FOIRE AU QUESTIONS

 

POURQUOI CHOISIR VISUAL PLANNING ?

QUESTIONS GÉNÉRALES

QU'EST-CE QUE VISUAL PLANNING ?

Visual Planning est une solution complète et intersectorielle pour :

Visual Planning est disponible pour une installation sur site ou en tant que logiciel basé sur le cloud. Il peut aussi être personnalisé pour répondre aux besoins de nombreuses industries et et de plusieurs départements.

Nous réduisons les coûts de vos projets en vous aidant à mieux organiser votre entreprise. Ainsi, nous évitons ainsi les imprévus coûteux qui repoussent les délais et entravent la productivité.

COMMENT PUIS-JE OBTENIR UNE DÉMO GRATUITE DE VISUAL PLANNING ?

Visual Planning propose une version d’évaluation de 21 jours. Par ailleurs, elle est fournie avec quatre planificateurs de modèles et guides PDF pour vous aider à démarrer. Vous pouvez vous inscrire pour votre essai gratuit ici.

A QUOI SERT UN LOGICIEL DE PLANIFICATION ?

Le logiciel de planification augmente la productivité des équipes en offrant des fonctionnalités de partage d’informations en temps réel, de planification des travaux et des projets de l’entreprise. De même, il réduit les coûts associés aux inefficacités temporelles et aux erreurs de planification.

Vous trouverez des détails sur les fonctions et fonctionnalités spécifiques offertes par Visual Planning dans nos pages principales de fonctionnalités et de solutions.

LE LOGICIEL PEUT-IL ETRE PARAMÉTRÉ SELON MES PRÉFÉRENCES ?

Oui, il est recommandé de personnaliser votre logiciel de planification afin de le rendre plus efficace. En effet, vous pouvez l’adapter aux exigences de votre projet pour une meilleure organisation.

Dans Visual Planning, presque tous les aspects sont personnalisables :

  • La structure de données
  • Les processus de travail
  • Les règles et affichages
  • Les indicateurs de performance
  • Les rapports
  • Les droits des utilisateurs.
COMMENT UN TEL LOGICIEL PEUT ME FAIRE GAGNER DU TEMPS ?

Visual Planning vous offre la flexibilité d’une solution basée sur le cloud. Ensuite la mobilité via notre application VPGO est disponible sur Android et iOS.

Notre solution vous permet de gagner du temps grâce aux mises à jour en temps réel. Deuxièmement, les différentes vues sont conçues pour répondre à vos besoins spécifiques Troisièmement, vous pouvez configurer les différentes options de partage et de publication des informations et les règles automatisées.

C’est pourquoi l’une de nos solutions est forcément adaptée à vos besoins.

 

COMMENT VISUAL PLANNING ÉLIMINE T'IL LES ERREURS DE PLANIFICATIONS ?

Les meilleurs logiciels de planification, tels que Visual Planning, vous fournissent des outils pour réduire les erreurs de planification. Citons premièrement les avertissements de double réservation et les heures supplémentaires. Deuxièmement les options de recherche permettant d’affecter les bonnes équipes à chaque tâche, de vous assurer que celles-ci sont terminées et de vous aider à identifier les goulots d’étranglement ou des retards pouvant vous empêcher d’atteindre les objectifs initialement prévus.

COMMENT CE LOGICIEL VA T'IL AUGMENTER MA PRODUCTIVITÉ ?

Un logiciel de planification tel que Visual Planning augmente la productivité en vous permettant de maîtriser toutes les étapes. Celles-ci vont de la planification à l’exécution, en passant par le reporting. Tout ceci sur une plate-forme unique accessible à tous les membres du personnel, au bureau et à l’extérieur, grâce à notre application mobile.

Les équipes deviennent ainsi plus productives lorsqu’elles comprennent comment elles peuvent mieux affecter leur personnel et leurs ressources lors de la planification du projet et éviter les événements imprévus ayant une incidence sur les délais.

EST-CE QUE CE LOGICIEL PEUT ÉVOLUER AVEC MON ENTREPRISE ?

Le bon logiciel de planification doit évoluer avec votre entreprise. Au fur et à mesure que votre entreprise évolue, les processus de travail peuvent changer pour faciliter le travail au sein d’équipes plus grandes, répondre de manière plus précise aux besoins spécifiques de chaque groupe et les logiciels doivent être suffisamment souples pour suivre le même processus. Visual Planning offre les plus grandes options d’évolutivité et de personnalisation du marché pour que votre logiciel de planification des ressources puisse évoluer avec vous.

QUELLES SONT LES ENTREPRISES CONCERNÉES PAR UN LOGICIEL DE PLANIFICATION ?
COMMENT VISUAL PLANNING SIMPLIFIE T'IL LA GESTION DU PERSONNEL ?

