Logiciel de planification pour cabinets de conseil et équipes IT
Vos consultants sont votre produit. Sous-utilisés, ils pèsent sur vos marges. Sursollicités, ils partent. Visual Planning donne aux Delivery Managers, managers conseil et responsables IT la visibilité pour staffier correctement les missions, protéger les engagements de livraison et suivre le taux d'utilisation facturable sur l'ensemble des projets et clients simultanés.
Les vrais défis des cabinets de conseil et équipes IT
Gestion du taux d'utilisation facturable
Un consultant ou commercial sous-utilisé pèse sur les marges. Un consultant ou développeur sursollicité présente un risque de départ. Visual Planning maintient l'équilibre par profil, par équipe et par période.
Staffing des nouvelles missions
Identifier qui est disponible, qui a les compétences requises et qui peut absorber une nouvelle mission sans compromettre les engagements en cours.
Alignement commercial et delivery
Le décalage entre les engagements commerciaux et la capacité réelle de delivery est la principale source d'érosion des marges dans le conseil et les services IT.
Gestion des profils critiques
Architectes, spécialistes techniques, profils certifiés... sollicités simultanément par plusieurs projets. Sans visibilité centralisée, les conflits d'affectation ne sont identifiés qu'au dernier moment.
Gestion du planning de projet et des cycles de développement
Sprints Agile, jalons cycle en V, backlogs, tickets... sans outil centralisé, la planification des ressources et le suivi des livrables vivent dans des systèmes séparés.
Adaptation aux priorités changeantes
Modifications de scope, repriorisations de sprint, décalages de délais — l'organisation des ressources s'adapte sans désorganiser l'ensemble du portefeuille.
Planifiez les ressources quelle que soit votre méthodologie
Agile, cycle en V ou approche hybride ... Visual Planning s'adapte à votre façon de travailler, pas l'inverse.
Environnements Agile / Scrum
- Planifiez la capacité de chaque sprint selon les disponibilités réelles des développeurs.
- Visualisez la charge par développeur et par équipe sur plusieurs sprints simultanés.
- Anticipez les conflits de ressources entre sprints concurrents.
- Connectez Visual Planning à Jira ou Azure DevOps pour synchroniser les tickets et les estimations — ou utilisez Visual Planning directement comme outil de gestion de sprints et de tickets, sans passer par un outil tiers.
Cycle en V et projets structurés
- Planifiez chaque phase du projet : spécifications, développement, tests, recette, go-live.
- Gérez les dépendances entre phases et équipes.
- Suivez l'avancement par rapport au planning initial.
- Anticipez l'impact d'un retard de phase sur la date de livraison finale.
Bench et taux d'utilisation facturable
Sachez qui est disponible, qui risque l'épuisement et où se situe votre prochain creux avant que cela n'impacte vos marges.
- Identifiez les consultants sur le bench ou en fin de mission.
- Suivez le taux d'utilisation facturable par consultant en temps réel.
- Anticipez les creux d'activité pour préparer le staffing des prochaines missions.
- Simulez l'impact d'un nouveau contrat sur la capacité existante.
- Signalez les sous-utilisations et surcharges avant qu'elles impactent les marges ou la rétention.
Staffiez chaque mission selon les compétences
Les projets IT et les missions de conseil nécessitent des profils spécifiques (développeurs seniors, consultants spécialisés, experts techniques). Visual Planning vous donne une matrice de compétences en temps réel sur l'ensemble de vos équipes.
- Référentiel de compétences par consultant et développeur.
- Filtrage des ressources disponibles par compétence, niveau et certification.
- Identification des écarts de compétences sur les prochaines périodes d'activité.
- Anticipation des besoins en recrutement ou sous-traitance avant qu'ils deviennent urgents.
Gardez tous vos projets visibles dans un planning unique
Les cabinets de conseil et les équipes IT gèrent plusieurs missions simultanément. Visual Planning donne à chaque intervenant (chef de projet, Delivery Manager, direction) la vue dont il a besoin.
- Visualiser l'ensemble des projets et missions actifs dans un planning unifié.
- Suivre les livrables clients et les jalons sur l'ensemble du portefeuille.
- Coordonner les équipes entre projets concurrents sans conflits.
- Gérer les priorités dans un environnement multiprojets sans perdre la visibilité globale.
Alignez ventes et opérations avant de vous engager
Avant d'accepter une nouvelle mission, savez-vous si votre équipe peut la livrer sans mettre en danger les engagements existants ? Visual Planning vous donne les données de capacité pour dire oui ou négocier le scope avant la signature.
- Vue de la capacité prévisionnelle sur l'ensemble des missions actives.
- Simulation de l'impact d'une nouvelle mission sur les engagements existants.
- Identification des ressources disponibles par compétence, niveau et fenêtre temporelle.
- Historique des missions similaires pour estimer les besoins en staffing avec précision.
Comment Visual Planning est utilisé dans le conseil, l’IT et le développement
Visual Planning s'adapte aux besoins des cabinets de conseil, des ESN et des équipes IT pour organiser les ressources, piloter les missions clients et coordonner les équipes dans un environnement multi-projets.
