logiciel de planification de formations
Planifiez vos formations, coordonnez vos ressources
Planifiez vos sessions, affectez vos formateurs, réservez vos salles et suivez les inscriptions depuis une interface centralisée. Visual Planning vous offre une vision claire de votre activité pour anticiper les conflits et optimiser vos ressources.
Utilisateurs actifs
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taux de satisfaction
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Gain de productivité moyen
ans d'expertise sur le terrain
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin pour planifier vos formations
De la programmation des sessions au suivi de leur réalisation, Visual Planning centralise les informations nécessaires à l’organisation de votre activité de formation.
Planning interactif des sessions
Créez, déplacez et modifiez vos sessions directement dans le planning grâce au glisser-déposer. Visualisez immédiatement les changements apportés.
Affectation des formateurs
Consultez les disponibilités, les compétences et la charge de vos formateurs internes ou externes avant chaque affectation.
Suivi des participants
Centralisez les inscriptions et consultez la liste des participants associés à chaque session de formation.
Gestion des salles et du matériel
Réservez les salles, les équipements et les supports nécessaires en tenant compte de leur disponibilité.
Gestion des indisponibilités
Identifiez les absences, les chevauchements et les conflits d’affectation afin de trouver rapidement une autre solution.
Tableaux de bord pilotage
Analysez le remplissage des sessions, l’utilisation des ressources et l’évolution de votre activité à partir d’indicateurs personnalisés.
Planning des sessions
Visualisez toutes vos sessions
d'un regard
Présentiel, distanciel ou format mixte : retrouvez toutes vos sessions dans un planning clair et personnalisable. Visual Planning facilite la coordination entre les équipes pédagogiques, administratives et les formateurs.
- Planifiez vos formations par session, module ou parcours.
- Consultez les calendriers des formateurs, des salles et du matériel.
- Organisez vos sessions en présentiel, à distance ou en format mixte.
- Affichez vos données sous forme de planning, calendrier, liste ou tableau.
- Filtrez l’affichage par formation, formateur, site, salle ou statut.
- Partagez et exportez les plannings selon les besoins de vos équipes.
Gestion des formateurs
Affectez le bon formateur,
au bon moment
Visualisez les disponibilités et les compétences de vos formateurs internes et externes. Vous pouvez ainsi sécuriser chaque affectation et réagir rapidement en cas d’absence ou d’imprévu.
- Recherchez un formateur disponible selon la période concernée.
- Associez des compétences, spécialités, certifications ou habilitations.
- Réaffectez une session à un autre formateur en quelques clics
- Notifiez automatiquement un formateur par e-mail lors d'une planification ou d'une modification
- Envoyez son planning directement dans son agenda de messagerie (Outlook, Google Agenda) via la synchronisation VPiCal
Gestion des salles et des ressources
Évitez les doubles réservations
Centralisez les disponibilités de vos salles, équipements et ressources pédagogiques. Lors de la programmation d’une session, vérifiez immédiatement que tout ce dont vous avez besoin est disponible.
- Réservez une salle en fonction de sa disponibilité et de sa capacité.
- Affectez le matériel nécessaire à chaque formation.
- Gérez plusieurs salles, bâtiments ou sites de formation.
- Identifiez les conflits de réservation.
- Retrouvez toutes les ressources associées à une session.
- Adaptez les affectations en cas de changement de dernière minute.
Tableaux de bord et pilotage
Prenez de meilleures décisions grâce à vos données
Transformez les informations de votre planning en indicateurs personnalisés.
Visualisez l’activité de votre organisme et identifiez les possibilités d’optimisation.
- Suivez le nombre de sessions programmées, confirmées ou annulées.
- Analysez le taux de remplissage des formations.
- Mesurez l’occupation des salles.
- Visualisez la charge de chaque formateur.
- Comparez l’activité par période, formation, site ou équipe.
- Identifiez les tendances de votre activité sur plusieurs périodes
- Exportez les données nécessaires à vos analyses et comptes rendus.
Suivi des participants
Centralisez les informations utiles
à chaque session
Consultez rapidement les participants inscrits et leur session d’affectation. Les équipes disposent ainsi d’une information partagée et actualisée pour préparer chaque formation.
- Associez les participants à une session.
- Consultez les listes d’inscrits depuis le planning.
- Suivez le statut des inscriptions.
- Visualisez le nombre de places disponibles.
- Accédez à l’historique des formations planifiées.
- Ajoutez des documents ou informations utiles à la session.
