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Suivi de chantiers

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Gestion RH

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Modes d'accès

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I.A. VPilot

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Tableaux Kanban

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Tableaux de bord

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Géolocalisation

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Gestion des shifts et des roulements

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Services

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Méthodologie

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Déploiement / Mise en oeuvre

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Assistance client

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Développement spécifique

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Interfaces

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Comment planifier les ressources RH dans un contexte international ?

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Intégrez Visual Planning
à votre SI

Centralisez vos données et synchronisez Visual Planning avec vos outils (ERP, CRM, SIRH, GMAO...)
pour optimiser la planification de vos activités.

Demandez une démo

Des données synchronisées

Connectez Visual Planning à vos outils métiers pour fluidifier les échanges de données, automatiser
vos processus et garantir une information toujours à jour.

Q

Éviter les ressaisies

Limitez les erreurs en ne saisissant vos données qu’une seule fois.



Centraliser les informations

Vos référentiels sont regroupés et à jour.



Synchroniser en temps réel

Les données circulent automatiquement entre vos logiciels.



Gagner en visibilité

Accédez à des vues unifiées de vos ressources et activités.



Fluidifier les échanges

Accélérez la communication entre vos équipes.



Optimiser les ressources

Prenez des décisions basées sur des données fiables.

Comment intégrer Visual Planning à votre SI ?

Visual Planning propose de multiples façons de s’interconnecter avec vos logiciels pour automatiser les échanges de données et fluidifier votre organisation au quotidien.

  • 
    Une API REST gnéralisée pour développer vos propres webservices pour connecter directement vos outils
  • 
    Des fonctionnalités paramétrables d’Import / Export très puissantes pour créer très simplement vos premières interfaces asynchrones
  • 
    Des Webhooks (rappels http) pour envoyer automatiquement en temps réel des notifications à vos systèmes
  • 
    De multiples outils pour prendre en compte votre existant : Connexion SSO (SAML2, Oauth2, MsAl Azure), Drives (OneDrive, Google Drive, Dropbox, S3), iCal, etc…

Logiciels compatibles

Visual Planning peut s'interfacer avec toutes vos solutions métiers

  • Bureautique
  • CRM
  • SIRH
  • Gestion des temps et activités, GTA
  • Maintenance, GMAO, EAM
  • ERP
  • Gestion de projet, PPM, APMR
  • Logiciels de gestion pour le BTP
  • Interventions, FSM
  • Production, GPAO, MES
  • Business Intelligence, BI
i

Bureautique

Logiciels compatibles

Microsoft Office

Excel
Word
Outlook
Project
Teams

Google Workspace

Google Agenda
Gmail

Bénéfices de l'intégration

  • N
    Notifications mail automatiques
  • N
    Invitations aux réunions
  • N
    Calendriers iCal
  • N
    Synchronisation avec l’agenda de compte de messagerie
  • N
    Génération de documents par Publipostages
  • N
    Import et export Ms Excel en quelques clics
$

Exemple d'usage

Exportez automatiquement vos plannings vers Excel pour créer des rapports détaillés, ou synchronisez Outlook pour gérer les rendez-vous directement depuis Visual Planning.



CRM

Quelques exemples d’interfaces réalisées

Salesforce

Z

Hubspot

Z

Eudonet

Z

Pracdis

Z

YellowBox

Z

Bénéfices de l'intégration

  • N
    Synchronisation automatique des clients et opportunités
  • N
    Planification intelligente des interventions commerciales
  • N
    Suivi en temps réel des activités clients
  • N
    Amélioration de la gestion de la relation client
  • N
    Optimisation des ressources commerciales
  • N
    Visibilité complète sur le pipeline des ventes
$

Exemple d'usage

Lorsqu'une opportunité est créée dans Salesforce, Visual Planning planifie automatiquement les ressources commerciales nécessaires en fonction des compétences et disponibilités.



SIRH / RH

Quelques exemples d’interfaces réalisées

Nibelis

Z

Silae

Z

Lucca

Z

Kelio

Z

Winlassie

Z

Eurécia

Z

Cantoriel

Z

Bénéfices de l'intégration

  • N
    Synchronisation des données RH (compétences, contrats, formations)
  • N
    Gestion automatisée des temps et activités
  • N
    Optimisation de l'affectation des ressources humaines
  • N
    Suivi des congés et absences en temps réel
  • N
    Respect automatique des règles du droit du travail
  • N
    Pilotage de la charge de travail par collaborateur
$

Exemple d'usage

Les compétences, certifications, indisponibilités de vos collaborateurs sont automatiquement synchronisées depuis votre SIRH pour une affectation intelligente des missions



Gestion des temps et activités GTA

Quelques exemples d’interfaces réalisées

ADP

Z

myTime

Z

Kelio

Z

Lucca

Z

Bodet

Z

Bénéfices de l'intégration

  • N
    Suivi précis du temps passé par projet et activité
  • N
    Synchronisation automatique des pointages avec les plannings
  • N
    Gestion unifiée des absences et congés
  • N
    Calcul automatique des heures travaillées
  • N
    Détection des écarts entre prévu et réalisé
  • N
    Exports vers la paie et facturation
$

Exemple d'usage

Les temps saisis dans votre GTA remontent automatiquement dans Visual Planning pour comparer le temps planifié au temps réel et ajuster vos futures planifications.



