Logiciel de planning
pour les ETI
Votre entreprise a grandi. Excel ne suffit plus, les équipes se multiplient, les projets s'enchaînent et la coordination devient un défi quotidien. Visual Planning est conçu pour les ETI qui veulent une planification structurée, adoptée rapidement.
✓ Opérationnel en quelques semaines
✓ Assez puissant pour des équipes multiples et des projets complexes
✓ Assez simple pour être adopté sans DSI dédié
✓ Conçu pour accompagner votre croissance dans la durée
Vos outils de planning ne suivent plus votre croissance
Chaque équipe planifie de son côté
Commercial, opérations, terrain ou RH : chaque service utilise ses propres outils et méthodes.
Les informations circulent difficilement, les priorités se croisent et la coordination repose souvent sur des échanges manuels.
La visibilité sur les ressources devient limitée
Les équipes travaillent sur plusieurs projets en parallèle sans vision globale de la charge réelle. Les surcharges, conflits de planning et retards sont souvent détectés trop tard.
Vous avez besoin d’un outil qui évolue avec vous
Votre organisation continue d’évoluer : nouveaux projets, nouvelles équipes, nouveaux sites.
Vous avez besoin d’une solution capable de structurer cette croissance sans ajouter de complexité à l’organisation.
Visual Planning, un logiciel de Planification conçu pour les entreprises en croissance
Les entreprises de taille intermédiaire (ETI) doivent coordonner plusieurs équipes et gérer un nombre croissant de projets. Un planning centralisé permet de garder une vision commune des priorités.
Un planning centralisé pour remplacer les outils dispersés
Toutes vos équipes, tous vos projets, tous vos sites dans un planning unique et partagé. Plus de tableurs éparpillés, plus de versions contradictoires, plus de coordination par email.
- Vue multi-ressources : équipes, projets, sites et matériels dans un seul planning
- Visualisation des disponibilités et de la charge de travail en temps réel
- Détection des conflits et des surcharges
- Planning partagé accessible depuis ordinateur, tablette ou mobile
Coordination entre équipes
et départements
Les ETI souffrent souvent de silos entre les équipes commerciales, opérationnelles et terrain. Visual Planning crée le lien entre ces équipes en partageant un planning commun
- Planning partagé entre tous les départements avec des droits adaptés à chaque profil
- Visualisation des disponibilités et de la charge de travail en temps réel
- Réduction des décalages et des incompréhensions entre équipes
- Meilleure coordination entre les opérations et le terrain
Visibilité sur les ressources et anticipation des surcharges
Dans une ETI en croissance, les ressources sont souvent sollicitées sur plusieurs projets en même temps. Sans visibilité globale, les surcharges ne se voient qu'une fois qu'elles ont déjà causé des dégâts.
- Vue charge/capacité par équipe, par département et par période
- Identifier les périodes de surcharge ou de sous-utilisation
- Aide à la décision : prioriser, répartir ou recruter sur la base de données réelles
- Anticipation des besoins en ressources avant les pics d'activité
Déployez progressivement,
sans projet lourd
Les ETI ont besoin de résultats rapides sans immobiliser les équipes pendant plusieurs mois. Visual Planning peut démarrer sur un périmètre limité puis s’étendre progressivement à mesure que l’organisation évolue.
- Démarrage rapide sur une équipe ou un service
- Extension progressive vers d’autres sites ou départements
- Formation rapide des administrateurs et utilisateurs
- Accompagnement dédié pendant et après le déploiement
Des gains mesurables dès les premières semaines
de temps gagné sur la sur la planification des équipes et des projets
d’utilisation des ressources en plus grâce à une meilleure visibilité sur les disponibilités
de conflits de planning en moins en anticipant les surcharges et les priorités
Capterra
4.7 étoiles - 15k+ avis
App. Store
4.8 étoiles - 41k+ avis
Google Play
4.7 étoiles - 14k+ avis
Une solution qui évolue avec votre entreprise
Les entreprises de taille intermédiaire évoluent rapidement.
