Visual planning : le complément idéal de votre SIRH
Optimisez la gestion de vos ressources humaines avec Visual Planning, la solution complète qui centralise vos plannings, synchronise vos outils RH et améliore votre productivité au quotidien.
Qu'est-ce qu'un SIRH ?
Un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) est une solution logicielle, le plus souvent modulaire, qui centralise la gestion des processus RH de votre entreprise. Il permet de gérer efficacement :
- Les données des collaborateurs
- Les plannings et les affectations
- La préparation de la paie
- Les absences et congés
- Les compétences et les habilitations
- Les notes de frais
- Les processus d'onboarding et de formation
Pourquoi utiliser Visual Planning dans un SIRH ?
Visual Planning s’intègre parfaitement dans votre SIRH pour améliorer la gestion de vos ressources et fluidifier vos processus RH. En apportant les éléments manquants (planifications, affectations aux activités, etc…), en facilitant la manipulation graphique de vos référentiels RH.
Centraliser les plannings RH
Rassemblez l'ensemble des plannings de vos équipes dans un environnement unique et partagé — disponibilités, affectations, absences et activités visibles et manipulables au même endroit, en temps réel par tous les acteurs concernés, chacun selon ses prérogatives.
Optimiser l'allocation des ressources
Affectez les bons collaborateurs aux bonnes missions, activités, shifts…en tenant compte de leurs compétences, habilitations, disponibilités, localisation, des contraintes opérationnelles et de vos règles métier. Ainsi vous maximisez l'efficacité de votre pilotage RH.
Synchroniser vos outils RH
Connectez Visual Planning à vos logiciels SIRH existants ou couvrez les pans manquants dans ceux-ci : plannings de services, GTA, pointages, absences, notes de frais, formations, etc… Les données circulent automatiquement et de façon sécurisée entre les systèmes — sans double saisie, sans écart d'information.
Les intégrations SIRH
de Visual Planning
Visual Planning peut être intégré à différents outils utilisés dans les systèmes d’information RH.
Par exemple :
✓ Silae
✓ Kelio
✓ Cantoriel
✓ Eurécia
✓ HR Access
✓ Lucca
✓ Bodet
Ces interfaces permettent de synchroniser les données entre les différents outils du SIRH et de simplifier le pilotage global de l’activité. Selon les cas, elles sont valables pour : la gestion des temps et activités, les pointages, les préparations paies et saisies des EVP Eléments Variables de Paye, les plans de formations, les notes de frais, …
Les fonctionnalités clés de Visual Planning
pour le SIRH
Une solution complète pour piloter efficacement vos ressources humaines.
- Gestion administrative
- Gestion documentaire
- Gestion des absences
- Gestion des compétences
- Suivi des performances
Centralisez toutes vos données RH en un seul endroit
Visual Planning permet de centraliser les informations administratives liées aux collaborateurs : contrats, données personnelles (RGPD compliance), documents professionnels ou historiques de progression ou d’activité.
Ces informations sont accessibles directement depuis l’environnement de planification, ce qui facilite l’organisation des équipes et la gestion quotidienne des ressources dans l’organisation de vos activités.
Accédez à tous vos documents RH en quelques clics
Le module VPDocumentum permet de centraliser et sécuriser l’ensemble de vos documents liés aux collaborateurs.
A chaque ressource peuvent être associées des documents spécifiques :
- contrats
- justificatifs
- attestations
- comptes rendus
- habilititations
Les documents sont accessibles directement depuis le planning, ce qui simplifie la consultation et le partage d’informations.
Notre assistant IA VPilot vous permet d’interroger cette base documentaire via nos technologies RAG.
Anticipez les absences et optimisez vos plannings
Visual Planning permet de centraliser et visualiser en temps réel toutes les indisponibilités des collaborateurs :
• Congés légaux
• Congés conventionnels
• Arrêts maladie
• Télétravail
• Absences exceptionnelles
Le système peut également de contrôler vos règles RH et détecter automatiquement les conflits :
• Chevauchements d’absences
• Arrêts maladie
• Sous-effectifs
• Surcharge de travail
• Compteurs et soldes
Enfin dans Visual Planning vous pouvez modéliser vos workflows de validation (demandes d’absences, validation notes de frais), avec notifications mails, délégations de signature, …
Mobilisez les bonnes compétences au bon moment
La gestion des compétences et habilitations permet d’identifier et de structurer les savoir-faire des collaborateurs.
Chaque ressource peut être associée à vos référentiels de compétences, facilitant ainsi :
• l’affectation des bonnes personnes aux bonnes missions.
• l’optimisation de l’allocation des ressources.
• la planification des projets selon les expertises.
Cette fonctionnalité aide les managers à mieux exploiter les talents présents dans l’entreprise, et à anticiper les besoins en formations continue.
Pilotez votre activité avec des indicateurs clés
Visual Planning permet de suivre l’activité et la performance des équipes grâce à des tableaux de bord et des indicateurs clés.
Les managers peuvent analyser :
• la charge de travail
• l’adéquation aux capacités
• l’équité des plannings
Ces indicateurs facilitent la prise de décision et permettent d’ajuster rapidement l’organisation.
Pourquoi intégrer Visual Planning à votre SIRH ?
- Meilleure visibilité
Visualisez l'ensemble de vos ressources en temps réel
- Planification optimisée
Organisez efficacement vos équipes et projets
- Automoatisation des processus
Réduisez les tâches manuelles et gagnez du temps
- Synchronisation des outils RH
Connectez tous vos systèmes pour une efficacité maximale