Logiciel de gestion RH
Planifiez vos équipes avec plus de visibilité
Qui est disponible ? Quelles compétences mobiliser ? Comment répartir les activités sans surcharger les équipes ? Visual Planning centralise les informations utiles pour organiser vos collaborateurs et anticiper vos besoins en ressources humaines.
- Visualisez les disponibilités, absences et contraintes
- Affectez les collaborateurs selon les activités et compétences
- Suivez les charges, capacités et indicateurs RH
Utilisateurs actifs
%
Taux de satisfaction
%
Gain de productivité moyen
ans d'expertise sur le terrain
Fonctionnalités
L’essentiel pour planifier vos ressources humaines
Disponibilités des collaborateurs
Visualisez immédiatement les collaborateurs disponibles, absents, en télétravail ou en déplacement.
Gestion des affectations
Planifiez les missions et les activités en tenant compte des disponibilités de chacun.
Absences et congés
Centralisez les congés, RTT, récupérations, maladies et autres indisponibilités.
Compétences et habilitations
Suivez certifications, formations, habilitations et évolution des compétences.
Tableaux de bord RH
Analysez les disponibilités, les affectations et les principaux indicateurs dans des tableaux personnalisés.
Charges et capacités
Comparez la charge planifiée avec la capacité disponible de vos équipes.
Planification des équipes
Affectez les bonnes personnes
au bon moment
Visual Planning rassemble les disponibilités, les activités et la charge de vos collaborateurs dans un planning partagé. Vous identifiez rapidement les personnes mobilisables et répartissez les missions selon les besoins.
- Visualisation des disponibilités et des affectations
- Planification par collaborateur, équipe ou service
- Identification des conflits et des surcharges
- Réorganisation du planning par glisser-déposer
Absences, congés et télétravail
Intégrez les contraintes RH
à vos plannings
Congés, RTT, télétravail, déplacements ou autres indisponibilités : centralisez les informations qui influencent l’organisation de vos équipes.
- Visualisation des absences et des congés
- Visualisation des jours de télétravail
- Identification des périodes d’indisponibilité
- Partage des informations selon les droits d’accès
- Prise en compte des contraintes dans le planning
Compétences et habilitations
Trouvez les profils adaptés
à chaque mission
Certaines activités nécessitent une expertise, une certification ou une habilitation particulière. Visual Planning vous aide à structurer et à retrouver ces informations lors de la planification.
- Gestion des compétences.
- Suivi des certifications et habilitations.
- Visualisation des dates d’échéance
- Historique des informations importantes
- Recherche selon les critères définis par votre organisation
Vous sécurisez vos affectations et obtenez une meilleure visibilité sur les expertises présentes dans votre organisation..
Suivi et indicateurs RH
Pilotez vos équipes à partir de données actualisées
Transformez les informations du planning en indicateurs personnalisés pour suivre l’activité et anticiper les besoins.
- Comparaison entre charge et capacité
- Suivi des temps planifiés et réalisés
- Analyse des absences et des affectations
- Tableaux de bord par équipe, service ou période
Les responsables RH et les managers disposent d’une vision consolidée pour mieux répartir les activités et orienter leurs décisions.
Tableaux de bord et aide à la décision
Connectez Visual Planning
à vos outils RH
Le logiciel Visual Planning pour la gestion RH s’intègre avec la plupart des logiciels déjà déployés dans votre système d’information.
Connectez votre solution RH à vos logiciels de paie, ERP, SIRH, outils de pointage ou applications métier afin de fluidifier la circulation des informations.
- Logiciels de paie.
- ERP & outils métiers.
- SIRH.
- Bases de données SQL.
- API & webservices.
Une plateforme pensée pour les RH et les collaborateurs
Pour les responsables RH
Pour les collaborateurs
Visual Planning aide les équipes RH à mieux piloter l’organisation du travail, les compétences et les disponibilités dans un environnement centralisé.
Planification des activités et charges de travail
Définissez et diffusez les activités à réaliser par chaque collaborateur grâce à des plannings personnalisés.
Gestion du télétravail, RTT et congés
Centralisez les règles de télétravail, congés payés, RTT et disponibilités dans un planning partagé.
Gestion administrative du personnel
Pilotez contrats de travail, visites médicales, entretiens annuels, avenants et documents administratifs.
Gestion des accès et droits utilisateurs
Définissez précisément les droits d’accès et les niveaux de visibilité selon les profils utilisateurs ou prestataires externes.
Suivi des temps de travail et absences
Contrôlez les temps de travail, pauses, heures supplémentaires et absences afin de simplifier le suivi RH et la préparation de la paie.
