Étude de Cas | Keolis Rennes

Keolis Rennes est une filiale du groupe Keolis, leader mondial de la mobilité partagée. Keolis Rennes, entreprise de plus de 1000 salariés, exploite le réseau STAR pour le compte de Rennes Métropole.

Les services de mobilité STAR comprennent le réseau de transport bus-métro et différents services associés (le transport PMR avec Handistar, les services de vélos en libre-service et en location et les services de covoiturage de proximité).

Rennes Métropole est fortement engagée en faveur d'une mobilité accessible à toutes et tous, partout sur son territoire. Keolis Rennes met son expérience, son expertise et ses compétences au service de la réussite de cette politique.

Optimiser la planification et le déploiement des équipes face à une augmentation d’effectifs dans l’entreprise afin d'améliorer la productivité et le travail d'équipe.

Visual Planning est utilisé au sein du service contrôle et sûreté, du réseau de transport Bus et Métro géré par la société Keolis. Il permet d’organiser le déploiement des équipes de contrôleurs de titres sur le terrain, sur les différents moyens de transport exploités.

A¬fin de gérer les équipes et optimiser leur déploiement sur le terrain, les feuilles de calcul Excel ne suffisaient pas. Il était nécessaire de trouver un logiciel de planification flexible et collaboratif qui répond parfaitement aux attentes de l’entreprise.

Chez Keolis Rennes, les feuilles de route sont élaborées quotidiennement pour chaque équipe permettant ainsi un contrôle et une visibilité sur leur travail. Une dizaine de personnes utilise l’outil en consultation et modification, mais Visual Planning sert spécifiquement à une 100aine de collaborateurs.

Les rapports d’événements qu’il est possible d’exporter de Visual Planning sont également un atout majeur pour construire des emplois/ressources et suivre l’activité selon un niveau de détail assez fin.

"Visual Planning est un outil qui nous permet de gérer et d'optimiser de nombreuses ressources tous les jours avec nos équipes."

Anne-Laure MARINIER, Agent d'études et Méthodes chez Keolis Rennes.

Visual planning correspond parfaitement aux attentes de Keolis Rennes en matière de travail collaboratif et de gestion et d’optimisation de nombreuses ressources. Les équipes peuvent désormais gérer toutes les informations nécessaires à leurs plannings dans un seul outil.

Grace à Visual Planning, l’entreprise a gagné du temps en productivité, collaboration et en élaboration des plannings annuels et feuilles de route de façon efficace. C’est un outil qui a amené plus de professionnalisme dans les équipes et la manière de travailler ensemble. De plus, Visual Planning s’adapte parfaitement au fonctionnement de chaque entreprise et ses besoins en matière de contraintes métier et d’objectifs.