Optimisez vos planifications grâce à la Simulation et à VPAutomation
Avec les fonctionnalités de Simulation et de VPAutomation, vous pouvez tester des scénarios et générer automatiquement des plannings optimisés en tenant compte de toutes vos contraintes : compétences, disponibilités, règles RH et métiers, etc.
Pourquoi la simulation et la planification automatique ?
Gain de temps
Générez des plannings en quelques secondes au lieu de plusieurs heures.
Optimisation des ressources
Attribuez automatiquement les bonnes ressources aux bonnes tâches, en fonction de vos propres contraintes métier.
Réduction des erreurs
Testez plusieurs scénarios et choisissez le plus pertinent.
Optimisez la planification et l’affectation des ressources
En vous reposant sur VPAutomation et sur la Simulation, vous allez pouvoir tester différentes solutions et générer automatiquement le meilleur ordonnancement de vos tâches et la meilleure solution d'affectation de vos ressources.
Ordonnancement
des tâches
Notre algorithme d’ordonnancement travaille selon vos modèles d’activités ou gammes prédéfinies, mais aussi à partir des événements déjà planifiés. VPAutomation organise les tâches dans un ordre logique afin d’optimiser le déroulement des opérations. Sont notamment pris en compte :
✓ Les dates de début au plus tôt.
✓ Les dates de fin au plus tard.
✓ L’ordre des opérations.
✓ Les caractéristiques des liaisons entre opérations.
Affectation automatique
des ressources
L’algorithme d’affectation de VPAutomation attribue automatiquement les ressources disponibles aux tâches planifiées en fonction de multiples critères, aboutissant à une répartition efficace et équitable de la charge de travail entre les équipes.
Le système prend en compte :
✓ Les compétences des ressources.
✓ Leurs disponibilités.
✓ Leurs cadences de travail.
Respect des contraintes métiers
L’automatisation de la planification intègre les règles organisationnelles et les contraintes professionnelles afin de garantir des plannings cohérents.
VPAutomation peut prendre en compte :
✓ Les règles de temps de travail.
✓ Les pauses obligatoires.
✓ Les indisponibilités.
✓ Les contraintes opérationnelles.
Comment fonctionne la Simulation ?
Un espace de travail indépendant pour faire tous vos essais d’optimisation sans perturber la production
1
Étape 1
Lancez votre espace de simulation
En 1 clic, votre espace de simulation est créé. Vous pouvez à tout moment afficher cet espace ou la production.
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Étape 2
Définissez des scénarios
Créez autant de scénarios que souhaité et faites vos modifications : elles sont toutes identifiables visuellement !
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Étape 3
Arbitrez grâce à vos indicateurs clefs
Pour chaque scénario, affichez la comparaison entre vos indicateurs : de ce scénario et de la production.
4
Étape 4
Réintégrez le meilleur scenario
En 1 clic, reportez votre meilleure simulation dans le planning de production (en respectant les droits, permissions, règles de votre planning !)
Résultat
Un planning optimisé, équilibré et conforme à toutes vos contraintes.
Comment fonctionne VPAutomation ?
Un processus simple pour générer automatiquement des plannings optimisés
1
Étape 1
Définissez vos tâches
Créez vos modèles de tâches et assoiciez les compétences nécessaires.
2
Étape 2
Configurez vos contraintes
Définiissez les règles métiers et les contraintes RH.
3
Étape 3
Lancez l'automatisation
VPAutomation génère automatiquement un planning optimisé.
4
Étape 4
Ajustez si nécessaire
Les planificateurs peuvent modifier les affectations selon les priorités.
Résultat
Un planning optimisé, équilibré et conforme à toutes vos contraintes
Qui utilise VPAutomation ?
Directions et managers
Les dirigeants et managers ont la garantie d’utiliser des plannings optimisés pour une meilleure productivité et un pilotage fin des activités.
✓ Visualiser l’utilisation des ressources.
✓ Suivre la performance des équipes.
✓ Optimiser l’organisation des activités.
✓ Garantir les délais.
