Visual Planning 8

 

Une version très aboutie pour encore plus d’options de personnalisation !

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Visual Planning Fonctionnalités Les nouvelles fonctionnalités

Découvrez les fonctionnalités
de Visual Planning 8

Finies les erreurs, les retards de vos projets, la perte de temps et d’argent. Grâce à des fonctionnalités innovantes et complètes, Visual Planning offre un suivi des projets réussi.

Nouveau design : interface utilisateurs simplifiée et encore plus personnalisable
Fonctionnalités de gestion de projet : vues GANTT améliorées, chemin critique, export Ms Project, etc.
Planification internationale : prise en compte des fuseaux horaires des collaborateurs, multilinguisme des libellés
Affectation simplifiée des ressources et gestion des compétences
API Designer : aide à la définition de la structure API selon les données du planning
Nouveaux Dashboards : tableaux de bords par profils, widgets améliorés, etc.
De nouvelles fonctionnalités dans VPPortal et VPGO
Manipulations facilitées :
insertion et fragmentation d’événements, éditions des liens, etc.
Synchronisation vers les agendas personnels Microsoft 365 et Google.

Nous espérons que vous apprécierez cette nouvelle version de Visual Planning.

Nouveau design

 

L’interface V8 rend le travail avec Visual Planning encore plus agréable et facile quel que soit votre accès.

Ce nouveau design optimise votre expérience utilisateur, en rendant l’utilisation du logiciel plus simple et intuitive.

L’interface Visual Planning 8 est plus épurée, avec des couleurs et des icônes harmonisées, et des possibilités de personnalisations encore étendues.

visual planning vp geolocalisation
Vue GANTT simplifiee Visual Planning

Gestion de projet

 

Vues Gantt améliorées

La modification des affectations des ressources humaines et matérielles se fait désormais par un simple geste glisser-déposer.

Ce qui permet d’optimiser votre temps et votre productivité :

  • Mise à disposition de la vue GANTT dans VPPortal
  • Affichage clair et intuitif du chemin critique. Cet outil d’aide à la décision peut filtrer les tâches critiques pour une organisation du travail sûre et efficace.
Plus de détail...

Chemin critique

L’affichage du chemin critique permet aux planificateurs d’identifier en un coup d’œil les tâches critiques du projet : ce sont celles qui ne doivent subir ni décalages, ni retards pour pouvoir assurer une durée globale et une date de fin du projet en accord avec la planification initiale. Grâce à cette représentation, le chef de projet bénéficie ainsi d’un outil supplémentaire pour son suivi de projet et le pilotage de son projet !

Export MS Project

Les vues Gantt peuvent maintenant être exportées vers MS Project (via fichier xml).
Si vos clients, sous-traitants, partenaires, etc. n’utilisent pas encore Visual Planning mais MS Project, vous pouvez ainsi leur diffuser facilement vos plannings. Vous gagnez ainsi du temps considérable avec ce logiciel de planification paramétrable à souhait.

 

Internationalisation
multi-directionnelle

 

Gestion des fuseaux horaires

Lors de la planification d’événements, certains utilisateurs planifient les activités d’un projet en fonction de leur heure locale, et ne font pas attention aux décalages horaires des pays où se trouvent leurs collaborateurs internationaux.

Ces différences d’heures locales peuvent entraîner des problèmes tels que des retards de livraison, des réunions manquées, des problèmes de facturation, etc.

Il est donc recommandé d’utiliser un outil qui intègre la fonction « fuseau horaire » ou « time zone » pour une meilleure planification internationale.

Visual planning gestion fuseaux horaires
Plus de détail...

La fonction « Time Zone » est entièrement intégrée dans Visual Planning 8 ! S’appuyant sur les « Calendriers », elle permet notamment :

  • Une planification améliorée des activités quel que soit le fuseau horaire des collaborateurs avec un simple glisser-déposer.
  • Une meilleure visualisation de l’ensemble des activités de vos collaborateurs selon leurs zones géographiques.

Interface multi-langues

Visual Planning est disponible en Français, Anglais, Allemand, Espagnol, Italien.

Le multilinguisme permet à chacun de visualiser dans sa langue, non seulement l’interface générale (menus), mais aussi tous les noms des éléments de vos plannings qui auront été enregistrés dans les différentes langues. Vues, rubriques, filtres, affichages, rapports, etc. s’afficheront selon la langue sélectionnée pour l’interface !

 

Affectation-des-ressources visual planning

Affectation des ressources
simplifiée

Trouvez plus facilement la ressource adéquate à affecter, en particulier selon ses compétences.

Visual Planning 8 introduit la notion de « contexte d’affectation » qui vous permet d’enregistrer les critères selon lesquels vos ressources peuvent être affectées (disponibilités, compétences, habilitations, etc.) à un projet ou à la réalisation d’une tâche pour une gestion du personnel plus facile.

Plus de détail...

Ainsi vos utilisateurs n’ont plus de questions à se poser : lors d’une affectation, ils choisissent le contexte correspondant et trouvent immédiatement les collaborateurs les plus pertinent à affecter ! Vous pourrez ainsi optimiser le temps de travail de chaque collaborateur et bien gérer les roulements pour gagner en temps et en productivité.

Pour rappel, la version 7 de Visual Planning avait introduit la possibilité de gérer des affectations selon des critères de compétences (ou habilitations) multiples.

