Le module Interface Agendas est au catalogue Visual Planning depuis fin 2008. Il vient remplacer l’option de synchronisation Outlook précédemment proposée.

Ce module, intégré à Visual Planning, permet à l’utilisateur d’envoyer directement dans l’agenda de sa messagerie des événements du planning. Il permet également de récupérer dans le planning les entrées d’agendas. Basé sur les technologies standard du marché : « vcal », « ical », il est compatible avec tous les systèmes de messagerie : Ms Outlook, Ms Exchange, Lotus Notes…

L’utilisation du module Interface Agenda est simple et rapide : elle s’apparente à l’envoi d’invitations à des réunions. Si le destinataire (adresse Email valide) accepte l’invitation le rendez-vous est ajouté à son agenda.

On utilise le module Interface Agendas pour :

– envoyer directement à des personnes dont l’adresse Email est stockée dans Visual Planning des rendez-vous à ajouter à leurs agendas
– importer dans Visual Planning des entrées de l’agenda de messagerie afin de les convertir en événements du planning.
Lors du paramétrage du module vous définissez les correspondances entre les caractéristiques des événements Visual Planning et celles des entrées d’agendas : objet, emplacement, catégorie.

Pour encore plus de réactivité, de capacité de communication, de fluidité de l’information dans votre entreprise : choisissez Visual Planning et son module Interface Agendas !!

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