Maintenance, GMAO, EAM

Quelques exemples d’interfaces réalisées

SAP

Z

Mainta

Z

Bénéfices de l'intégration

  • N
    Visibilité du plan de maintenance
  • N
    Planification opérationnelle optimisée des Ordres de travaux
  • N
    Identification des indisponibilités des équipements
  • N
    Suivi de la disponibilité des ressources
  • N
    Intégration des plans de maintenance préventive, et gestion du curatif au fil de l’eau
  • N
    Alertes sur les risques d’indisponibilités selon historiques, caractéristiques des équipements, etc…
$

Exemple d'usage

Planification des interventions en tenant compte de la disponibilité croisées des équipements et des ressources. Ajustement des périodes d’indisponibilités des matériels.



ERP

Quelques exemples d’interfaces réalisées

SAP

Z

IFS

Z

Microsoft Business Central

Z

Sage X3

Z

Cegid

Z

Divalto

Z

Everwin

Z

Bénéfices de l'intégration

  • N
    Gestion automatisée des facturations
  • N
    Synchronisation des données commerciales et financières
  • N
    Pilotage financier en temps réel
  • N
    Suivi de la rentabilité par projet
  • N
    Génération automatique des devis
  • N
    Consolidation des données de production
$

Exemple d'usage

Les référentiels gérés par l’ERP et déversés dans Visual Planning permettent la planification. Les réservations de ressources remontent dans l’ERP. Les statuts d’intervention déclenchent dans l’ERP les mises à jour pour facturations



Gestion de projet, PPM, APMR

Quelques exemples d’interfaces réalisées

Primavera

Z

Planisware

Z

Monday

Z

Jira

Z

Bénéfices de l'intégration

  • N
    Gestion centralisée des planifications
  • N
    Pilotage facilité des équipes projets
  • N
    Adéquation charges / capacités
  • N
    Suivi en temps réel des projets et des tâches
  • N
    Affectation intelligente selon les compétences
  • N
    Respect des SLA (Service Level Agreement)
  • N
    Historique complet des projets (infos, doc, ressources…)
$

Exemple d'usage

Récupérations automatiques des projets et phases et découpage en tâches micro. Affectation assistée ou automatique des ressources disponibles et compétentes. Renvoi des données de temps passé réel



Logiciels de gestion pour le BTP

Quelques exemples d’interfaces réalisées

Batigest

Z

BRZ

Z

Everwin

Z

hk3

Z

Bénéfices de l'intégration

  • N
    Planification optimale des chantiers et des affaires
  • N
    Adéquation charge / capacité
  • N
    Amélioration de la communication et de la satisfaction client
  • N
    Gestion des temps passés, pointages, saisie des éléments variables de paye (primes déplacement, paniers repas…)
  • N
    Analyse en temps réel des remontées terrain des planifié, réalisé, reste à faire…
  • N
    Utilisation par les collaborateurs terrain en mode déconnecté
$

Exemple d'usage

Les affaires créés dans votre outil de gestion sont injectées dans Visual Planning avec toutes leurs informations utiles à la planification. Le planning généré est envoyé de façon différenciée aux chefs de chantiers et compagnons terrain. Leurs saisies remontent et permettent de suivre les indicateurs clefs du chantier.



Interventions, FSM

Quelques exemples d’interfaces réalisées

ServiceNow

Z

ZenDesk

Z

Jira

Z

Bénéfices de l'intégration

  • N
    Communication fluide entre le bureau, le dispatch et les techniciens terrain
  • N
    Acquittement des interventions sur tablette ou mobile (CR, statuts, signature client)
  • N
    Remontée en temps réel des saisies terrain en central
  • N
    Planification des tournées : manuelle, automatisée, ou automatisée sous contraintes multiples
  • N
    Génération automatique des CR, CRI… et envoi aux clients
  • N
    Obtention de statistiques par ressources, équipements, zones à tout niveau de détails
$

Exemple d'usage

Un ticket urgent créé dans Jira est déversé dans le planning et déclenche automatiquement la planification d'une intervention en priorisant les techniciens disponibles et compétents.



