GMAO et Visual Planning :
Optimisez la planification de vos opérations de maintenance
Optimisez votre gestion de maintenance grâce à la combinaison d'une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) et de Visual Planning, l'outil de référence en matière de planification graphique des ressources. Centralisez vos plans de maintenance et interventions, améliorez la visibilité sur vos équipements et opérations et planifiez efficacement vos équipes.
Vos enjeux en matière de maintenance
Une gestion de maintenance est souvent confrontée à plusieurs difficultés :
Manque de visibilité
Avoir une vue claire et immédiate sur les interventions et les priorités n’est pas aisé.
Planification complexe
Coordonner les équipes, les opérations, les équipements, véhicules, … devient difficile.
Pannes imprévues
Les pannes perturbent l’activité et désorganisent les plannings.
Outils dispersées
Les informations sont réparties entre plusieurs systèmes.
Pilotage limité
Le suivi de la performance manque de précision.
Coûts élevés
Les imprévus et retards augmentent les coûts de maintenance.
Qu’est-ce qu’une GMAO ?
Une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un logiciel qui permet de centraliser et d'optimiser l'ensemble des activités de maintenance.
Elle permet, entre autres, de gérer :
- Les actifs et les équipements.
- Les interventions.
- La maintenance préventive, corrective et parfois prédictive.
- Les pièces détachées.
- Les indicateurs de performance.
Objectif : améliorer la fiabilité des équipements et réduire les coûts de maintenance
Mais au-delà de ces objectifs :
Comment sont planifiées les ressources ?
Les plannings d’interventions sont-ils optimisés ?
Quels sont les impacts des indisponibilités des ressources ou équipements sur les plans de maintenance ?
Comment réaliser des simulations pour trouver les meilleurs arbitrages ?
De quels types de maintenance parle-t-on ? Quels impacts sur vos plannings d'opérations ?
Maintenance corrective
La maintenance corrective correspond aux interventions réalisées après une panne ou un dysfonctionnement afin de remettre un équipement en état de fonctionnement. Elle peut intervenir en urgence lorsque l’arrêt impacte directement l’activité, ou être planifiée lorsque la situation le permet.
Bien qu’indispensable, une utilisation excessive de ce type de maintenance peut entraîner des interruptions imprévues, une désorganisation des équipes et une augmentation des coûts. Une GMAO permet toutefois de tracer les incidents, d’analyser leur récurrence et d’identifier des actions correctives pour limiter ces situations.
Maintenance prédictive
La maintenance préventive regroupe l’ensemble des interventions planifiées afin de réduire le risque de défaillance des équipements. Elle repose sur des calendriers définis en fonction du temps, de l’usage, des recommandations des constructeurs, bref des plans de maintenance.
Ces actions permettent de maintenir les équipements en bon état de fonctionnement, de prolonger leur durée de vie et de limiter les arrêts imprévus. En structurant ces interventions dans une GMAO, les entreprises peuvent mieux anticiper leur charge de travail, améliorer leur organisation et garantir une maintenance plus fiable et maîtrisée.
Maintenance préventive
La maintenance prédictive consiste à anticiper les pannes avant qu’elles ne surviennent en s’appuyant sur l’analyse de données issues des équipements ou des historiques des maintenance correctives et préventives. Elle repose sur l’exploitation d’indicateurs, d’historiques d’interventions ou encore de capteurs permettant de détecter les premiers signes de dégradation. Cette approche permet d’intervenir au moment le plus pertinent, en évitant à la fois les pannes critiques et les opérations inutiles. Elle contribue ainsi à améliorer la disponibilité des équipements, à optimiser les coûts de maintenance et à renforcer la prise de décision. Elle permet également de mieux gérer et optimiser les charges de travail des équipes. Son efficacité dépend cependant de la qualité des données et des outils utilisés pour les analyser.
Intégration de Visual Planning avec votre GMAO
Visual Planning peut être connecté à votre logiciel GMAO pour automatiser les échanges de données.
SAP • Mainta • Sage • Divalto • logiciels métiers.
Grâce aux API et connecteurs, vous pouvez :
✓ Récupérer les plans de maintenance.
✓ Importer les ordres de travail.
✓ Synchroniser les données.
✓ Planifier automatiquement ou manuellement les interventions.
✓ Obtenir les remontées d'interventions en temps réel (revisites, stocks de pièces, commandes, ...).
