Pourquoi opter pour un logiciel suivi de chantiers ?

Aujourd’hui dans un marché BTP très concurrentiel, il est essentiel pour les entrepreneurs de se montrer réactifs sur les suivis des chantiers afin de rester compétitifs et de maîtriser leur rentabilité. Pour y parvenir, les logiciels de suivi de chantiers sont de précieux alliés. Ils offrent de nombreuses fonctionnalités permettant d’optimiser la gestion de chantier. Après avoir rappelé quelles sont les grandes étapes d’un suivi de chantier, nous allons vous montrer en quoi une solution de gestion dédié au suivi de travaux est indispensable et pourquoi faire le choix de Visual Planning pour gérer, suivre la planification et l’évolution de vos chantiers de façon efficace.

Quelles sont les étapes d’un suivi de chantier ?

Dans le secteur du bâtiment, le suivi de chantier (également appelé suivi de travaux) est réalisé par un chef de chantier ou un chef d’équipe. Il a notamment pour mission d’assurer une bonne conduite des chantiers tout en créant un planning pour, non seulement optimiser les ressources de l’entreprise, mais aussi pour veiller au bon déroulement du chantier en respectant les normes de sécurité ainsi que le cahier des charges établi avec le client.

Grâce à un bon suivi de chantier, vous avez l’assurance de :

• Livrer les travaux dans le respect des règles établies et du planning proposé
• Réaliser la réception des travaux dans les délais fixés
• Respecter les termes du devis signé par le client (en d’autres termes, le maître d’ouvrage)

Un suivi de chantiers comporte principalement trois grandes étapes :

La planification

Elle consiste à organiser le chantier en amont et à préparer les travaux. Cette étape comporte l’élaboration du devis, la commande des matériaux, la sélection des sous-traitants, les plannings et la répartition des tâches. Ici, le maître-mot est l’anticipation. Il s’agit en effet d’anticiper les périodes surcharge ou de sous-charge d’activité pour être plus efficace.

La réalisation

Le chef de chantier ou chef d’équipe a pour mission ici de surveiller scrupuleusement l’exécution et l’avancement des travaux dans le respect du cahier des charges. Cela se traduit notamment par des réunions de chantier, compte rendu de chantier, un point sur l’aspect financier et d’éventuels ajustements en cas d’erreurs ou de retard.

La livraison

Cette étape comporte la mise en œuvre des Opérations Préalables de Réception (OPR) avec le maître d’œuvre ainsi que la réalisation d’un bilan de fin de chantier rappelant les grandes lignes du projet avec les évènements notables qui l’ont jalonné.

Que peut apporter un logiciel de suivi de chantier ?

D’après le baromètre national « L’artisan du bâtiment d’aujourd’hui » réalisé en 2017, près de 70 % des artisans du bâtiment « utilisent un équipement mobile ou informatique pour rechercher des informations afin de préparer leurs devis et de monter leurs projets. »

Il existe aujourd’hui sur le marché des outils intuitifs et rapides qui aident les artisans à optimiser le pilotage du chantier et son suivi tout au long de leur cycle de vie, de la planification à la livraison.

Un logiciel de planification de chantiers offre une aide précieuse à l’artisan pour :

• Avoir une vision globale des activités sur chaque projet en cours
• Réunir toutes les informations liées aux projets en cours sur un même support
• Faciliter la gestion de chantier (de l’appel d’offre à la livraison)
• Répartir au mieux les tâches entre les intervenants pour gagner du temps et de l’argent
• Optimiser la productivité des intervenants pour améliorer votre rentabilité

Pourquoi choisir le logiciel Visual Planning Gestion de chantiers comme outil de planification ?

Le logiciel de gestion et Suivi de Chantiers Visual Planning propose de nombreuses fonctionnalités qui aident les entreprises du bâtiment à réussir le pilotage de leurs projets, du début à la fin. Il permet notamment de :

• Générer des devis et des factures
• Gérer les approvisionnement et les commandes fournisseurs
• Gérer les équipes, les véhicules, les engins et les équipements, en fonction de leur disponibilité immédiate
• Manager les sous-traitants en fonction de leurs coûts, capacités et compétences
• Suivre l’avancement des travaux, poste par poste pour veiller au respect des délais et des budgets
• Évaluer la performance des interventions (grâce à des indicateurs de performance)
• Accéder en clin d’œil à toutes les informations terrain pour minimiser les retards et optimiser la satisfaction client et la relation avec les sous-traitants
• D’offrir une plateforme collaborative avec un accès direct aux informations utiles à chaque collaborateur pour gagner en temps et en efficacité
• Proposer un accès mobile pour des consultations et mises à jour en temps réel
• De générer des rapports personnalisés pour suivre les indicateurs de budgets, temps, etc.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, le nombre de collaborateurs ou encore la durée de vos projets de constructions, Visual Planning s’adapte à vos besoins pour vous proposer un logiciel rapide, intuitif, sécurisé et facilement accessible (une simple connexion internet suffit).

En bref, grâce à notre logiciel ERP Visual Planning Suivi de Chantier vous pourrez :

• Gagner du temps

Plus besoin de multiplier les documents papier, toutes les données sont centralisées et sécurisées sur un même support en ligne)

• Améliorer votre visibilité et efficacité

Le stockage, l’organisation et les comptes automatisés sur le logiciel réduisent les risques d’erreurs et facilitent la prise de décisions pertinentes

• Gagner en mobilité

Vous pouvez accéder aux informations et réaliser toutes les tâches à distance depuis un smartphone, une tablette ou un PC portable

• Réduire vos coûts

La mise en place d’indicateurs et la vue d’ensemble sur chaque chantiers et postes clés vous permettent d’optimiser votre politique d’achat et de gestion de ressources humaines, ainsi que votre gestion du temps.

Pour aller plus loin, n’hésitez pas à essayer notre logiciel Suivi de Chantiers, vous pourrez ainsi évaluer sa capacité à répondre à vos attentes spécifiques en fonction de la taille de votre entreprise. Nos tarifs s’adaptent bien entendu à la taille de votre entreprise et à vos besoins en termes d’organisation et de planning entreprise.