Planificateurs de ressources
Les planificateurs peuvent travailler leurs plannings pour obtenir les résultats les plus pertinents .
✓ Ordonnancer automatiquement les plannings.
✓ Affecter les ressources selon les compétences.
✓ Adapter rapidement les plannings en cas de changement.
Responsables des opérations
Les responsables des opérations peuvent coordonner les équipes et optimiser l’utilisation des ressources pour améliorer la performance.
✓ Suivre l’affectation des ressources.
✓ Optimiser la charge de travail des équipes.
✓ Améliorer l’efficacité opérationnelle.
Responsables RH
Les responsables RH s’assurent que les plannings respectent les règles RH : temps de travail, repos, roulements, shifts...
✓ Respecter les règles RH et légales.
✓ Gérer les indisponibilités des collaborateurs.
✓ Sécuriser la planification des équipes.
✓ Garantir l'équité.
Découvrez les autres fonctionnalités
de Visual Planning
Tableaux de bord et reporting
Analysez vos projets et vos ressources grâce à des tableaux de bord dynamiques et des indicateurs clés en temps réel.
Les dashboards permettent aux équipes et aux managers de suivre la performance des activités et d’identifier rapidement les points d’amélioration.
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Diagrammes de Gantt
Planifiez et suivez l’avancement de vos projets grâce aux diagrammes de Gantt.
Cette visualisation permet d’organiser les tâches, de gérer les dépendances et de suivre les échéances.
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Tableaux Kanban
Visualisez les flux de travail et suivez l’évolution des tâches à chaque étape du processus.
Les tableaux Kanban permettent aux équipes de collaborer efficacement et d’améliorer la gestion des activités.
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Géolocalisation
Supervisez vos équipes terrain et visualisez la localisation des ressources sur une carte interactive.
La géolocalisation facilite la planification des interventions et l’optimisation des déplacements.
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Foire aux questions
Qu’est-ce que VPAutomation ?
VPAutomation est la fonctionnalité d’automatisation de Visual Planning qui permet de générer automatiquement des plannings optimisés.
La solution organise les tâches, attribue les ressources disponibles et prend en compte les contraintes métiers et organisationnelles.
Grâce à VPAutomation, les équipes peuvent :
-
- Automatiser la création des plannings
- Optimiser l’utilisation des ressources
- Réduire les tâches manuelles de planification
- Améliorer l’efficacité opérationnelle
Peut-on automatiser l’affectation des ressources ?
Oui. VPAutomation permet d’affecter automatiquement les ressources aux tâches ou aux shifts en fonction de plusieurs critères.
Le système analyse notamment :
- les compétences des ressources
- leur disponibilité
- leur charge de travail
- les besoins des tâches à réaliser
Cette automatisation permet d’attribuer les bonnes ressources aux bonnes activités tout en optimisant la répartition du travail.
L’automatisation respecte-t-elle les contraintes RH ?
Oui. VPAutomation prend en compte les règles et contraintes liées à l’organisation du travail.
Il est possible d’intégrer :
- les règles de temps de travail
- les pauses obligatoires
- les indisponibilités des collaborateurs
- les contraintes organisationnelles ou métiers
Cela garantit des plannings conformes aux politiques internes et aux obligations légales.
VPAutomation peut-il gérer des plannings complexes ?
Oui. VPAutomation est conçu pour gérer des environnements de planification complexes impliquant de nombreuses tâches, ressources et contraintes.
La solution peut prendre en compte :
- des modèles de tâches ou gammes d’activités
- des dépendances entre tâches
- différentes compétences de ressources
- des contraintes métiers spécifiques
Cela permet de générer des plannings cohérents même dans des contextes opérationnels exigeants.
Quels sont les avantages de l’automatisation de la planification ?
L’automatisation permet de simplifier et d’améliorer la gestion des plannings.
Les principaux bénéfices sont :
- réduction du temps consacré à la planification
- meilleure utilisation des ressources
- diminution des erreurs humaines
- amélioration de l’organisation des activités
Les équipes peuvent ainsi se concentrer davantage sur leurs missions opérationnelles.