Le logiciel de planification simplifie de nombreux processus commerciaux tels que la répartition, la planification du personnel, les ressources humaines, la facturation et la paie, ce qui vous rend plus efficace et réduit les coûts indirects dus aux erreurs de gestion de projet.

QUELS SONT LES COÛTS DE VISUAL PLANNING ?

Le prix de Visual Planning est calculé par licence. Les coûts varient donc en fonction du nombre d’utilisateurs nécessitant un accès et du type d’accès requis. Notre licence standard commence à 20 € /mois pour notre offre cloud, mais certains utilisateurs peuvent avoir besoin d’une licence mobile à 8 € /mois (consultez nos offres).

Nous proposons également des services de conseil pour vous aider à configurer l’application. Ainsi nous créons une solution parfaitement adaptée à vos besoins. Nous fournissons aussi une formation initiale à l’utilisateur pour vous aider à démarrer.

Pour avoir une meilleure idée des coûts de votre projet en fonction de votre pool d’utilisateurs et de vos besoins, nous vous recommandons de vous rapprocher de l’un des membres de notre équipe et de demander un devis détaillé.

EST-CE QUE VISUAL PLANNING EST DISPONIBLE SUR LE CLOUD ?

Visual Planning est disponible sous forme de solution Cloud. Donc cela facilite son déploiement et est extrêmement rentable pour les petites équipes. Nous nous appuyons sur des partenaires tels que Google Cloud et OVH pour vous offrir les meilleurs niveaux de service en matière d’hébergement, de niveau de service, de conformité et de sécurité. Notre offre Cloud est évolutive, avec des options pour les serveurs dédiés, et compatible avec les appareils mobiles avec l’application VPGO entièrement activée.

Si vous préférez conserver les logiciels en interne, vous pouvez également acheter Visual Planning pour l’installer sur vos serveurs.

VISUAL PLANNING S'INTÈGRE T'IL AVEC D'AUTRES OUTILS INFORMATIQUES ?

Visual Planning peut être intégré à un progiciel de gestion tel que SAP, des outils de facturation et de gestion de la paie, ainsi que tout autre système préexistant, de manière à ne pas créer de double saisie dans plusieurs emplacements.

C’est pourquoi nous fournissons une API REST et SOAP. Cela permet aux développeurs de créer leurs propres intégrations personnalisées. Les fonctionnalités d’importation et d’exportation intégrées facilitent également le transfert de données vers des normes bureautiques telles que les fichiers Microsoft Excel ou CSV et une infrastructure informatique dorsale telle que MySQL, SQL Server ou Oracle.

VISUAL PLANNING EST-IL SÉCURISÉ POUR LES DONNÉES PERSONNELLES, LES DONNÉES CLIENTS ET LA CONFIDENTIALITÉ ?

Visual Planning vous permet d’implémenter des processus de travail, des stratégies de conservation des données et des droits d’accès conformes aux réglementations les plus récentes en matière de données personnelles et de confidentialité, telles que la RGPD européenne. En utilisant nos solutions de planification en nuage, vous exploitez l’expertise en sécurité de nos centres de données partenaires. Nos centres possèdent les certifications de conformité SSAE 16 – SOC 2 et ISO 27000.

Par ailleurs, les serveurs d’application sont surveillés par notre personnel. De plus, une sauvegarde quotidienne est effectuée pour limiter les risques de perte de données. Enfin, notre siège en France est certifié ISO 9001 pour l’assurance qualité.

CONSTRUCTION ET GESTION DE PROJETS

PUIS-JE UTILISER UN DIAGRAMME DE GANTT AVEC UN LOGICIEL DE PLANIFICATION DE PROJETS ?

Tout bon logiciel de planification qui se respecte offre des fonctionnalités de diagramme de Gantt. C’est pourquoi Visual Planning dispose d’un outil de création de diagrammes de Gantt intuitif, agile et simple pour la création de rapports et le suivi.

PUIS-JE SUIVRE LES COÛTS ET LES DÉPENSES DE MON PROJET AVEC VISUAL PLANNING ?

Le logiciel de planification vous aide à suivre les coûts associés aux budgets de projet. Il assure avant tout le suivi des taux et du temps de travail pour toutes les ressources du projet, ainsi que des coûts unitaires pour les matériaux et l’équipement, les coûts forfaitaires et le prix maximum garanti.

COMMENT UN LOGICIEL DE PLANIFICATION PEUT-IL M'AIDER À ORGANISER UN PROJET DE CONSTRUCTION ?