✓ Eviter les doubles saisies.
Les fonctionnalités clés d'une GMAO
couplée avec Visual Planning
Centralisez vos données, planifiez vos interventions et optimisez vos ressources avec une GMAO connectée à Visual Planning :
Gestion des équipements
Centralisez les données de vos actifs et leurs historiques.
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Gestion des interventions
Créez, planifiez et suivez les ordres de travail en temps réel.
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Planification de la maintenance
Organisez les interventions selon les disponibilités, compétences, localisations priorités.
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Suivi des performances
Analysez vos indicateurs : MTBF, MTTR, disponibilité.
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Gestion des stocks
Suivez les pièces détachées et anticipez les besoins.
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Les prérequis pour réussir votre projet GMAO
La mise en place d’une GMAO nécessite de structurer votre organisation en amont afin d’en garantir l’efficacité et l’adoption. Pour réussir, plusieurs éléments clés doivent être réunis :
- Une collaboration efficace entre les équipes maintenance, IT et management afin d’aligner les objectifs et faciliter le déploiement.
- Des données fiables et structurées, avec un inventaire précis des équipements et des informations complètes pour chaque actif.
- Des processus clairement définis, incluant les types d’interventions, les priorités et les circuits de validation.
- Une implication des équipes, avec des utilisateurs formés et accompagnés pour assurer une adoption durable de l’outil.
Pourquoi intégrer Visual Planning à votre SIRH ?
- Vision globale des activités et des plannings
Accédez en temps réel à une vue globale de vos équipes, de leurs disponibilités et de leurs affectations.
- Ooptimisation des ressources
Affectez les bonnes personnes aux bonnes missions en fonction des compétences et des contraintes.
- Meilleure coordination des équipes
Fluidifiez la communication entre les collaborateurs et réduisez les erreurs liées à la planification.
- Intégration avec vos outils existants
Connectez votre SIRH, ERP ou logiciels métiers pour centraliser et synchroniser vos données.
Questions fréquentes
Visual Planning est-il une GMAO ?
Non. Visual Planning n'est pas une GMAO. C'est un outil de planification qui vient compléter une GMAO en optimisant l'organisation des interventions, la gestion des ressources et la visibilité sur les plannings. Les deux outils sont complémentaires et s'intègrent via API.
Pourquoi connecter Visual Planning à une GMAO ?
La GMAO centralise les données d'équipements et les ordres de travail. Visual Planning apporte la couche de planification et de coordination des équipes qui manque à la plupart des GMAO. Ensemble, ils donnent aux responsables de maintenance une vision complète des opérations et des ressources disponibles en temps réel.
Quels sont les bénéfices d’une GMAO ?
La combinaison GMAO et Visual Planning permet de réduire les pannes imprévues grâce à une meilleure planification préventive, d'optimiser l'utilisation des équipes techniques, de diminuer les coûts de maintenance et d'améliorer la traçabilité des interventions pour les audits et la conformité.
Peut-on automatiser la planification des interventions ?
Oui. Visual Planning peut importer automatiquement les ordres de travail depuis votre GMAO et planifier les interventions selon les disponibilités des équipes, les compétences requises et les priorités opérationnelles, sans ressaisie manuelle.
En particulier les fonctionnalités de Simulation et de VP Automation permettent d’affiner cette optimisation et procurent des gains de temps considérables
Visual Planning peut-il s’intégrer avec une GMAO existante ?
Oui. Visual Planning dispose des outils pour se connecter à votre GMAO (SAP, Mainta, Sage, Divalto, etc…. L'intégration peut concerner des flux unidirectionnels ou bidirectionnels, asynchrones ou synchrones. Grâce aux imports.exports, API REST, Webhooks, les données circulent automatiquement entre les systèmes sans double saisie.
Quels types de maintenance peut-on gérer avec une GMAO ?
Une GMAO permet de gérer la maintenance corrective, préventive et prédictive, afin d’optimiser la disponibilité des équipements et réduire les risques de panne.
Quels types de maintenance peut-on gérer avec une GMAO et Visual Planning ?
La combinaison couvre les trois types de maintenance : corrective (interventions après panne), préventive (interventions planifiées selon calendrier) et prédictive (interventions basées sur l'analyse des données équipements). Visual Planning optimise la planification et la coordination des équipes pour chaque type d'intervention.