GL EVENTS

GL EVENTS utilise VISUAL PLANNING pour suivre les opérations en temps réel à l'aide des capacités de partage de l’information.

par Manale

22 Août 2019

Temps de lecture 1 min

GL events est un fournisseur mondial de solutions et de services intégrés pour les événements couvrant trois principaux segments du marché :

congrès et conventions
manifestations culturelles, sportives et politiques
foires et expositions pour les professionnels et le grand public.

Intervenant au nom d’un grand nombre de sociétés privées et institutionnelles en France et dans le monde, la mission de GL events est d’aider les entreprises, les institutions et les organisateurs d’événements à chaque étape du processus.

CHIFFRES CLÉS

Employés : 3 896
Nationalités : 56
Chiffre d’affaire 2012 : 824M€
(50% des marchés à l’international)
Localisations : +90
Événements : +4,000
Visiteurs et exposants : +11M

GL events Live regroupe l’ensemble des lignes et des services aux entreprises pour des événements corporatifs, institutionnels et sportifs.
Des services de conseil et de conception à la production de l’événement lui-même, les équipes de GL events Live fournissent des solutions clés en main à des grands clients à travers le monde.
GL events Exhibitions gère et coordonne le portefeuille de 300 salons couvrant un large éventail de secteurs du groupe: l’industrie alimentaire, les livres, le textile…

BESOIN INITIAL

Intervenant au nom d’un grand nombre de sociétés privées et institutionnelles en France et dans le monde, la mission de GL events est d’aider les entreprises, les institutions et les organisateurs d’événements à chaque étape du processus.

Nous utilisons Visual Planning depuis de nombreuses années maintenant. Comme mon équipe a été en croissance, et que nous partagions les informations avec plus de 80 personnes, nous avions donc besoin de migrer de la version 4 à 5 pour gagner en ergonomie et surtout en mobilité.

RÉSULTATS

Depuis que nous avons migré vers la version 5, le travail au quotidien est devenu encore plus facile, car les fonctionnalités du logiciel permettent de suivre les opérations en temps réel.
Avec la synchronisation PC et mobile, mon équipe et moi pouvons être connectés partout sans perdre la trace des informations.

Ce que j’apprécie le plus dans cet outil c’est la fiabilité, la puissance des capacités de partage de l’information, la sécurité et la mobilité.

Maxime Durand

Responsable des opérations chez GL Events

Pour conclure, nous pouvons dire que Visual Planning est très complet : du planning équipement, équipes et transports.
Nous savons exactement où se trouvent nos équipements et nos hommes, et pour combien de temps ils sont mobilisés. Intuitif et convivial, Visual Planning est utilisé au quotidien par nos équipes avant même l’ouverture de nos e-mails le matin! Nous serions perdus sans lui.