Déploiement de votre logiciel de planning avec
le service consulting
Visual Planning met à votre disposition une équipe de consultants basés en France
pour paramétrer votre solution et former vos utilisateurs.
Qu'est-ce que le consulting chez Visual Planning ?
Notre service consulting est composé de consultants formateurs étant impliqués de A à Z dans la mise en œuvre d'un projet Visual Planning, allant de sa conception, à la formations de chacun des utilisateurs ! Ils ont une double compétences :
- Compétence Fonctionnelle et Technique
Configuration et paramétrage de Visual Planning selon vos besoins.
- Compétence métier
Un accompagnement proche de vos réalités terrain pour transformer vos processus de planification en solutions opérationnelles.
Quels sont les domaines d'intervention
du consulting ?
Analyse des besoins
Vous avez un besoin de planification ? De gestion de ressources ? Vous ne savez pas si Visual Planning est une solution adaptée à votre métier ?
Pour commencer, nous vous proposons de valider avec notre équipe consulting l’adéquation de Visual Planning et de vos besoins. Ceci est possible grâce aux différentes démonstrations auxquelles vous assisterez, mais également grâce à la rédaction de votre cahier des charges.
Ensuite, à l’aide d’un échantillon de données représentatif de votre activité, nous construirons une maquette de planning (qui sera la V1) qui pourra vous permettre de voir concrètement comment Visual Planning peut répondre à vos attentes ou interrogations et vous faire gagner en productivité dans la gestion de vos ressources. Ce sera également l’opportunité de faire des premiers retours.
Paramétrage
Visual Planning est une solution intuitive, très simple d’utilisation et surtout, ouverte à tous les besoins de planification. Pour atteindre cette simplicité d’utilisation et modeler l’application à vos besoins, quels qu’ils soient, il convient de paramétrer l’outil le plus finement possible :
• Structure du planning.
• Définition du nombre d’utilisateurs et des services concernés.
• Répartition des rôles et droits des utilisateurs.
• Création des vues et contexte de travail de chacun.
• Définition et création des filtres, des contraintes, … via les dimensions intégrées à Visual Planning.
• Indicateurs, statistiques, reporting, …
A ce jour, ce service, essentiel à la bonne utilisation de Visual Planning est assuré par des consultants fonctionnel et formateur expérimentés. Ces derniers paramètrent les logiciels dans nos locaux, mais assurent la délivrabilité dans vos locaux ou à distance!
Interfaces et échanges
Vous souhaitez coupler Visual Planning avec un autre outil de votre système d’information tel qu’un ERP, un logiciel de GPAO, un logiciel de paie, … ? Il suffira de nous le signaler dans votre cahier des charges pour que nous puissions estimer la faisabilité (contexte, format et mise en place). Nous pouvons donc réaliser des échanges d’informations allant :
• De Visual Planning, vers votre système d’information.
• De votre système d’information vers Visual Planning.
• Dans les deux sens.
De cette façon, ces réalisations peuvent se faire à partir des fonctionnalités standard d’échanges de Visual Planning et de plusieurs manières possibles :
• Formats gérés : .CSV, .XLS, .XLSX, MsAccess, MySQl, SQL Server, Oracle, …
• Modes de déclenchements possibles des échanges :
=> Manuellement.
=> Par la création / modification d’informations dans Visual Planning.
=> Qui peuvent être planifiés (tous les « X » heures, « X » jours, …)
=> Sur appels d’URL (= Webview) : à chaque contexte d’échange, Visual Planning fait correspondre une URL invocable depuis l’extérieur de Visual Planning, qui aura pour but de faire un appel sur une base de données pour extraire l’information recherchée.
Guides des Procédures
Un nouvel outil de planification qui améliore la communication au sein d’une entreprise. Certaines habitudes peuvent ainsi être modifiées, certains processus organisationnels aussi.
Tout au long du paramétrage, nous vous accompagnons vers ce nouvel outil décisionnel. Notre volonté pour vos collaborateurs : que ce changement soit le plus fluide possible. Nous pouvons ainsi vous aider dans le choix des éventuelles nouvelles procédures de travail.
