Visual Planning Société Blog La Gestion de production Assistée par Ordinateur (GPAO) : quelles doivent être les principales fonctionnalités ?

La production est une activité stratégique pour toute entreprise industrielle. Un ralentissement dans la chaîne de production, des dysfonctionnements à répétition, une mauvaise évaluation des besoins en logistique ou encore une communication hasardeuse entre les services… La moindre défaillance dans la gestion de la production peut s’avérer préjudiciable pour une entreprise dont la production constitue le cœur de son activité. Elle perd en crédibilité auprès de ses clients et court le risque de se voir retirer certains marchés. C’est pourquoi un outil ERP est essentiel pour toute activité de production : ses fonctionnalités permettent d’optimiser la gestion de production, indispensable pour gagner du temps et augmenter votre rentabilité. Voyons dans cet article quelles sont les principales fonctionnalités attendues d’un ERP GPAO. Puis nous vous indiquerons en quoi l’ERP Visual Planning GP répond à toutes ces exigences.

Des données techniques pour évaluer les besoins et faciliter la planification

Avant de lancer un cycle de production, il est essentiel de disposer d’un certain nombre de données techniques permettant de calculer vos besoins. Des données telles que la quantité de composants nécessaire à la fabrication d’un produit, le pourcentage de rebus toléré, la criticité par type de composant, vous aident à définir des articles et à élaborer des nomenclatures.

D’autres données techniques comme le temps prévu de fabrication, le temps de réglage, ou encore les ressources logistiques nécessaires, permettent d’élaborer les différentes phases de fabrication ainsi que les opérations d’assemblage et de contrôles.

La gestion des achats et la gestion de stocks

Approvisionnement, gestion de tarifs, appels d’offres, règlements fournisseurs…, toutes ces fonctionnalités vous aident à gérer efficacement vos achats. Certaines options vous permettent par exemple de fixer les règles de gestion négociées avec vos fournisseurs (quantités économiques, tarifs appliqués, conditionnement, délais de transport, délais de réapprovisionnement).

Il est également essentiel de bien gérer les stocks ; ainsi, le logiciel de gestion intégrée de production doit permettre de visualiser en un clin d’œil le stock réel, le stock prévisionnel, la prise en compte des numéros de séries, la rotation des articles.

Cette fonction de gestion de stocks permet notamment d’évaluer les besoins sur une période donnée, en fonction de l’état des stocks actuel (cela permet d’éviter les ruptures de stocks et de faire un réapprovisionnement dans les temps).

La planification / gestion de planning de production

Pour assurer la gestion de planning entreprise, le logiciel de planning va utiliser les données clients ainsi que les données commerciales et calculs de charges mises à jour régulièrement par les collaborateurs du chef de production.

Ces informations aideront le chef de production à :

  • Établir un plan de charge, en d’autres termes, de positionner sur un calendrier les fabrications à réaliser de manière globale
  • Établir un plan d’ordonnancement, c’est-à-dire de positionner sur un calendrier les fabrications à réaliser de manière détaillée
  • Contrôler l’équilibre entre les charges de travail et les capacités de production, et donc d’assurer la capacité de l’entreprise à absorber la production demandée, aussi bien actuelle que prévisionnelle
  • D’optimiser la gestion du temps afin d’assurer le respect des délais

Le suivi de fabrication et la traçabilité de la chaîne de production

Également appelée suivi d’atelier, le suivi de fabrication permet de garder la main sur toutes les étapes du cycle de production. Pour cela, le logiciel de gestion de production devra intégrer des fonctionnalités telles que :

  • Calcul des consommations des composants et des matières premières
  • État d’avancement des produits en cours de fabrication et donc la traçabilité de la production
  • Évaluation de la performance des machines-outils via des indicateurs de performance ou des indicateurs de qualité
  • Calcul de la productivité des opérateurs d’atelier

La gestion de coûts de production

Une bonne gestion de production implique nécessairement des coûts calculés au plus juste et permettant de dégager une marge suffisante pour améliorer votre rentabilité.

Grâce aux données telles que le coût réel ou la marge que vous réalisez, le logiciel doit vous aider identifier et à analyser les écarts de coûts par rapport au prévisionnel. Ainsi, vous serez en mesure de prendre les décisions idoines afin de réajuster vos coûts pour les prochaines productions.

Les atouts de l’ERP Visual Planning GP

L’ERP Visual Planning GP dispose de nombreuses fonctionnalités et modules permettant à votre entreprise de :

  • Faciliter et optimiser la chaîne logistique (gestion de commandes, gestion des flux, gestion du temps de production…), d’autant plus que l’outil s’adapte à chaque processus de production industrielle.
  • Calculer les besoins en ressources logistiques (priorisation des ordres de fabrication, suivi d’inventaire pour prévoir le réapprovisionnement des pièces et des matériels…)
  • Planifier et suivre chaque étape du cycle de production de la supply chain
  • De réduire les dysfonctionnements, éviter les temps morts et augmenter votre productivité
  • D’avoir une visualisation immédiate et régulièrement mise à jour des activités en cours
  • De disposer d’un accès à distance sécurisé du logiciel, une simple connexion internet suffit pour utiliser notre ERP Visual Planning GP quelle que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Pour aller plus loin, n’hésitez pas à essayer notre logiciel de gestion de production, vous pourrez ainsi évaluer sa capacité à répondre à vos attentes spécifiques en fonction de la taille de votre entreprise. Disponible en mode achat licence et mode SaaS, notre solution logicielle s’adapte bien entendu à la taille de votre entreprise (TPE / PME) et à vos besoins en termes d’organisation et de planning entreprise.

Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.
Manale KARROUM

Marketing & Communication Manager