5 conseils pour augmenter la productivité de ses collaborateurs

par | 21 Fév. 2020

Temps de lecture de l'article : 4 min

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Vous trouvez que les collaborateurs de votre entreprise ne sont pas assez productifs ?

Pour motiver vos équipes et les aider à augmenter leur productivité, vous pouvez mettre un certain nombre de stratégies en place au sein de votre société.

En effet, les dirigeants et les managers l’oublient trop souvent, mais un collaborateur heureux de se rendre au travail chaque jour sera toujours plus productif qu’un salarié qui traîne les pieds à la simple idée d’ouvrir sa boîte mail.

Dirigeants et managers, la balle est donc dans votre camp. Découvrez sans plus tarder 5 astuces pour améliorer la productivité de ses équipes !

Conseil n°1 : S’isoler pour mieux se concentrer

En France, de nombreux salariés travaillent dans un open-space. À l’origine, les bureaux ouverts remportaient tous les suffrages. On pensait qu’ils favorisaient la communication et la collaboration.

Mais bien souvent, il n’en est rien. Les salariés qui ont leur bureau dans un open-space se plaignent souvent de la promiscuité, du bruit, des distractions et du manque d’intimité. Des conditions qui ne sont pas idéales pour travailler efficacement.

Dans votre entreprise, vous n’avez peut-être pas la possibilité d’offrir un bureau individuel (ou au moins un bureau qui se limite à 3 ou 4 employés) à chacun. Mais vous pouvez imaginer des solutions pour permettre à ceux qui en ont besoin de s’isoler pour travailler sur les tâches les plus complexes.

Par exemple, vous pouvez créer des “bulles de tranquillité” dans vos locaux. À chaque fois que l’un de vos collaborateurs ressentira le besoin de s’isoler, il le pourra et ça, c’est un vrai plus pour ceux qui n’arrivent pas à se concentrer à cause de leurs collègues qui parlent fort au téléphone ou qui souhaitent leur raconter les péripéties de leur dernier week-end.

Conseil n°2 : Des pauses pour se reposer l’esprit

Un salarié qui travaille devant son ordinateur, ça rassure. Et prendre une pause en entreprise est bien souvent mal vu. Pourtant, pour être productif, il faut savoir faire des pauses. Accumuler les heures de travail sans la moindre pause mène chaque année de nombreux salariés au burn-out.

Voici ce que nous vous conseillons de mettre en place dans votre entreprise :

  • Ne louez pas le présentéisme, mais plutôt le travail bien fait en temps et en heure.
  • Limitez les réunions en fin de journée.
  • Incitez vos collaborateurs à prendre des pauses dans la journée pour prendre un café, faire un petit tour, discuter.
  • Interdisez aux membres de votre équipe de travailler pendant leur pause déjeuner : il est important qu’ils puissent prendre ce temps pour penser à autre chose, même pendant 30 minutes à peine.
  • Et surtout, en tant que dirigeant d’entreprise, montrez l’exemple : faites des pauses, déjeunez à la cantine de la société, partez à une heure raisonnable le soir…

Conseil n°3 : Un poste de travail bien pensé

Mal de dos, douleur à la nuque, migraine… Une grande partie de ces maux ressentis par les collaborateurs de votre entreprise pourraient être évités avec un poste de travail bien pensé. Misez sur un bureau réglable en hauteur et un fauteuil ergonomique.

Les équipements informatiques ont aussi une grande importance pour être productif toute la journée : un ordinateur lent et vieillissant ne permet pas aux collaborateurs de donner le meilleur d’eux-mêmes. Si besoin, renouvelez le parc informatique.

Conseil n°4 : La possibilité de travailler à distance

Le télétravail est très populaire auprès des salariés en France, mais reste encore minoritaire. En effet, c’est toute une culture d’entreprise qui est à revoir quand on donne la possibilité à ses collaborateurs de travailler à distance, depuis chez eux (ou ailleurs !).

Pourtant, les études prouvent que les salariés qui font du télétravail sont tout aussi productifs que les autres, si ce n’est plus. Ne pas devoir prendre sa voiture ou les transports en commun pour se rendre au travail, pouvoir se concentrer au calme sur ses tâches, adapter ses horaires de travail à la vie de famille… Tout cela permet de gagner en productivité, même indirectement.

Conseil n°5 : La reconnaissance des collaborateurs

En tant que dirigeant ou manager, la prise de décision vous revient. Mais ce n’est pas une raison pour ne pas inclure vos collaborateurs :

  • Demandez leur avis
  • Incitez-les à parler de leurs idées

Et surtout, reconnaissez la valeur de vos collaborateurs : s’ils ont de bonnes idées, félicitez-les et pas seulement lors de leur entretien annuel !

Grâce à ces quelques conseils, vous devriez réussir à augmenter la productivité de vos équipes : et s’il suffisait au final de remettre l’humain au centre de l’entreprise pour y parvenir ?

Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.

Manale KARROUM

Marketing & Communication Manager

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Marc G. | Project manager

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