Intégration de Visual Planning avec MS Office et Messagerie
Visual Planning au coeur de vos applications bureautiques
Visual Planning Intégration MS Office messagerie
Visual Planning dispose de multiples façons de diffuser les informations et d’utiliser vos outils bureautiques habituels.
GOOGLE DRIVE / DROPBOX / ONE DRIVE
Les « attachements » de VISUAL PLANNING vous permettront de lier événements et ressources à vos espaces de stockage en ligne. Ainsi, vous pourrez accéder à vos documents ou répertoires directement depuis VISUAL PLANNING.
MICROSOFT WORD – PUBLIPOSTAGE
Générez vos documents en publipostage à partir des données de VISUAL PLANNING ! Créez ainsi automatiquement vos documents d’entreprise : contrats, bons de livraison, rapports d’activité, etc… Vous choisissez de conserver le document au format Ms Word ou de le transformer également automatiquement en Pdf. Vous pourrez de ce fait le stocker dans un événement ou une ressource de VISUAL PLANNING. Enfin vous pourrez l’envoyer par mail directement depuis vos plannings.
EXCEL – IMPORTS ET EXPORTS
Nos fonctionnalités d’importation depuis Ms Excel facilite votre transition vers VISUAL PLANNING, c’est-à-dire en récupérant toutes vos données. Vous pourrez également exporter à la demande, ou en automatique, toutes les données de VISUAL PLANNING, y compris les rapports d’événements et graphiques !
OUTLOOK ET AUTRES OUTILS DE MESSAGERIE
Non seulement vous pourrez envoyer des mails directement depuis VISUAL PLANNING, mais vous pourrez aussi paramétrer des notifications mail automatiques se déclenchant sur des créations / modifications réalisées dans vos plannings.
Idéal pour faciliter la communication au sein de vos équipes, mettre en oeuvre des workflows, etc…
INVITATIONS
Utilisez des modèles de mail de type invitation pour alimenter ainsi votre agenda de messagerie personnel.
CALENDRIERS PARTAGÉS (ICAL)
Les planifications réalisées dans VISUAL PLANNING peuvent être facilement intégrées au format iCal dans vos agendas de messagerie : Oultook, Google Calendar, application de smartphone, etc…
FLUX RSS
Les événements de VISUAL PLANNING pourront également alimenter des flux RSS : lisibles à travers les applications Google Reader, Digg, vos outils de messagerie, et intégrables dans vos intranet !