Gestion des compétences et formations
Suivez les certifications, habilitations, demandes de formation et évolutions de compétences des collaborateurs.
Dossiers salariés centralisés
Consultez les dossiers collaborateurs avec vos propres filtres et indicateurs RH.
Anticipation des besoins RH
Analysez les performances, charges et capacités des équipes afin d’anticiper les recrutements et besoins en ressources.
Les équipes accèdent facilement à leurs plannings, déclarent leurs activités et collaborent en temps réel depuis web ou mobile.
Suivi des tâches & avancement
Mettez à jour l’avancement des activités grâce aux fonctionnalités de pointage, Kanban et drag & drop.
Accès aux plannings à distance
Consultez les plannings depuis VPPortal et l’application mobile VPGo, même en situation de mobilité.
Communication & partage d’informations
Partagez les informations importantes via notifications, emails, SMS ou synchronisation calendrier.
Déclaration des temps & activités
Renseignez heures travaillées, heures supplémentaires et activités afin de faciliter le suivi RH et la paie.
Planning personnalisé
Adaptez les vues planning selon vos horaires, activités et organisation de travail.
Gestion du télétravail & déplacements
Signalez facilement votre présence, télétravail, déplacements ou indisponibilités depuis web ou mobile.
Cas d'usage
Une planification RH adaptée à votre organisation
Que vous gériez une équipe, plusieurs services ou des collaborateurs répartis sur différents sites, Visual Planning s’adapte à vos processus.
Planning du personnel
Planifiez les équipes selon les activités, disponibilités et contraintes opérationnelles.
Industrie et production
Affectez les collaborateurs aux activités selon leurs compétences et leurs habilitations.
ESN et sociétés de services
Suivez les affectations, compétences et disponibilités des consultants.
Santé et médico-social
Planifiez les équipes soignantes, gérez les remplacements et suivez les contraintes réglementaires.
Collectivités et administrations
Centralisez les plannings des services et améliorez la coordination des équipes.
Équipes multisites
Pilotez des ressources réparties sur plusieurs agences, établissements ou centres opérationnels.
Prenez de meilleures décisions RH
Visualisez les disponibilités, équilibrez les charges et coordonnez vos équipes
en temps réel avec Visual Planning.
Application mobile RH
Accédez aux informations RH directement depuis un smartphone ou une tablette. Les équipes consultent leurs plannings, déclarent leurs disponibilités et suivent leurs activités en temps réel, même hors connexion.
Consultation des plannings
Consultez rapidement les activités, disponibilités et affectations depuis le terrain.
Mode hors ligne
Consultez vos plannings même sans connexion internet.
Validation & workflows
Validez les demandes et fluidifiez les échanges entre collaborateurs, managers et RH.
Simplifiez la gestion RH avec un
accompagnement adapté
Mise en place personnalisée
Nos consultants vous accompagnent pour configurer Visual Planning selon vos besoins et votre organisation.
Formation des équipes
Des formations administrateur et utilisateur permettent une prise en main rapide du logiciel.
Support technique
Des équipes dédiées pour accompagner vos utilisateurs et répondre rapidement aux demandes support.
Ils nous font confiance
Hébergement France
Données souveraines, RGPD conforme, datacenters certifiés.
Déploiement en 48h
Déploiement réactif, intégration guidée, formation incluse, mise en place rapide.
Support expert
Une équipe dédiée qui connaît vos enjeux RH et métiers.
ROI rapide
Gain de temps moyen dès les premiers mois d’utilisation.
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir avant de vous lancer
Peut-on gérer les congés et absences dans Visual Planning ?
Oui. Congés payés, RTT, maladies, récupérations, télétravail ou indisponibilités peuvent être centralisés dans un planning partagé.
Peut-on suivre les compétences et habilitations ?
Oui. Visual Planning permet de suivre les certifications, habilitations, formations et échéances réglementaires.
Le logiciel est-il adapté au multi-sites ?
Oui. Visual Planning offre une vision consolidée des équipes réparties sur plusieurs agences ou établissements.
Peut-on connecter Visual Planning à un logiciel de paie ou SIRH ?
Oui. Visual Planning s’intègre avec la majorité des logiciels RH, ERP et outils métier.
Les collaborateurs peuvent-ils accéder à leurs plannings à distance ?
Oui. Les équipes peuvent accéder aux plannings depuis VPPortal et l’application mobile VPGo.
Peut-on personnaliser les vues et les workflows ?
Oui. Visual Planning est entièrement personnalisable selon vos règles de gestion et vos processus RH.
Vos collaborateurs sont votre ressource la plus précieuse. Commencez à les piloter comme telle.
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✓ Mise en place rapide