Planification des projets et des missions
Organisez les projets, planifiez les missions des consultants ou des équipes techniques et suivez l’avancement des activités dans un planning partagé.
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Gestion des ressources et des compétences
Affectez les équipes selon les disponibilités, les compétences et les priorités afin d’optimiser l’utilisation des ressources sur les différents projets.
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Coordination des équipes et des activités
Centralisez les informations dans un planning commun afin d’aligner les équipes, de suivre les tâches et d'améliorer la collaboration entre les services.
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Organisation des activités multiprojets
Supervisez plusieurs projets ou missions en parallèle et répartissez les ressources entre les différentes équipes et priorités.
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Connectivité
Intégrations outils IT
Visual Planning se connecte aux outils que vos équipes IT et consulting utilisent déjà pour que les données de planification circulent automatiquement sans double saisie.
ERP
MES
GMAO
WMS
SCADA
Automates
Excel
API
Double saisie
REST & SOAP
Synchronisation en temps réel
Une solution adaptée à tous les acteurs du conseil
et de l'IT
Visual Planning accompagne les organisations de services, cabinets de conseil et des équipes IT dans la planification de leurs ressources, la coordination des missions et le pilotage de leurs activités.
Cabinets de conseil
Organisations gérant plusieurs missions clients en parallèle et devant affecter les bons consultants selon les compétences et disponibilités.
Sociétés de services numériques (ESN)
Entreprises de services IT coordonnant des équipes de développeurs et consultants techniques sur des projets clients variés.
Équipes de développement produit
Équipes internes gérant des feuilles de route produit, des sprints et des ressources techniques dans un environnement Agile ou en gestion de projet.
Directions IT et systèmes d'information
Organisations pilotant des projets de transformation digitale, des déploiements d'infrastructure et des équipes techniques multisites.
Cabinets de management et stratégie
Structures de conseil en organisation gérant des équipes de consultants seniors et juniors sur des missions à fort enjeu.
Organisations de services professionnels
Toute organisation vendant du temps et des compétences devant optimiser l'allocation de ses ressources humaines sur ses projets.
Multi-plateforme
Accessible partout, tout le temps
Les consultants, développeurs et chefs de projet travaillent souvent entre plusieurs environnements : bureau, client ou télétravail. L’accès aux informations de planification doit rester simple afin de suivre l’organisation des missions et des projets.
Desktop
Mobile
Tablette
- VP Portal : application web accessible depuis tout navigateur.
- VP Go : application mobile pour les équipes terrain.
- Mode hors-ligne pour le terrain.
- Synchronisation automatique des données.
- Notifications en temps réel.
Conçu pour tous les responsables de projets
et managers
Chefs de projet
Planifiez les ressources et suivez l’organisation des activités afin de sécuriser les délais des projets.
Responsables des opérations
Coordonnez les équipes et répartissez les ressources entre les différents projets.
Managers conseil
Organisez les missions clients et assurez une répartition équilibrée des consultants.
Responsables IT
Planifiez les équipes techniques et structurez l’organisation des projets.
Questions fréquentes
Visual Planning peut-il gérer simultanément des missions clients et des projets internes ?
Oui. Visual Planning vous permet de gérer toutes vos activités opérationnelles dans un planning unique. Chaque type de projet conserve ses propres règles de priorité et droits d'accès sans interférer avec les autres.
En quoi Visual Planning est-il différent d'un outil de gestion de projet comme Monday ou Jira ?
Monday et Jira sont conçus pour le suivi des tâches et des projets. Visual Planning est conçu pour la planification des ressources et la gestion de la capacité sur plusieurs missions simultanées. Il donne aux responsables delivery et managers la visibilité multi-projets que ces outils ne proposent pas.
Comment Visual Planning aide-t-il à éviter la surcharge ou la sous-utilisation des consultants ?
Visual Planning affiche en temps réel la charge de travail par consultant, équipe ou département. Les surcharges et les sous-utilisations sont détectées automatiquement avant d'impacter les délais ou la rentabilité. Les managers rééquilibrent les affectations directement dans le planning par glisser-déposer.
Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?
La plupart des cabinets et équipes IT sont opérationnels en quelques semaines. Un consultant dédié configure Visual Planning selon votre modèle de mission, votre organisation d'équipes et vos outils existants. La plateforme se connecte à votre CRM, vos outils de gestion de projet et vos systèmes métiers via API REST.
Peut-on planifier les ressources selon leurs compétences ou spécialités ?
Oui. Visual Planning suit les compétences, certifications et niveaux d'expertise par collaborateur. Lors du staffing d'une nouvelle mission, les managers filtrent les ressources disponibles selon le profil requis et affectent le bon consultant au bon projet en quelques secondes.
Visual Planning s'intègre-t-il à nos outils existants — CRM, ERP, outils de ticketing ?
Oui. Visual Planning dispose de connecteurs natifs pour Salesforce, HubSpot, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics et plus de 200 autres systèmes. Les données circulent automatiquement entre les outils sans ressaisie manuelle..