F.A.Q.
Visual Planning

Visual Planning propose une version d'évaluation de 21 jours. Vous pouvez vous inscrire pour votre essai gratuit ici.

Le logiciel de planification augmente la productivité des équipes en offrant des fonctionnalités de partage d'informations en temps réel, de planification des travaux et des projets de l'entreprise. De même, il réduit les coûts associés aux inefficacités temporelles et aux erreurs de planification.

Vous trouverez des détails sur les fonctions et fonctionnalités spécifiques offertes par Visual Planning dans nos pages principales de fonctionnalités et de solutions.

Oui, il est recommandé de personnaliser votre logiciel de planification afin de le rendre plus efficace. En effet, vous pouvez l'adapter aux exigences de votre projet pour une meilleure organisation.

Dans Visual Planning, presque tous les aspects sont personnalisables :

• La structure de données
• Les processus de travail
• Les règles et affichages
• Les indicateurs de performance
• Les rapports
• Les droits des utilisateurs.

Visual Planning vous offre la flexibilité d'une solution basée sur le cloud. Ensuite la mobilité via notre application VPGO est disponible sur Android et iOS.

Premierement, notre solution vous permet de gagner du temps grâce aux mises à jour en temps réel. Deuxièmement, les différentes vues sont conçues pour répondre à vos besoins spécifiques Troisièmement, vous pouvez configurer les différentes options de partage et de publication des informations et les règles automatisées.

C'est pourquoi l'une de nos solutions est forcément adaptée à vos besoins.

Les meilleurs logiciels de planification, tels que Visual Planning, vous fournissent des outils pour réduire les erreurs de planification. Citons premièrement les avertissements de double réservation et les heures supplémentaires. Deuxièmement les options de recherche permettant d'affecter les bonnes équipes à chaque tâche, de vous assurer que celles-ci sont terminées et de vous aider à identifier les goulots d'étranglement ou des retards pouvant vous empêcher d’atteindre les objectifs initialement prévus.

Un logiciel de planification tel que Visual Planning augmente la productivité en vous permettant de maîtriser toutes les étapes. Celles-ci vont de la planification à l'exécution, en passant par le reporting. Tout ceci sur une plate-forme unique accessible à tous les membres du personnel, au bureau et à l'extérieur, grâce à notre application mobile.

Les équipes deviennent ainsi plus productives lorsqu'elles comprennent comment elles peuvent mieux affecter leur personnel et leurs ressources lors de la planification du projet et éviter les événements imprévus ayant une incidence sur les délais.

Le bon logiciel de planification doit évoluer avec votre entreprise. Au fur et à mesure que votre entreprise évolue, les processus de travail peuvent changer pour faciliter le travail au sein d'équipes plus grandes, répondre de manière plus précise aux besoins spécifiques de chaque groupe et les logiciels doivent être suffisamment souples pour suivre le même processus. Visual Planning offre les plus grandes options d'évolutivité et de personnalisation du marché pour que votre logiciel de planification des ressources puisse évoluer avec vous.

Plusieurs industries peuvent bénéficier d'un logiciel de planification, notamment :

• Construction
• Fabrication et maintenance industrielle
• Médical et Pharmaceutique
• Télécommunications
• Énergie
• Chemins de fer et chemins de fer, transports en commun
• Camionnage et flottes
• Services de formation
• Planification d'événements
• Organismes gouvernementaux

Le logiciel de planification simplifie de nombreux processus commerciaux tels que la répartition, la planification du personnel, les ressources humaines, la facturation et la paie, ce qui vous rend plus efficace et réduit les coûts indirects dus aux erreurs de gestion de projet.

Le prix de Visual Planning est calculé par licence. Les coûts varient donc en fonction du nombre d'utilisateurs nécessitant un accès et du type d'accès requis. Notre licence standard commence à 25 € /mois pour notre offre cloud, mais certains utilisateurs peuvent avoir besoin d’une licence mobile à 9 € /mois (consultez nos offres).

Nous proposons également des services de conseil pour vous aider à configurer l'application. Ainsi nous créons une solution parfaitement adaptée à vos besoins. Nous fournissons aussi une formation initiale à l'utilisateur pour vous aider à démarrer.

Pour avoir une meilleure idée des coûts de votre projet en fonction de votre pool d'utilisateurs et de vos besoins, nous vous recommandons de vous rapprocher de l'un des membres de notre équipe et de demander un devis détaillé.

Visual Planning est disponible sous forme de solution Cloud. Donc cela facilite son déploiement et est extrêmement rentable pour les petites équipes. Nous nous appuyons sur des partenaires tels que Google Cloud et OVH pour vous offrir les meilleurs niveaux de service en matière d’hébergement, de niveau de service, de conformité et de sécurité. Notre offre Cloud est évolutive, avec des options pour les serveurs dédiés, et compatible avec les appareils mobiles avec l'application VPGO entièrement activée.