Ces deux fonctionnalités couplées offrent un mix exclusif de puissance (de recherche des collaborateurs pertinents sur une tâche) et de facilité!

De plus, il sera plus facile de gérer les congés et les absences de votre personnel avec ce logiciel planning. Vous pourrez faire un suivi des activités planifiés grâce à des tableaux de bord faciles à comprendre et clairs permettant de connaître l’avancement du projet.

 

API Designer

 

Connectez toutes vos applications avec l’API Designer de Visual Planning 8.

Cette nouvelle fonctionnalité aide à la définition de la structure API selon les données du planning à interfacer. Elle fait la liaison entre « le métier » et « la technique » !

Désormais dans vos développements mobilisant l’API vous aurez plus de facilité pour interpréter les noms des entités à manipuler : ils seront prédéfinis pour vous !

Visual Planning API designer
visual planning 8 dashboard

Dashboards : Tableaux de bords par profils, widgets améliorés, etc.

Le tableau de bord (« Dashboard ») est une fonctionnalité très utile de Visual Planning : qu’il soit affiché en écran d’accueil ou en menu latéral. Il vous offre une lecture immédiate, résumée, facile d’accès à un ensemble d’éléments contenus dans le planning.

Plus de détail...
La V8 apporte des nouveautés sur certains widgets de ce Dashboard, notamment la sensibilité des liens URLs, la capacité à éditer les événements ou les ressources directement depuis les widgets, etc.

Mais surtout, en V8, vous pouvez maintenant créer autant de Dashboards que de profils utilisateurs : à chacun son propre tableau de Bord ! Tout ce dont vos utilisateurs auront besoin sera ainsi visible en un coup d’œil dès l’ouverture du planning !

 

VPPortal et VPGo


VPPortal 8 : des fonctionnalités étendues

De nombreuses fonctionnalités ont été ajoutée à VPPortal, la version full web (« client léger ») de Visual Planning :

  • Traitement des affichages encore plus responsive
  • Interface utilisateur avec une meilleure lisibilité, des écrans simplifiés, des accès plus rapides (aux filtres, aux fonctions de recherche, etc.)
  • Affichage des vues Gantt
  • Affichage du chemin critique
  • Possibilité de créer graphiquement et d’éditer des liens entre tâches
  • Amélioration des widgets du Dashboard
  • Des alertes lors du partage de planning pour une visibilité assurée de nouvelles notifications
  • Communication interne fluide avec ce logiciel planning collaboratif accessible à un nombre illimité d’utilisateurs.
    visual-planning-8-vpportal

    VPGo 8 : encore plus responsive

    Dans VPGO, l’application mobile de Visual Planning, nous utilisons de manière étendue les fonctionnalités et les données de votre appareil pour améliorer le processus de travail et permettre à vos collaborateurs sur le terrain de gagner en rapidité.

    • Design optimisé : changement des entêtes, des éditeurs, etc.
    • Possibilité d’ajouter un Dashboard en page d’accueil
    • Affichage de l’agenda : « swap » automatique du mode liste (téléphone en portrait) au mode semaine (téléphone en paysage)
    • Visibilité et saisie des « commentaires » (forum) directement dans VPGo
    • Création de discussions instantanées VPWhatsUp pour échanger avec les utilisateurs du planning afin de mieux piloter vos projets.
    Visual Planning VPGO
    visual-planning-8-nouvelle-manip-evenements

    Nouvelles manipulations
    des événements

     

    Insertion d’événement

    Jusqu’ici l’insertion d’un événement au milieu d’un autre (par exemple pour insérer un jour d’absence au milieu d’un événement de 10 jours) nécessitait plusieurs manipulations : diviser, décaler, insérer…
    La V8 apporte l’insertion graphique directe : ces 3 opérations sont remplacées par un simple drag&drop !

    Fragmentation

    Très pratiques dans certains contextes, la fragmentation consiste à découper un événement en autant de période qu’il traverse, selon l’échelle de temps affichée. Ainsi en 1 seule opération, vous transformez un événement de 10 jours en 10 événements d’1 jour, ou en 2 événements d’une semaine !

    Synchronisation vers
    les agendas personnels Microsoft 365 et Google

    Visual Planning propose depuis longtemps des fonctionnalités de diffusion à travers les agendas de messagerie (Ms Outlook, Google, etc…) par l’utilisation du format iCal.
    Problème : ces iCal étaient du point de vue de l’outil de messagerie (Outlook par exemple) des calendriers « externes » et ne pouvaient s’afficher dans un contexte de recherche de disponibilité sous Exchange / MS365…

    La V8 permet dorénavant de publier ces iCal directement dans les agendas personnels des collaborateurs ! À vous de choisir le module de gestion le mieux adapté à vos contraintes et à votre environnement de travail !

    visual planning synchronisation ical
    integration applications

    Intégration transparente

    Visual Planning a vocation à être au cœur de votre système d’informations pour consolider toutes les informations nécessaires à vos planifications et gestions de ressources.

    Pour interfacer Visual Planning avec vos ERP, CRM, SIRH, GPAO, GMAO etc.

    • Utilisez nos fonctionnalités paramétrables d’échanges exclusives.
    • Faites développer des connecteurs en utilisant notre API Rest généralisée.

    Comment migrer vers la version 8 de Visual Planning ?

    DÉMONSTRATION PERSONNALISÉE

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