Nous vous proposons ainsi de rédiger vos procédures d’utilisation de la solution adaptées à votre paramétrage. Ainsi, chaque processus qui aura été intégré dans le logiciel Visual Planning disposera d'une information complète (fonctionnement, validation, …) quant à son utilisation (mise en situation avec des captures d'écran).
Il s’agit d’un manuel utilisateur complémentaire adapté à votre problématique et rédigé selon votre vocabulaire métier.
Quelles formations propose le service
Consulting Visual Planning ?
Nos formations sont animées par les consultants qui ont participé à la mise en place de votre solution.
Elles peuvent être réalisées à distance ou en présentiel.
La formation «Administrateur»
Cette formation permet aux administrateurs de maîtriser la gestion et l’évolution de leur application Visual Planning.
Elle vous donne toutes les clés pour paramétrer, administrer et optimiser votre solution en autonomie.
Programme de la formation :
✓ Création et organisation du planning (structure, filtres, contraintes)
✓ Gestion des droits et des accès utilisateurs
✓ Administration et optimisation de l’application
La formation «Utilisateur»
Ces formations courtes et ciblées s’adressent aux utilisateurs qui travaillent quotidiennement dans Visual Planning.
Elles reposent sur des cas concrets adaptés aux métiers et aux besoins des équipes.
Exemples de thèmes abordés :
✓ Présentation générale de l’application
✓ Scénarios d’utilisation adaptés au métier
✓ Saisie et manipulation des données dans le planning
✓ Découverte des principales fonctionnalités de Visual Planning
La formation «Paramétrage»
Cette formation permet de maîtriser le paramétrage et l’optimisation de Visual Planning.
Elle s’adresse aux partenaires revendeurs et aux entreprises souhaitant gérer la configuration de leur solution en autonomie.
✓ Paramétrage avancé de Visual Planning
✓ Gestion des dimensions et des structures de données
✓ Création de filtres et configuration des paramètres
✓ Optimisation et personnalisation de l’application
Pourquoi choisir Visual Planning ?
- Consultants experts de la solution
- Accompagnement de A à Z
- Méthodologie éprouvée
- Compétence Fonctionnelle et Technique
La preuve que vous attendez
Défense
"Après avoir testé plusieurs solutions décevantes, Visual Planning se distingue nettement. À chaque démonstration, les gens sont impressionnés. C'est devenu une partie centrale de notre façon d'opérer."
David G.
Planner - Défense & Espace
Industrie
"Ce qui était dispersé dans des dizaines de fichiers Excel et SharePoint est maintenant dans un seul outil avec un vrai accès multi-utilisateurs. Notre équipe est extrêmement satisfaite."
Dave H.
Data Coordinator · Machinerie
BTP
"Un outil performant adapté à nos besoins : planification, facturation, flotte de véhicules et suivi de chaque collaborateur. Chacun s'y retrouve car il coïncide avec les réalités du terrain."
Julien E.
Directeur Achats · Construction
Marketing
"Visual Planning a synchronisé nos équipes créatives et finance sur les mêmes délais. Moins de friction entre les départements, une vraie maîtrise des flux inter-équipes."
Carla D.
Finance & Ops Manager
Santé
"L'équipe de conception a livré bien plus que ce que j'avais demandé. Le logiciel fait davantage que prévu et a rationalisé nos autres processus en parallèle."
Bob B.
Managing Director · Santé
BTP
"Nous utilisons Visual Planning quotidiennement pour nos plannings de fabrication et de pose. Il s'avère parfaitement adapté à nos plannings très fluctuants."
Nicolas C.
Dirigeant · Construction
Industrie
"Moins de blocages entre production et expédition. Visual Planning aide à maintenir la cadence de production et à préserver la qualité sans arrêts inutiles."
Suhail H.
QA Member · Apparel & Fashion
Noté sur Capterra
4.5/5
60+ avis vérifiés · Mise à jour juin 2026