MS Office
Messagerie

Visual Planning au coeur
de vos applications bureautiques

Visual Planning Intégration MS Office messagerie

Visual Planning dispose de multiples façons de diffuser les informations et d’utiliser vos outils bureautiques habituels.

logo GoogleDriveLogo DropBoxlogo OneDrive

GOOGLE DRIVE / DROPBOX / ONE DRIVE

Les « attachements » de VISUAL PLANNING vous permettront de lier événements et ressources à vos espaces de stockage en ligne. Ainsi, vous pourrez accéder à vos documents ou répertoires directement depuis VISUAL PLANNING.

Logo Word

MICROSOFT WORD – PUBLIPOSTAGE

Générez vos documents en publipostage à partir des données de VISUAL PLANNING ! Créez ainsi automatiquement vos documents d’entreprise : contrats, bons de livraison, rapports d’activité, etc… Vous choisissez de conserver le document au format Ms Word ou de le transformer également automatiquement en Pdf. Vous pourrez de ce fait le stocker dans un événement ou une ressource de VISUAL PLANNING. Enfin vous pourrez l’envoyer par mail directement depuis vos plannings.

Logo Microsoft Excel

EXCEL – IMPORTS ET EXPORTS

Nos fonctionnalités d’importation depuis Ms Excel facilite votre transition vers VISUAL PLANNING, c’est-à-dire en récupérant toutes vos données. Vous pourrez également exporter à la demande, ou en automatique, toutes les données de VISUAL PLANNING, y compris les rapports d’événements et graphiques !

Logo outlook Microsoft

OUTLOOK ET AUTRES OUTILS DE MESSAGERIE

E-MAIL

Non seulement vous pourrez envoyer des mails directement depuis VISUAL PLANNING, mais vous pourrez aussi paramétrer des notifications mail automatiques se déclenchant sur des créations / modifications réalisées dans vos plannings.
Idéal pour faciliter la communication au sein de vos équipes, mettre en oeuvre des workflows, etc…

INVITATIONS

Utilisez des modèles de mail de type invitation pour alimenter ainsi votre agenda de messagerie personnel.

CALENDRIERS PARTAGÉS (ICAL)

Les planifications réalisées dans VISUAL PLANNING peuvent être facilement intégrées au format iCal dans vos agendas de messagerie : Oultook, Google Calendar, application de smartphone, etc…

FLUX RSS

Les événements de VISUAL PLANNING pourront également alimenter des flux RSS : lisibles à travers les applications Google Reader, Digg, vos outils de messagerie, et intégrables dans vos intranet !

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