Tableaux de bord pour la gestion de projet et reporting
Pilotez vos activités grâce à des tableaux de bord de gestion de projet et des outils de reporting en temps réel. Visual Planning vous permet de suivre l’avancement des projets, l’utilisation des ressources et la capacité des équipes depuis une seule interface.
Une visibilité claire sur vos opérations,
en un coup d'oeil
Avancement des projets
Suivez l’état de vos projets en temps réel grâce aux tableaux de bord Visual Planning et identifiez rapidement les écarts entre la planification, les jalons et l’avancement réel des activités.
Utilisation des ressources
Analysez l’allocation des ressources et la charge de travail des équipes afin d’optimiser leur utilisation et d’ajuster la planification lorsque nécessaire.
Analyse des performances
Générez des rapports et analysez les performances de vos projets afin de suivre l’évolution de l’activité et disposer d’une vue consolidée de vos opérations.
Des tableaux de bord personnalisables adaptés
à vos besoins
Les tableaux de bord Visual Planning offrent une vue complète sur l’avancement des projets, l’utilisation des ressources et la charge de travail des équipesLes responsables peuvent suivre en temps réel :
✓ L'avancement des projets par rapport au planning initial
✓ Les jalons et les échéances critiques
✓ L'utilisation des ressources sur l'ensemble des projets actifs
✓ La charge de travail des équipes par département et par période
Ces indicateurs permettent d’améliorer le pilotage des projets et la prise de décision.
Suivez la charge et
la capacité des équipes
Les tableaux de bord Visual Planning offrent une vision claire de l'allocation des ressources et de la charge de travail. Les responsables identifient rapidement les déséquilibres avant qu'ils n'impactent les livraisons.
✓ Les équipes surchargées et les ressources en tension
✓ Les ressources disponibles et leur capacité restante
✓ Les contraintes de capacité sur les périodes à venir
✓ Les périodes de sous-utilisation à optimiser
Analysez les performances
de vos projets
Visual Planning permet d'analyser l'activité à l'échelle de l'organisation grâce à des rapports consolidés qui s'appuient directement sur les données de planification.
✓ L'avancement global des projets par rapport aux objectifs
✓ La performance des équipes par projet et par période
✓ L'évolution de la charge de travail dans le temps
✓ Les tendances d'utilisation des ressources sur 6 à 24 mois
Visual Planning s’intègre à votre écosystème existant grâce aux API
Grâce à ses API ouvertes et sécurisées, Visual Planning se connecte facilement à vos outils existants (ERP, CRM, SIRH, applications métiers). Les données circulent automatiquement entre vos systèmes, garantissant une information fiable, à jour et sans double saisie.
Des dashboards adaptés à chaque rôle
Directions et managers
Les managers et dirigeants accèdent aux indicateurs clés pour piloter l'activité et prendre des décisions stratégiques.
✓ Visualiser les indicateurs clés de performance sur l'ensemble du portefeuille
✓ Suivre l'évolution des projets et des programmes
✓ Appuyer les décisions sur des données fiables et à jour
Chefs de projet
Les chefs de projet suivent l'avancement des projets et identifient rapidement les risques susceptibles d'impacter les délais.
✓ Suivre l'avancement des projets par rapport au planning initial
✓ Visualiser les jalons et les échéances critiques
✓ Identifier les retards ou les risques avant qu'ils se matérialisent
Planificateurs de ressources
Les planificateurs optimisent l'utilisation des équipes et anticipent les besoins de capacité à venir.
✓ Optimiser l'utilisation des équipes sur l'ensemble des projets actifs
✓ Anticiper les besoins de capacité sur 3 à 12 mois
✓ Ajuster les plannings en temps réel selon les contraintes
Responsables des opérations
Les responsables des opérations disposent d'une vision globale pour améliorer la performance et l'efficacité des équipes.
✓ Suivre la performance globale des équipes par site et département
✓ Identifier les goulots d'étranglement avant qu'ils bloquent les opérations
✓ Améliorer l'efficacité opérationnelle sur la base de données réelles
Responsables RH
Les responsables RH analysent la disponibilité des équipes et assurent une répartition équilibrée de la charge de travail.
