Tableaux Kanban pour le suivi des tâches
Organisez vos tâches et visualisez vos workflows grâce aux tableaux Kanban Visual Planning. Suivez l’avancement des activités, priorisez le travail et améliorez la collaboration des équipes.
Visualisez vos workflows en un coup d'œil
Organisation des taches
Structurez vos tâches dans des colonnes correspondant aux différentes étapes de votre workflow afin de mieux organiser les activités.
Suivi de l’avancement
Visualisez rapidement l’état d’avancement des tâches et identifiez les activités en cours, terminées ou en attente.
Priorisation du travail
Hiérarchisez les tâches et adaptez les priorités afin de concentrer les équipes sur les activités les plus importantes.
Construisez des workflows adaptés à vos équipes
Visual Planning permet de créer des tableaux Kanban adaptés aux processus spécifiques de chaque équipe.
✓ Créer des colonnes personnalisées correspondant aux étapes de votre workflow
✓ Ajouter et déplacer des tâches facilement par glisser-déposer
✓ Modifier les priorités en temps réel selon les conditions changeantes
✓ Adapter les workflows aux processus spécifiques de chaque équipe
Suivez chaque tâche à chaque étape
Les tableaux Kanban donnent aux équipes une visibilité en temps réel sur l'avancement des workflows — sans comptes-rendus manuels ni réunions de statut.
✓ Les tâches en cours et leur étape actuelle dans le workflow
✓ Les activités terminées et ce qui a progressé dans le pipeline
✓ Les blocages et goulots d'étranglement dans le processus
✓ Les priorités qui nécessitent une attention immédiate
Coordonnez les équipes autour de workflows partagés
Les tableaux Kanban de Visual Planning facilitent la collaboration inter-équipes — tout le monde voit le même statut des tâches, les mêmes priorités et les mêmes prochaines étapes.
✓ Partager les tâches et affectations entre membres de l'équipe
✓ Suivre les responsabilités individuelles et collectives dans une vue unique
✓ Visualiser les activités en cours sur l'ensemble des contributeurs
✓ Coordonner les actions entre services sans allers-retours inutiles
Kanban connecté à la planification et à la gestion des ressources
Les tableaux Kanban de Visual Planning sont directement connectés à la planification des projets et à la gestion des ressources. C'est ce qui les différencie des outils de gestion de tâches autonomes.
La plupart des outils Kanban vous montrent ce qui doit être fait. Visual Planning vous montre ce qui doit être fait, qui est disponible pour le faire et si votre équipe a la capacité de tenir le délai.
✓ Relier les tâches aux projets et aux ordres de travail actifs
✓ Associer les activités aux ressources et membres d'équipe concernés
✓ Suivre les échéances en parallèle du statut workflow
✓ Synchroniser le statut des tâches Kanban avec le planning projet en temps réel
Visual Planning s’intègre à votre écosystème existant grâce aux API
Les tableaux Kanban Visual Planning peuvent être connectés à vos outils métiers afin de centraliser les informations et synchroniser les activités.
La solution peut s’intégrer avec : ERP / CRM / SIRH / applications métiers.
Les données circulent automatiquement entre vos systèmes afin de garantir des informations à jour et éviter les doubles saisies.
Des tableaux Kanban adaptés à chaque rôle
Directions et managers
Disposez d'une vue consolidée du statut des activités et des priorités organisationnelles sans courir après les mises à jour.
✓ Visualiser le statut et les taux d'avancement des tâches par équipe
✓ Identifier les priorités et la répartition de la charge de travail
✓ Suivre la progression des projets au niveau portefeuille
✓ Conserver une vision globale de l'ensemble des activités en cours
Chefs de projet
Organisez les tâches par étape de workflow et maintenez chaque projet en mouvement sans blocages.
✓ Structurer les tâches par phase de workflow et priorité
✓ Suivre les échéances et le statut des jalons en temps réel
✓ Identifier les blocages avant qu'ils ne ralentissent le projet
✓ Coordonner les activités des équipes depuis une vue partagée unique
Équipes opérationnelles
Restez au fait des tâches assignées et sachez exactement où chaque activité en est dans le processus.
✓ Visualiser les tâches assignées et leur étape actuelle
✓ Suivre les activités en cours sans reporting manuel
✓ Comprendre clairement les prochaines étapes et exigences du processus
✓ Collaborer entre équipes depuis une vue partagée
Responsables des opérations
Identifiez les goulots d'étranglement et pilotez l'amélioration continue des processus.
✓ Analyser le débit des workflows et l'efficacité des processus
✓ Identifier les blocages avant qu'ils n'impactent les livraisons
✓ Améliorer l'efficacité des processus sur la base de données réelles
✓ Optimiser l'organisation des activités entre services et sites
Découvrez les autres fonctionnalités de
Visual Planning
Ordonnancement automatique
Optimisez la planification des activités grâce à l’ordonnancement automatique des tâches et à la simulation de scénarios.
