Logiciel de gestion RH
Planifiez vos équipes avec plus de visibilité
Qui est disponible ? Quelle compétence affecter ? Où manque-t-il des ressources ? Visual Planning vous aide à planifier les équipes, suivre les disponibilités et piloter vos ressources humaines en temps réel, sans complexifier vos processus RH.
- Visibilité en temps réel sur les disponibilités des équipes.
- Gestion des affectations et de la charge de travail.
- Centralisation des absences et contraintes RH.
- Suivi des compétences, habilitations et conformité.
- Suivi prévisionnel des charges et des capacités.
de temps passé à planifier
%
de productivité opérationnelle
des absences et contraintes centralisées
pour être opérationnel
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin pour piloter vos ressources humaines
Disponibilité des équipes
Visualisez immédiatement les collaborateurs disponibles, absents, en télétravail ou en déplacement.
Gestion des affectations
Planifiez les missions, activités et charges de travail des équipes.
Absences et congés
Centralisez congés, RTT, récupérations, maladies et indisponibilités.
Compétences et habilitations
Suivez certifications, formations, habilitations et évolution des compétences.
Tableaux de bord RH
Analysez les charges, capacités et disponibilités des équipes.
Intégrations SIRH et ERP
Connectez Visual Planning à vos logiciels RH, paie et ERP.
Vue d’ensemble des équipes
Visualisez immédiatement vos ressources disponibles
La vue planning de Visual Planning centralise les collaborateurs, équipes et activités dans une seule interface visuelle.
Vous identifiez immédiatement :
- Les ressources disponibles.
- Les absences et indisponibilités.
- Les équipes surchargées.
- Les besoins de remplacement.
- Les périodes de tension opérationnelle.
Visual Planning aide les équipes RH et opérationnelles à mieux coordonner les affectations et éviter les conflits de planning entre services ou sites.
Gestion des affectations et plannings
Coordonnez les équipes
plus efficacement
Les ressources humaines sont souvent réparties entre plusieurs services, agences ou activités. Visual Planning permet de planifier et coordonner les affectations dans un planning partagé accessible aux équipes concernées.
- Affectation par équipe, mission ou activité.
- Répartition des charges de travail.
- Gestion des remplacements.
- Vue consolidée des disponibilités.
- Réorganisation rapide en cas d’imprévu.
Les managers disposent immédiatement d’une vision claire des disponibilités et peuvent ajuster les plannings en quelques clics grâce aux fonctionnalités de drag & drop.
Absences, congés et télétravail
Simplifiez le suivi des absences et des disponibilités
Congés, RTT, télétravail, maladies ou déplacements : les obligations RH nécessitent un suivi précis afin de garantir la continuité des activités.
Visual Planning centralise les informations importantes afin d’aider les équipes à mieux anticiper les absences et simplifier l’organisation du travail.
- Gestion des congés et absences.
- Suivi du télétravail.
- Validation des demandes.
- Historique des disponibilités.
- Synchronisation des équipes.
La saisie des temps, des déplacements et des heures travaillées facilite également la préparation de la paie et le suivi des activités.
Compétences, habilitations et conformité
Suivez les compétences et obligations RH
Visual Planning aide les responsables RH à mieux piloter les compétences et anticiper les besoins en formation.
Centralisez les informations liées aux certifications, habilitations, entretiens et évolutions professionnelles dans un seul environnement.
- Gestion des compétences.
- Suivi des certifications et habilitations.
- Alertes sur les échéances importantes.
- Planification des formations.
- Historique des entretiens RH.
Tableaux de bord et aide à la décision
Prenez de meilleures
décisions RH
Visual Planning aide les responsables RH et managers à mieux piloter leurs équipes grâce à des tableaux de bord consolidés et des indicateurs accessibles en temps réel.
Suivez les charges de travail, les disponibilités, les périodes d’absence ou les besoins en recrutement afin d’arbitrer plus rapidement.
- Taux d’occupation des équipes.
- Charges et capacités.
- Disponibilités par service.
- Suivi des absences et indisponibilités.
- Anticipation des besoins de recrutement.
iNTégrations
Connectez Visual Planning à vos outils RH
Le logiciel Visual Planning pour la gestion RH s’intègre avec la plupart des logiciels déjà déployés dans votre système d’information.
Connectez votre solution RH à vos logiciels de paie, ERP, SIRH, outils de pointage ou applications métier afin de fluidifier la circulation des informations.
- Logiciels de paie.
- ERP & outils métiers.
- SIRH.
- Bases de données SQL.
- API & webservices.
Une plateforme pensée pour les RH et les collaborateurs
Pour les responsables RH
Pour les collaborateurs
Visual Planning aide les équipes RH à mieux piloter l’organisation du travail, les compétences et les disponibilités dans un environnement centralisé.
Planification des activités et charges de travail
Définissez et diffusez les activités à réaliser par chaque collaborateur grâce à des plannings personnalisés.
Gestion du télétravail, RTT et congés
Centralisez les règles de télétravail, congés payés, RTT et disponibilités dans un planning partagé.
