Visual Planning Société Blog Comment créer un tableau de bord de gestion de projet ?

Faciliter la gestion de projet, analyser et suivre l’avancement d’un projet, maîtriser le temps et le coût d’exploitation, prendre des décisions correctives rapidement… pour tous les chefs de projet perspicaces, la création d’un tableau de bord de gestion de projet est non négociable. Pourquoi perdre votre temps à créer vos plannings sur un fichier Excel alors que vous avez l’opportunité de tout automatiser avec un logiciel de gestion de projet ? Spécialement conçu pour simplifier la création de votre tableau de bord de gestion de projet, cet outil de planning vous plaira sûrement grâce à son ergonomie, à son intuitivité et à ses nombreuses fonctionnalités. Bref aperçu sur les étapes à suivre lors de l’établissement d’un tableau de bord avec ce logiciel de planning pour une de gestion des tâches facile avec cette solution de gestion agile.

Tableau de bord de gestion de projet avec un outil de planning : c’est quoi au juste ?

Pour maitriser l’établissement d’un tableau de bord de gestion de projet web à la perfection, vous devrez avant tout savoir ce que c’est réellement.

Oublier de renouveler le planning du jour ou de marquer les départs en congé et faire des erreurs de prévision de budget ou de la fin du projet sont les preuves d’une mauvaise gestion de projet bien coûteuse. Pour réussir la gestion de votre projet, vous devrez trouver un bon équilibre entre prévision et réalité.

Mettez dans ce cas l’innovation à la base de votre créativité et de votre compétence afin de mieux investir votre énergie. Profitez de tous les avantages d’un tableau de bord de gestion de projet intelligent pour réussir le challenge. Il s’agit d’un outil de visualisation de tous les éléments clés d’un projet, accessible à toutes les parties prenantes. Ce rapport détaillé de toutes les étapes et tâches à suivre sur une période donnée vous permet de réaliser un projet efficace, par le biais d’un travail collaboratif.

Le tableau de bord comporte plusieurs données telles que les indicateurs de coûts et de délais, les indicateurs de qualité et d’avancement du projet ainsi que les indicateurs de fonctionnement tels que le plan de charge, l’évaluation de l’absentéisme, la gestion des ressources humaines et matérielles ou encore le taux de réalisation. Ces indicateurs permettent d’évaluer la performance de votre stratégie de management et de votre projet web.

Tableau de bord de gestion de projet : Quels avantages ?

Un tableau de bord de gestion de projet web fait ses preuves au fil des années. Tout chef de projet souhaitant aboutir à un résultat satisfaisant mise sur l’ergonomie et les fonctionnalités de cet outil de gestion de projet pour mener à bien ses activités.

Grâce à une représentation claire, détaillée et visuelle des données relatives à votre activité, le suivi de l’avancement des projets n’a rien de compliqué. Une comparaison pertinente des prévisionnels et des réalisations opérationnelles vous est accessible pour vous aider à apporter les améliorations nécessaires en cas de faille. Vous pourrez, par exemple, redéployer vos ressources ou revoir votre budget pour atteindre votre objectif dans les meilleures conditions. Il est même possible de gérer plusieurs projets en même temps avec cette solution de gestion de projet web.

Avec un tableau de bord proposant différents indicateurs, la planification et la gestion agile de votre projet collaboratif ainsi que l’établissement d’un rapport seront également faciles et efficaces. Une mise à jour automatique vous permet d’optimiser votre temps pour que vous soyez plus présent pour votre équipe.

Création d’un tableau de bord de gestion de projet avec un outil de planning : Quelles sont les étapes à suivre ?

Gérer les plannings d’un projet est un véritable casse-tête, surtout sans un outil de planification adéquat comme le logiciel de gestion de projet web de <a href= »https://www.visual-planning.com/fr/ » Visual Planning</a>. La création d’un tableau de bord avec cet outil de planning est facile.

  • Commencez par déterminer les objectifs de votre tableau de bord afin de choisir le modèle le plus adapté à vos besoins et de mieux évaluer le résultat obtenu.
  • Puis, faites le choix du type de tableau qui correspond à votre objectif. Vous avez, en effet, le choix entre différents dashboard projet comme le tableau de bord destiné à un pilotage opérationnel. Il consiste à mettre en application un plan d’action. Il existe également un tableau de bord voué au pilotage stratégique qui permet de suivre le projet collaboratif et son évolution pour rendre facile la prise de décision. Vous pourrez, en plus, choisir le tableau de bord plutôt axé à l’analyse de donnée qui facilite la compréhension des chiffres et les modifications.
  • Une fois les indicateurs pertinents à mettre dans votre tableau de bord choisi, il suffit de faire une liste de toutes les informations nécessaires.
  • Vous n’aurez ensuite qu’à les classer par catégorie dans votre logiciel de gestion de projet collaboratif.

Petits conseils : ne manquez pas de valoriser les informations les plus importantes en les plaçant en haut. N’hésitez pas non plus à utiliser les codes couleur et les symboles proposés par votre outil de gestion de projet collaboratif pour faciliter la lecture de votre tableau de bord. Et par-dessus tout, optez pour un meilleur logiciel de gestion de projet plein de promesses comme celui de Visual Planning.

Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.

Manale KARROUM

Marketing & Communication Manager