Si vous préférez conserver les logiciels en interne, vous pouvez également acheter Visual Planning pour l'installer sur vos serveurs.

Visual Planning peut être intégré à un progiciel de gestion tel que SAP, des outils de facturation et de gestion de la paie, ainsi que tout autre système préexistant, de manière à ne pas créer de double saisie dans plusieurs emplacements.

C'est pourquoi nous fournissons une API REST et SOAP. Cela permet aux développeurs de créer leurs propres intégrations personnalisées. Les fonctionnalités d'importation et d'exportation intégrées facilitent également le transfert de données vers des normes bureautiques telles que les fichiers Microsoft Excel ou CSV et une infrastructure informatique dorsale telle que MySQL, SQL Server ou Oracle.

Visual Planning vous permet d'implémenter des processus de travail, des stratégies de conservation des données et des droits d'accès conformes aux réglementations les plus récentes en matière de données personnelles et de confidentialité, telles que la RGPD européenne. En utilisant nos solutions de planification en mode cloud, vous exploitez l'expertise en sécurité de nos centres de données partenaires. Nos centres possèdent les certifications de conformité SSAE 16 - SOC 2 et ISO 27000.

Par ailleurs, les serveurs d’application sont surveillés par notre personnel. De plus, une sauvegarde quotidienne est effectuée pour limiter les risques de perte de données. Enfin, notre siège en France est certifié ISO 9001 pour l’assurance qualité.

Le logiciel de planification vous aide à suivre les coûts associés aux budgets de projet. Il assure avant tout le suivi des taux et du temps de travail pour toutes les ressources du projet, ainsi que des coûts unitaires pour les matériaux et l'équipement, les coûts forfaitaires et le prix maximum garanti.

Le logiciel de planification organise mieux votre projet de construction en vous aidant à définir complètement un projet avant son commencement, à déterminer le bon calendrier pour l'ensemble du projet ainsi que des délais pour chaque tâche, à affecter les ressources humaines et matérielles nécessaires et à identifier chaque contrainte et restriction.

Visual Planning vous permet de surveiller les ressources à l'aide de nos outils de données et d'analyse en temps réel. Suivez les projets à l’aide de notre tableau de bord centralisé entièrement personnalisable et réaffectez immédiatement les ressources par glisser-déposer. À l'aide de Visual Planning, vous pouvez anticiper les retards avant de subir d'énormes pertes financières dues aux délais manqués et aux modifications de dernière minute.

Visual Planning centralise toutes les tâches dans un tableau de bord pratique. Visualisez à qui est assignée chaque commande et utilisez notre logiciel de planification pour vous assurer que les clients reçoivent le service et la livraison à temps.

Visual Planning centralise toutes les tâches dans un tableau de bord pratique. Visualisez à qui est assignée chaque commande et utilisez notre logiciel de planification pour vous assurer que les clients reçoivent le service et la livraison à temps. Agencez votre tableau de bord de manière intuitive et pratique.

Si vous avez actuellement une solution de paie en place ou ERP, le logiciel de planification Visual Planning s’intégrera directement. Visual Planning peut être intégré à l'aide de nos API SOAP ou REST et utilise les fonctionnalités d'échange de données standard suivantes: CSV, XLS, XLSX, MsAccess, MySQL, SQL Server, PostgreSQL, MariaDB, Oracle. Contactez notre service commercial pour de plus amples informations.

Le logiciel de planification Visual Planning offre aux responsables des ressources humaines un moyen simple et flexible d’ajouter ou de supprimer des employés. Il permet également de visualiser la disponibilité du personnel et de planifier sa capacité future. Il maintient ainsi la productivité de l’entreprise de manière fluide. Jamais la gestion RH n'aura été aussi simple.

Les employés peuvent visualiser les tâches effectuées par tous les membres de l’équipe. Ils peuvent personnaliser un horaire spécifique aux heures de travail, remplir des feuilles de temps. Ils partagent des données d’horaire par courrier électronique, calendriers Web (pouvant être ajoutés à Ms Outlook ou Google Calendriers, messages texte, etc.) et envoyer les notifications vers l'application mobile.

Les employés peuvent gérer leur propre horaire en fonction de leurs heures de travail. Une équipe peut partager et gérer les données de l’emploi du temps instantanément en utilisant la messagerie électronique, les SMS, les flux RSS et l’intégration de calendriers tels que Outlook. En outre, VP Portal vous permet de partager en ligne tous vos calendriers.