✓ Analyser la disponibilité des équipes par service et par période
✓ Suivre l'allocation des ressources humaines sur les projets actifs
✓ Identifier les déséquilibres de charge avant qu'ils impactent les collaborateurs
✓ Optimiser l'organisation des équipes sur la base d'indicateurs RH fiables
Découvrez les autres fonctionnalités de
Visual Planning
Ordonnancement automatique
Optimisez la planification des activités grâce à l’ordonnancement automatique des tâches et à la simulation de scénarios.
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Gestion des shifts
Planifiez les horaires, les rotations et les roulements d’équipes afin d’assurer une organisation efficace des ressources.
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Diagrammes de Gantt
Planifiez vos projets et visualisez les dépendances entre les tâches grâce aux diagrammes de Gantt. Suivez l’avancement des activités et coordonnez efficacement les équipes.
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Intelligence artificielle
Utilisez un assistant intelligent pour rechercher des informations, automatiser certaines actions et simplifier la gestion de vos données.
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Tableaux de bord et reporting
Analysez vos projets et vos ressources grâce à des tableaux de bord personnalisables et des rapports en temps réel afin de piloter vos opérations.
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Tableaux Kanban
Organisez les tâches et visualisez les workflows de travail.
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Foire aux questions
Que peut-on suivre avec les tableaux de bord Visual Planning ?
Les tableaux de bord Visual Planning permettent de suivre les indicateurs essentiels pour piloter vos opérations, comme l’avancement des projets, l’utilisation des ressources, la charge de travail des équipes ou la capacité disponible.
Les dashboards étant personnalisables, chaque équipe peut afficher les indicateurs les plus pertinents pour son activité.
Que permet un tableau de bord de gestion de projet ?
Un tableau de bord de gestion de projet permet de suivre l’avancement des projets, l’utilisation des ressources, la charge de travail des équipes et la capacité disponible.
Peut-on créer des tableaux de bord personnalisés ?
Oui. Les dashboards Visual Planning peuvent être configurés selon les indicateurs et les données les plus utiles pour chaque équipe ou projet.
Peut-on analyser plusieurs projets en même temps ?
Oui. Les tableaux de bord permettent de suivre plusieurs projets et d’obtenir une vue consolidée de l’activité.
Visual Planning s’intègre-t-il avec d’autres outils ?
Oui. Visual Planning propose des intégrations avec plusieurs outils métiers, notamment les ERP et les applications Microsoft Office comme Excel et Outlook.
Ces intégrations permettent de connecter les données de planification et de reporting aux systèmes déjà utilisés dans l’entreprise.
Les tableaux de bord permettent de suivre plusieurs projets et d’obtenir une vue consolidée de l’activité.
Les tableaux de bord peuvent-ils être partagés avec les équipes ?
Oui. Les tableaux de bord peuvent être partagés avec différents utilisateurs afin que chacun dispose d’une visibilité adaptée sur les projets, les ressources et les indicateurs clés.
Les équipes peuvent ainsi collaborer plus facilement et travailler à partir des mêmes informations.
Piloter efficacement vos opérations
Gestion de projets & portefeuilles
Priorisez les projets stratégiques de votre PME, suivez l’avancement en temps réel et optimisez l’allocation des ressources pour sécuriser vos marges et vos délais.
Gestion de chantiers & terrain
Coordonnez équipes, matériels et sous-traitants avec une visibilité adaptée aux réalités des PME terrain.
Planification des équipes
Affectez les bonnes compétences aux bonnes missions, même avec des équipes réduites. Évitez les conflits d’affectation et équilibrez la charge de travail.
Gestion des interventions & maintenance
Planifiez efficacement vos interventions techniques et votre SAV. Offrez à vos clients une réactivité renforcée tout en maîtrisant vos coûts opérationnels.
Pilotage des ressources
Centralisez collaborateurs, équipements et disponibilités dans un outil simple, évolutif et pensé pour la croissance des PME.
Gestion de la production
Planifiez vos ordres de fabrication, organisez vos équipes et anticipez les contraintes de capacité. Visualisez la charge en temps réel pour optimiser votre production et respecter vos délais clients.
Gestion des roulements & plannings récurrents
Organisez facilement les rotations d’équipes, horaires postés et cycles de travail. Automatisez les roulements pour garantir continuité d’activité et équité entre collaborateurs.