Les outils utilisés doivent pouvoir accompagner cette croissance.
Déploiement progressif dans les équipes
Commencez avec une équipe ou un service, puis étendez l’utilisation à l’ensemble de l’entreprise à mesure que vos besoins évoluent.
Organisation claire des ressources
Visualisez les ressources, les projets et les priorités dans un planning centralisé pour mieux coordonner les équipes et répartir les activités.
Adaptation à l’évolution de l’activité
Ajoutez facilement de nouvelles équipes, projets ou sites tout en conservant une planification structurée.
Pilotez vos ressources depuis une seule plateforme
Gestion RH
Centralisez les informations RH, gérez les plannings, les absences et les performances pour une organisation plus fluide et productive.
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Gestion des interventions
Organisez les opérations de maintenance, affectez les techniciens et suivez les interventions en temps réel pour améliorer votre réactivité.
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Gestion de production
Planifiez les opérations, suivez les performances et optimisez vos ressources pour gagner en efficacité et en qualité.
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Gestion des flottes et des actifs
Gardez une visibilité complète sur vos véhicules et vos actifs pour améliorer leur utilisation, leur maintenance et leur durée de vie.
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Gestion de projets
Planifiez, organisez et suivez l’avancement de vos projets en temps réel. Centralisez les tâches, collaborez efficacement et respectez vos délais.
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Suivi de chantiers
Suivez l’évolution de vos chantiers, coordonnez les équipes terrain et accédez aux informations clés pour garantir le respect des délais et des budgets.
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Conçu pour les responsables opérationnels
Pensé pour les dirigeants et managers des ETI, cet outil vous aide à organiser vos équipes,
optimiser vos ressources et piloter votre activité au quotidien, simplement et efficacement.
Responsables des opérations
Les responsables des opérations doivent souvent garder une vue d’ensemble sur plusieurs équipes et activités. Avec un planning partagé, ils peuvent identifier rapidement les périodes de surcharge, ajuster les ressources et s’assurer que les priorités sont respectées.
Chefs de projet
Les chefs de projet ont besoin de savoir rapidement quelles ressources sont disponibles et comment organiser les différentes étapes d’un projet. Un planning clair leur permet de suivre l’avancement des tâches et d’anticiper les ajustements nécessaires.
Responsables planning
Les planificateurs sont responsables de l’organisation quotidienne des équipes. Leur objectif est de répartir les ressources de manière équilibrée et de maintenir une planification cohérente lorsque de nouveaux projets apparaissent.
Connectez Visual Planning à vos outils existants grâce aux API
Les entreprises de taille intermédiaire utilisent souvent plusieurs systèmes pour gérer leurs opérations : ERP, CRM ou outils RH. Visual Planning s’intègre facilement à votre environnement existant afin de centraliser la planification et d’éviter les doubles saisies.
Des cas concrets pour les ETI
Découvrez comment des entreprises de taille intermédiaire ont structuré leur planification avec Visual Planning. En centralisant équipes, projets et ressources dans un outil unique, elles ont gagné en visibilité, amélioré la coordination et réduit les conflits de planning.
Signature Metal & Marble
Entreprise spécialisée dans la fabrication sur mesure, cette PME devait mieux coordonner ses équipes, ses projets et ses ressources. Avec Visual Planning, elle centralise désormais sa planification, améliore sa visibilité et réduit les conflits au quotidien.
SOCOMEC
Cette entreprise a centralisé la planification de ses équipes et interventions avec Visual Planning : une meilleure visibilité, une coordination plus fluide et une anticipation des contraintes au quotidien.
Keolis Rennes
Keolis a centralisé ses plannings avec Visual Planning : une meilleure visibilité sur les affectations, une coordination renforcée et une communication simplifiée au quotidien.
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