Gestion administrative du personnel
Pilotez contrats de travail, visites médicales, entretiens annuels, avenants et documents administratifs.
Gestion des accès et droits utilisateurs
Définissez précisément les droits d’accès et les niveaux de visibilité selon les profils utilisateurs ou prestataires externes.
Suivi des temps de travail et absences
Contrôlez les temps de travail, pauses, heures supplémentaires et absences afin de simplifier le suivi RH et la préparation de la paie.
Gestion des compétences et formations
Suivez les certifications, habilitations, demandes de formation et évolutions de compétences des collaborateurs.
Dossiers salariés centralisés
Consultez les dossiers collaborateurs avec vos propres filtres et indicateurs RH.
Anticipation des besoins RH
Analysez les performances, charges et capacités des équipes afin d’anticiper les recrutements et besoins en ressources.
Les équipes accèdent facilement à leurs plannings, déclarent leurs activités et collaborent en temps réel depuis web ou mobile.
Suivi des tâches & avancement
Mettez à jour l’avancement des activités grâce aux fonctionnalités de pointage, Kanban et drag & drop.
Accès aux plannings à distance
Consultez les plannings depuis VPPortal et l’application mobile VPGo, même en situation de mobilité.
Communication & partage d’informations
Partagez les informations importantes via notifications, emails, SMS ou synchronisation calendrier.
Déclaration des temps & activités
Renseignez heures travaillées, heures supplémentaires et activités afin de faciliter le suivi RH et la paie.
Planning personnalisé
Adaptez les vues planning selon vos horaires, activités et organisation de travail.
Gestion du télétravail & déplacements
Signalez facilement votre présence, télétravail, déplacements ou indisponibilités depuis web ou mobile.
Cas d'usage
Pour toutes les organisations et équipes
Que vous gériez 20 collaborateurs ou plusieurs centaines de ressources réparties sur plusieurs sites, Visual Planning s’adapte à votre réalité.
Planning du personnel
Planifiez les équipes selon les activités, disponibilités et contraintes opérationnelles.
Industrie et production
Coordonnez les équipes terrain, les rotations et les besoins de production.
ESN et sociétés de services
Suivez les affectations, compétences et disponibilités des consultants.
Santé et médico-social
Planifiez les équipes soignantes, gérez les remplacements et suivez les contraintes réglementaires.
Collectivités et administrations
Centralisez les plannings des services et améliorez la coordination des équipes.
Équipes multisites
Pilotez des ressources réparties sur plusieurs agences, établissements ou centres opérationnels.
Prenez de meilleures décisions RH
Visualisez les disponibilités, équilibrez les charges et coordonnez vos équipes
en temps réel avec Visual Planning.
Application mobile RH
Accédez aux informations RH directement depuis un smartphone ou une tablette. Les équipes consultent leurs plannings, déclarent leurs disponibilités et suivent leurs activités en temps réel, même hors connexion.
Consultation des plannings
Consultez rapidement les activités, disponibilités et affectations depuis le terrain.
Mode hors ligne
Consultez vos plannings même sans connexion internet.
Validation & workflows
Validez les demandes et fluidifiez les échanges entre collaborateurs, managers et RH.
Simplifiez la gestion RH avec un
accompagnement adapté
Mise en place personnalisée
Nos consultants vous accompagnent pour configurer Visual Planning selon vos besoins et votre organisation.
Formation des équipes
Des formations administrateur et utilisateur permettent une prise en main rapide du logiciel.
Support technique
Des équipes dédiées pour accompagner vos utilisateurs et répondre rapidement aux demandes support.
Ils nous font confiance
Hébergement France
Données souveraines, RGPD conforme, datacenters certifiés.
Déploiement en 48h
Déploiement réactif, intégration guidée, formation incluse, mise en place rapide.
Support expert
Une équipe dédiée qui connaît vos enjeux RH et métiers.
ROI rapide
Gain de temps moyen dès les premiers mois d’utilisation.
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir avant de vous lancer
Peut-on gérer les congés et absences dans Visual Planning ?
Oui. Congés payés, RTT, maladies, récupérations, télétravail ou indisponibilités peuvent être centralisés dans un planning partagé.
Peut-on suivre les compétences et habilitations ?
Oui. Visual Planning permet de suivre les certifications, habilitations, formations et échéances réglementaires.
Le logiciel est-il adapté au multi-sites ?
Oui. Visual Planning offre une vision consolidée des équipes réparties sur plusieurs agences ou établissements.
Peut-on connecter Visual Planning à un logiciel de paie ou SIRH ?
Oui. Visual Planning s’intègre avec la majorité des logiciels RH, ERP et outils métier.
Les collaborateurs peuvent-ils accéder à leurs plannings à distance ?
Oui. Les équipes peuvent accéder aux plannings depuis VPPortal et l’application mobile VPGo.
Peut-on personnaliser les vues et les workflows ?
Oui. Visual Planning est entièrement personnalisable selon vos règles de gestion et vos processus RH.
Vos collaborateurs sont votre ressource la plus précieuse. Commencez à les piloter comme telle.
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✓ Mise en place rapide