Visual Planning Société Blog 3 astuces pour favoriser le travail collaboratif dans votre entreprise

En France, les entreprises ne donnent pas assez d’importance au travail en équipe. Les conditions ne sont pas toujours idéales pour collaborer efficacement et les performances individuelles sont bien souvent mises en valeur au détriment des actions collectives.

Pourtant, favoriser le travail collaboratif est indispensable pour rendre son entreprise plus performante. Aujourd’hui, nous allons vous apporter 3 conseils pour enfin réussir à mettre en place un cadre collaboratif efficace au sein de votre société.

Pourquoi faut-il favoriser le travail collaboratif en entreprise ?

Mais avant toute chose, pourquoi est-il si important de favoriser le travail en équipe en entreprise ? L’explication est simple : tout simplement, car la collaboration permet d’améliorer la productivité des équipes.

Vos collaborateurs doivent être en mesure de partager entre eux des informations stratégiques. C’est pourquoi il est essentiel de repenser la façon dont ils travaillent : aujourd’hui, il est important que les salariés d’une entreprise puissent accéder plus facilement à l’information clé, afin de la traiter, de la partager et d’en discuter.

La valorisation des actions collectives

En France, comme dans de nombreux autres pays, ce sont les performances individuelles qui sont valorisées. Dans un tel contexte, il est difficile de mettre en place un système collaboratif efficace. Après tout, pourquoi faire un effort pour travailler en équipe si au final, ce n’est pas récompensé par la hiérarchie ?

Attention, nous ne voulons pas dire que la performance individuelle ne doit pas être valorisée. En effet, cette dernière possède une importance capitale. Cependant, les actions collectives sont tout aussi indispensables en entreprise. Il faut donc trouver un moyen d’équilibrer le système de reconnaissance.

Par exemple, lors de l’entretien annuel d’un salarié, il faut analyser sa performance individuelle, mais également ses actions au sein d’un groupe.

Une communication ouverte en entreprise

Parfois, en entreprise, les collaborateurs n’osent pas prendre la parole. Ils ont l’impression que la hiérarchie ne tient pas à connaître leur avis. Et de toute manière, ils prennent des décisions importantes sans les avertir.

Comme vous pouvez vous en douter, quand la communication n’est pas facilitée en entreprise, le travail collaboratif peut-être difficile à être mis en place. C’est pourquoi il est important de revoir la façon dont nous travaillons en entreprise. En effet, c’est en collaborant à tous les niveaux qu’il sera enfin possible d’accroître la performance de sa société.

Mais comment y parvenir concrètement ? Prenons un exemple.

En tant que dirigeant, vous allez bientôt devoir prendre une décision importante concernant l’avenir de la société. En temps normal, vous feriez une réunion avec les chefs de service. Une fois la réunion terminée, la décision serait prise et les collaborateurs de l’entreprise n’auraient plus qu’à s’y plier.

Changez votre façon de travailler et mettez en place une concertation au sein de votre société. Les bonnes idées de vos collaborateurs vous étonneront. Demandez aux chefs de service de réunir les collaborateurs : les salariés de l’entreprise pourront ainsi donner leurs feedbacks.

Des outils collaboratifs performants

Pour faciliter la collaboration au sein des entreprises, il est également essentiel de mettre des outils performants à la disposition de vos équipes. En effet, l’email n’est pas suffisant pour partager efficacement des informations.

Il existe aujourd’hui des logiciels très performants qui permettent de favoriser le travail collaboratif en entreprise. C’est par exemple le cas de Visual Planning. En effet, grâce à ce logiciel de planification, les collaborateurs seront enfin en mesure de travailler efficacement ensemble.

Prenons l’exemple d’un groupe projet.

Grâce au logiciel de planification, les membres de l’équipe projet sont en mesure de prendre connaissance des différentes tâches dont ils sont responsables. Ils peuvent également mettre à jour leur avancement, directement sur l’outil. Bien évidemment, ils peuvent partager des documents importants aux autres membres du groupe projet en quelques clics et de façon totalement sécurisée. Grâce à un outil de messagerie instantané, ils ont également la possibilité de discuter du projet et ce, même s’ils ne se trouvent pas tous physiquement dans le même bureau.

Et du côté du manager ? Celui-ci peut suivre l’avancement du projet en temps réel. Si besoin, il peut allouer des ressources supplémentaires ou les redistribuer. Enfin, afin de tenir au courant la hiérarchie de l’avancée du dossier, il a également à sa disposition toutes les informations dont il a besoin pour réaliser un reporting complet et fiable.

Vous voulez favoriser le travail collaboratif au sein de votre entreprise ? C’est une excellente initiative, mais gardez bien à l’esprit que la mise en place d’un tel chantier ne se fera pas en un seul jour. Contactez-nous pour en savoir plus sur le travail collaboratif et notre outil de planification Visual Planning.

Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.
Manale KARROUM

Marketing & Communication Manager