Production, GPAO, MES

Quelques exemples d’interfaces réalisées

Sylob

Z

Silog

Z

Clipper

Z

Cegid

Z

Solune

Z

Bénéfices de l'intégration

  • N
    Récupération de tous les OF créés par la GPAO
  • N
    Ordonnancement des OF manuel ou automatique avec VPAutomation
  • N
    Calcul automatique des durées des OF à planifier en fonction des cadences machines, et des capacités des ressources affectées
  • N
    Prise en compte des contraintes opérateurs pour planifier / affecter les OF
  • N
    Visibilité multi axe de la production planifiée (par ressource, OF, gamme, commande, client…)
  • N
    Alimentation de systèmes MES ou compléments d’informations utiles aux MES
  • N
    Pointages d’avancement opérateurs visibles en temps réel
$

Exemple d'usage

Récupération des ordres de fabrication « bruts » > planification automatique avec ordonnancement > renvoi du plan de production.
Affectations automatiques des ressources avec prise en compte des règles RH et métier > renvoi au fil de l’eau des avancements et statuts



Business Inteliigence, BI

Quelques exemples d’interfaces réalisées

Power BI

Z

My Report

Z

Ms Excel

Z

Qlik Sense

Z

SAP BusinessObjects

Z

Bénéfices de l'intégration

  • N
    Complément aux fonctionnalités de reporting intégrées dans Visual Planning
  • N
    Génération de rapports détaillés ou consolidés
  • N
    Rapports d’événements, de ressources, d’activités…
  • N
    Démultiplication de la puissance de gestion des données multi-axes de Visual Planning
  • N
    Génération d’états personnalisés
  • N
    Fonctionnement en mode push ou pull selon les capacités de la BI et contraintes SI
$

Exemple d'usage

Mise à disposition d’un outil de BI des données de planification strictement utiles à chaque processus métier dans un format préfiltré et préorganisé

Demandez une démo personnalisée

Cas d'usage

Des intégrations adaptées à vos besoins métiers



Maintenance préventive

Planification automatique à partir des ordres de travail.



Interventions clients

Optimisation des tournées et affectation des ressources.



Gestion multi-sites

Coordination des activités sur plusieurs sites.



Planification de chantiers

Suivi des affiares et gestion des équipes terrain.

Simplifiez vos échanges de données

Grâce aux API, Webhooks et fonctionnalités d‘import/export, Visual Planning s’intègre facilement à votre système d’information
et automatise  les échanges de données entre vos outils.

Contactez-nous

Une solution adaptée à votre métier

Chaque entreprise possède ses propres contraintes et outils et ses propres processus et règles métier. C’est pourquoi nos équipes conçoivent des interfaces sur mesure pour connecter Visual Planning à votre environnement et l’adapter précisément à vos besoins.

Pour garantir une intégration efficace et durable, nous vous accompagnons à chaque étape :

  • 
    analyse de vos besoins et de vos processus métier
  • 
    développement personnalisé de connecteurs et fonctionnalités
  • 
    intégration progressive pour sécuriser le déploiement
  • 
    support continu pour faire évoluer votre solution
Demandez une démo

Questions fréquentes

Peut-on connecter Visual Planning à n’importe quel logiciel ?

Oui, Visual Planning peut s’intégrer à la majorité des logiciels du marché grâce à ses API, ses Webhooks et ses capacités d’import/export de données.

Quels types d’outils peuvent être connectés ?

Visual Planning peut être interfacé avec tous types d’outils tiers : ERP, CRM, SIRH, GTA, GMAO, GPAO, EAM, MES, PPM, APMR, etc… qu’ils s’agisse de solutions du marché ou de solutions métiers spécifiques.

L’intégration est-elle en temps réel ?

Oui, selon vos besoins les échanges de données peuvent être définis pour être synchrones.

Faut-il modifier mes outils existants ?

Non, Visual Planning s’adapte à votre environnement existant sans nécessiter de modification de vos logiciels en place. Parfois des gestion de formats de données différents entre Visual Planning et l’outil tiers nécessite de prendre en compte dans la réalisation des interfaces des conversions de ces données.

Peut-on automatiser les flux de données ?

Oui, les intégrations permettent d’automatiser les échanges d’informations entre vos outils pour limiter les tâches manuelles et éviter les erreurs.

Combien de temps prend une intégration ?

La durée dépend de la complexité et de la quantité de flux à traiter. Une intégration simple (par exemple : import unidirectionnel asynchrone) peut être mise en place très rapidement, en quelques heures de tavail, tandis que des flux complexe (par exemple : échange bidirectionnels, synchrones de données complexes) peuvent nécessiter une analyse et un développement plus approfondis.

Proposez-vous des développements spécifiques ?

Oui, nos équipes peuvent concevoir des interfaces sur mesure adaptées à vos outils, vos processus et vos contraintes métier.

Puis-je réaliser moi-même des interfaces ?

Oui, nos équipes peuvent vous former : à l’utilisation des fonctionnalités standard paramétrables d’import/export ou à la prise en main de notre API.

Visual Planning est-il compatible avec les mises à jour de mes logiciels ?

Oui, nous utilisons des méthodes d’intégration robustes et des principes de travail en demi-interfaces pour garantir la compatibilité et la pérennité de vos interfaces.

Améliorez votre organisation et gagnez en efficacité dès aujourd’hui.

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Mode Sécurisé contre l'Épilepsie
Assombrit les couleurs et arrête le clignotement
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