>
Gestion des shifts
Planifiez les horaires, les rotations et les roulements d’équipes afin d’assurer une organisation efficace des ressources.
>
Diagrammes de Gantt
Planifiez vos projets et visualisez les dépendances entre les tâches grâce aux diagrammes de Gantt. Suivez l’avancement des activités et coordonnez efficacement les équipes.
>
Intelligence artificielle
Utilisez un assistant intelligent pour rechercher des informations, automatiser certaines actions et simplifier la gestion de vos données.
>
Tableaux de bord et reporting
Analysez vos projets et vos ressources grâce à des tableaux de bord personnalisables et des rapports en temps réel afin de piloter vos opérations.
>
Tableaux Kanban
Organisez les tâches et visualisez les workflows de travail.
>
Foire aux questions
Qu’est-ce qu’un tableau Kanban ?
Un tableau Kanban est un outil de gestion visuelle qui permet d’organiser les tâches selon les différentes étapes d’un processus.
Les activités sont représentées sous forme de cartes placées dans des colonnes, ce qui permet de visualiser facilement l’avancement du travail.
À quoi sert un tableau Kanban ?
Un tableau Kanban permet de visualiser les flux de travail, suivre l’avancement des tâches et organiser les activités d’une équipe.
Cette méthode facilite la coordination des équipes et améliore la gestion des priorités.
Peut-on personnaliser les colonnes d’un tableau Kanban ?
Oui. Visual Planning permet de créer des colonnes personnalisées afin d’adapter le tableau Kanban aux processus de chaque équipe.
Vous pouvez définir les différentes étapes de votre workflow et organiser les tâches selon votre mode de fonctionnement.
Peut-on suivre plusieurs projets avec Kanban ?
Oui. Les tableaux Kanban permettent de gérer plusieurs projets et activités en parallèle.
Les équipes peuvent visualiser toutes les tâches en cours et suivre leur progression dans les différentes étapes du processus.
Les tableaux Kanban facilitent-ils la collaboration ?
Oui. Les tableaux Kanban offrent une vue partagée des tâches et de leur progression.
Chaque membre de l’équipe peut voir les activités en cours, les priorités et les responsabilités de chacun.
Peut-on associer des ressources aux tâches Kanban ?
Oui. Dans Visual Planning, les tâches peuvent être associées à des ressources ou à des membres de l’équipe afin de suivre l’allocation du travail et la responsabilité des activités.
Kanban est-il adapté à la gestion de projet ?
Oui. Les tableaux Kanban sont souvent utilisés pour gérer des projets, organiser les tâches et suivre leur progression.
Ils permettent de visualiser rapidement les priorités et d’identifier les blocages dans le workflow.
Kanban est-il adapté à différents types d’équipes ?
Oui. Les tableaux Kanban peuvent être utilisés par différentes équipes :
- équipes projet
- équipes opérationnelles
- équipes support
- équipes terrain
Ils s’adaptent à de nombreux processus de travail.
Piloter efficacement vos opérations
Gestion de projets & portefeuilles
Priorisez les projets stratégiques de votre PME, suivez l’avancement en temps réel et optimisez l’allocation des ressources pour sécuriser vos marges et vos délais.
Gestion de chantiers & terrain
Coordonnez équipes, matériels et sous-traitants avec une visibilité adaptée aux réalités des PME terrain.
Planification des équipes
Affectez les bonnes compétences aux bonnes missions, même avec des équipes réduites. Évitez les conflits d’affectation et équilibrez la charge de travail.
Gestion des interventions & maintenance
Planifiez efficacement vos interventions techniques et votre SAV. Offrez à vos clients une réactivité renforcée tout en maîtrisant vos coûts opérationnels.
Pilotage des ressources
Centralisez collaborateurs, équipements et disponibilités dans un outil simple, évolutif et pensé pour la croissance des PME.
Gestion de la production
Planifiez vos ordres de fabrication, organisez vos équipes et anticipez les contraintes de capacité. Visualisez la charge en temps réel pour optimiser votre production et respecter vos délais clients.
Gestion des roulements & plannings récurrents
Organisez facilement les rotations d’équipes, horaires postés et cycles de travail. Automatisez les roulements pour garantir continuité d’activité et équité entre collaborateurs.
Vos équipes savent ce qui doit être fait. Assurez-vous qu'elles peuvent toujours le voir.
Les tableaux Kanban de Visual Planning donnent à chaque équipe une vue partagée et en temps réel du statut des tâches, de l'avancement des workflows et des priorités — connectée au planning et aux ressources qui rendent la livraison possible.