Le logiciel de planification organise mieux votre projet de construction en vous aidant à définir complètement un projet avant son commencement, à déterminer le bon calendrier pour l’ensemble du projet ainsi que des délais pour chaque tâche, à affecter les ressources humaines et matérielles nécessaires et à identifier chaque contrainte et restriction.

COMMENT PUIS-JE SURVEILLER LA DISPONIBILITÉ DES RESSOURCES AVEC VISUAL PLANNING ?

Visual Planning vous permet de surveiller les ressources à l’aide de nos outils de données et d’analyse en temps réel. Suivez les projets à l’aide de notre tableau de bord centralisé entièrement personnalisable et réaffectez immédiatement les ressources par glisser-déposer. À l’aide de Visual Planning, vous pouvez anticiper les retards avant de subir d’énormes pertes financières dues aux délais manqués et aux modifications de dernière minute.

SERVICES ANNEXES

VISUAL PLANNING EST-IL DISPONIBLE SUR LES APPAREILS MOBILES ?

Oui, Visual Planning est accessible sur les appareils mobiles via VPGO, notre application mobile disponible sur Android et iOS. Vos utilisateurs distants bénéficient d’un accès transparent aux données de planification, de plans, de projets et de tâches via une interface utilisateur personnalisée, reçoivent des notifications sur les modifications et peuvent effectuer des modifications et des modifications depuis leur téléphone.

Les données contenues dans Visual Planning peuvent également être consultées et modifiées hors connexion pour les utilisateurs situés dans des sites distants. VPGO s’intègre aux fonctionnalités des appareils mobiles telles que la reconnaissance d’empreintes digitales, les images et documents, les applications de géolocalisation et de routage.

PUIS-JE SUIVRE LES TÂCHES ASSIGNÉES DANS VISUAL PLANNING ?
Visual Planning centralise toutes les tâches dans un tableau de bord pratique. Visualisez à qui est assignée chaque commande et utilisez notre logiciel de planification pour vous assurer que les clients reçoivent le service et la livraison à temps.

GESTION DES EMPLOYÉS

VISUAL PLANNING PEUT-IL SUIVRE LES CONGÉS ET LES ABSENCES ?

Avec le logiciel de planification Visual Planning, les responsables des ressources humaines peuvent suivre les congés et les absences. Ils peuvent développer une base de données flexible des ressources humaines, gérer les compétences, les certifications et les calendriers de formation, et planifier les capacités futures du personnel. En outre, Visual Planning s’intègre parfaitement dans votre ERP.

PUIS-JE CRÉER DES INDICATEURS DE PERFORMANCE CLÉS ?

Visual Planning centralise toutes les tâches dans un tableau de bord pratique. Visualisez à qui est assignée chaque commande et utilisez notre logiciel de planification pour vous assurer que les clients reçoivent le service et la livraison à temps. Agencez votre tableau de bord de manière intuitive et pratique.

PUIS-JE INTÉGRER DES SOLUTIONS DE PAIE ?

Si vous avez actuellement une solution de paie en place ou ERP, le logiciel de planification Visual Planning s’intégrera directement. Visual Planning peut être intégré à l’aide de nos API SOAP ou REST et utilise les fonctionnalités d’échange de données standard suivantes: CSV, XLS, XLSX, MsAccess, MySQL, SQL Server, PostgreSQL, MariaDB, Oracle. Contactez notre service commercial pour de plus amples informations.

PEUT-ON FACILEMENT AJOUTER OU SUPPRIMER DES EMPLOYÉS DANS VISUAL PLANNING ?

Le logiciel de planification Visual Planning offre aux responsables des ressources humaines un moyen simple et flexible d’ajouter ou de supprimer des employés. Il permet également de visualiser la disponibilité du personnel et de planifier sa capacité future. Il maintient ainsi la productivité de l’entreprise de manière fluide. Jamais la gestion RH n’aura été aussi simple.

COMMENT LES EMPLOYÉS TROUVENT-ILS LES TÂCHES QUI LEUR SONT ASSIGNÉES ?

Les employés peuvent visualiser les tâches effectuées par tous les membres de l’équipe. Ils peuvent personnaliser un horaire spécifique aux heures de travail, remplir des feuilles de temps. Ils partagent des données d’horaire par courrier électronique, calendriers Web (pouvant être ajoutés à Ms Outlook ou Google Calendriers, messages texte, etc.) et envoyer les notifications vers l’application mobile.

PLUSIEURS PERSONNES PEUVENT-ELLES GÉRER LE CALENDRIER ?

Les employés peuvent gérer leur propre horaire en fonction de leurs heures de travail. Une équipe peut partager et gérer les données de l’emploi du temps instantanément en utilisant la messagerie électronique, les SMS, les flux RSS et l’intégration de calendriers tels que Outlook. En outre, VP Portal vous permet de partager en ligne tous vos calendriers.

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