Comment bien choisir votre logiciel de suivi de chantier ?

Dans un secteur aussi compétitif que le BTP, il est essentiel d’être ultra performant dans la gestion de vos différents chantiers en utilisant un bon outil de planification et de gestion de projets. Si vous voulez mieux planifier vos tâches, optimiser les coûts et gagner en rentabilité, misez sur un logiciel de suivi de chantier. Les contraintes liées au secteur du bâtiment étant bien spécifiques, voici quelques conseils pour vous aider à définir vos besoins et à bien choisir votre logiciel professionnel de suivi de chantier.

Préalable indispensable : définissez vos besoins

Sur tous vos chantiers, vous serez amené à coordonner vos équipes aussi bien dans vos locaux que sur le terrain. Il est donc important de bien définir vos besoins spécifiques pour chaque type d’intervention et pour l’ensemble de vos collaborateurs (techniciens, responsable des travaux, etc.) . Cela vous permettra d’inventorier toutes les fonctionnalités indispensables à votre activité, dans les bureaux et sur les chantiers.

Posez-vous les questions suivantes :

• Voulez-vous créer des devis ?
• Travaillez-vous seul comme chef de chantier ou en équipe ?
• À combien de personnes souhaitez-vous donner accès au logiciel ?
• Voulez-vous suivre le chantier et son état d’avancement en temps réel ?
• Avez-vous beaucoup de données à traiter et à analyser en utilisant un tableau de bord ?
• Quelles sont vos contraintes techniques ? Par exemple, avez-vous besoin d’applis mobiles utilisables sur smartphones ?
• Avez-vous des besoins spécifiques à votre entreprise et qui nécessitent des fonctionnalités supplémentaires sur-mesure ?

Vous verrez qu’en mettant à plat tous les besoins relatifs à la gestion de vos projets, aussi bien en termes de planification, que de management, suivi de chantiers ou encore analyse de données…, vous verrez naturellement se dessiner le logiciel de gestion et d’aide à la décision qu’il vous faut, pour vous et vos équipes.

Contrôlez les fonctionnalités des logiciels sélectionnés

Une fois vos besoins définis, il vous suffit de lister les fonctionnalités dont le logiciel devra disposer pour suivre et accompagner votre activité au quotidien.

Attention à ne pas choisir un logiciel trop généraliste pour la gestion des plannings car les ERP standards (« Enterprise Ressource Planning », ou PGI en français « Progiciel de Gestion Intégré ») ne possèdent pas les fonctionnalités spécifiques au suivi de chantier.

En comparant les logiciels présélectionnés, il vous sera facile de déterminer lequel est plus le complet, le plus précis et surtout le mieux adapté à votre activité.

Testez le logiciel

La prise en main d’un logiciel est une étape à ne pas négliger. Un fois que vous avez sélectionner votre logiciel de suivi des chantiers, essayez-le et faites-le tester par vos collaborateurs et intervenants. Assurez-vous qu’il est intuitif, collaboratif et que vous pouvez accéder très facilement à toutes les fonctionnalités voulues. Votre solution logicielle doit en effet vous permettre tout à la fois, de gagner du temps, d’être plus réactif et d’améliorer votre rentabilité.

C’est l’occasion également de vérifier qu’une version mobile est bien disponible pour vous faciliter l’utilisation de l’outil par vos équipes terrain.

Choisissez un logiciel évolutif

Sachant que les métiers de bâtiment évoluent sans cesse, assurez-vous que les outils que vous utilisez puissent également évoluer dans le temps. Pour cela, préférez des solutions logicielles souples, évolutives et connectées à des outils rigides n’offrant aucune possibilité de mise à jour. Renseignez-vous sur l’éditeur du logiciel, voyez quels sont ses partenaires, quelles sont les dernières évolutions qu’il propose, regardez les avis des clients…, bref, assurez-vous de sa crédibilité et de sa capacité à vous proposer des solutions toujours plus innovantes.

Assurez-vous de la qualité du service clients

Comment installer votre logiciel ? Vous avez remarqué un dysfonctionnement ? Une fonctionnalité que vous souhaitez affiner ? Un problème de connexion ? Quelle que soit votre question, l’éditeur de votre logiciel doit être en mesure de répondre rapidement et clairement à toutes vos attentes.

Veillez à ce qu’il vous accompagne efficacement, depuis l’installation et la prise en main du logiciel jusqu’à l’assistance technique en passant par le conseil, la formation, l’information sur les nouveautés (via un blog par exemple), etc.

Ne cherchez plus, nous avons trouvé LE logiciel qu’il vous faut : Visual Planning

Vous souhaitez un outil de gestion de suivi de chantier complet, collaboratif, facile à utiliser, évolutif, connecté, avec un vrai suivi client et surtout qui vous apporte des résultats rapidement ?

Avez-vous essayé la plateforme Visual Planning, spécialement conçue pour la gestion du planning de chantier?

Cet outil facilite et optimise vos interventions à chaque étape du cycle de vie du chantier (conception, planification, réalisation, livraison).

Il vous permet notamment :

• D’identifier les ressources les plus adaptées à chaque tâche et selon plusieurs critères (niveau de compétences, localisation, disponibilité…) : employés, équipements, véhicules…
• D’accéder à toutes les informations sur le terrain en vue d’optimiser les délais de livraison et d’améliorer les relations avec vos clients et sous-traitants.
• De garantir à vos clients le respect des délais et des coûts définis dans le cahier des charges.

Disponible en mode SAAS ou en mode achat de licence, notre solution logicielle a été conçue pour répondre spécifiquement aux besoins des chefs de chantier et des équipes sur le terrain.

Voici les principales fonctionnalités proposées la plateforme « suivi de chantiers ». Celle-ci étant bien entendu évolutive et personnalisable pour chacun de ses clients.

Testez ici la plateforme Visual Planning !