Documents & convocations
Générez et transmettez vos documents automatiquement
Visual Planning génère les documents liés à vos sessions et les transmet directement aux personnes concernées, sans ressaisie.
- Générez les convocations des stagiaires pour chaque session
- Générez les attestations de présence et les certificats de complétion de parcours
- Transmettez ces documents automatiquement en PDF par e-mail
- Retrouvez l'historique des documents envoyés depuis le planning
Découvrez comment Visual Planning simplifie
votre activité formation
Un outil pensé pour chaque acteur de la formation, du responsable pédagogique au formateur,
en passant par le service administratif.
Pour le responsable de formation
Pilotage, planification, conformité
Pour les formateurs & l'équipe
Animation, suivi, mobilité
Planifiez l'ensemble de votre catalogue de sessions dans une vue unique.
Réaffectez rapidement formateurs et salles selon disponibilités et habilitations.
Suivez les taux de remplissage et la rentabilité par session instantanément.
Visualisez en temps réel votre planning multi-sites sur calendrier ou Gantt.
Centralisez les informations et documents utiles au suivi de vos formations et adaptez vos tableaux de bord à vos propres indicateurs qualité.
Centralisez toute l'information : stagiaires, formateurs, salles, documents.
Consultez vos sessions, salles et listes de stagiaires en temps réel.
Réalisez l'émargement directement depuis une tablette en salle.
Travaillez avec les vues qui vous conviennent : Planning, Agenda, Kanban…
Intégrez votre suivi à vos outils existants : mails, agendas, ENT.
Accédez à vos données en situation de mobilité (tablette, smartphone).
Partagez vos comptes-rendus et évaluations avec le service administratif.
Cas d'usage
Une planification adaptée à votre activité
Organismes de formation
Planifiez votre catalogue de sessions, coordonnez les formateurs et gérez les salles sur un ou plusieurs sites.
Formation interne en entreprise
Organisez les formations de vos collaborateurs en tenant compte des disponibilités, des équipes et des contraintes opérationnelles.
CFA et établissements d’enseignement
Planifiez les cours, les parcours et les interventions des formateurs sur l’ensemble de l’année.
Formation continue et secteurs réglementés
Coordonnez les sessions, les intervenants, les équipements et les habilitations nécessaires à chaque activité.
Témoignages clients
Défense
"Après avoir testé plusieurs solutions décevantes, Visual Planning se distingue nettement. À chaque démonstration, les gens sont impressionnés. C'est devenu une partie centrale de notre façon d'opérer."
David G.
Planner - Défense & Espace
Industrie
"Ce qui était dispersé dans des dizaines de fichiers Excel et SharePoint est maintenant dans un seul outil avec un vrai accès multi-utilisateurs. Notre équipe est extrêmement satisfaite."
Dave H.
Data Coordinator · Machinerie
BTP
"Un outil performant adapté à nos besoins : planification, facturation, flotte de véhicules et suivi de chaque collaborateur. Chacun s'y retrouve car il coïncide avec les réalités du terrain."
Julien E.
Directeur Achats · Construction
Marketing
"Visual Planning a synchronisé nos équipes créatives et finance sur les mêmes délais. Moins de friction entre les départements, une vraie maîtrise des flux inter-équipes."
Carla D.
Finance & Ops Manager
Santé
"L'équipe de conception a livré bien plus que ce que j'avais demandé. Le logiciel fait davantage que prévu et a rationalisé nos autres processus en parallèle."
Bob B.
Managing Director · Santé
BTP
"Nous utilisons Visual Planning quotidiennement pour nos plannings de fabrication et de pose. Il s'avère parfaitement adapté à nos plannings très fluctuants."
Nicolas C.
Dirigeant · Construction
Industrie
"Moins de blocages entre production et expédition. Visual Planning aide à maintenir la cadence de production et à préserver la qualité sans arrêts inutiles."
Suhail H.
QA Member · Apparel & Fashion
Noté sur Capterra
4.5/5
100+ avis vérifiés · Mise à jour juin 2026
Questions fréquentes
Vous avez des questions, nous avons les réponses
Visual Planning est-il adapté aux organismes de formation ?
Oui. Visual Planning permet de centraliser la planification des sessions, les disponibilités des formateurs, les inscriptions, les salles et les équipements. Sa configuration peut être adaptée aux processus de chaque organisme.
Peut-on organiser des formations en présentiel et à distance ?
Oui. Vous pouvez identifier le format de chaque session, réserver une salle pour les formations en présentiel et ajouter les informations de connexion nécessaires aux sessions à distance ou mixtes.
Comment éviter les conflits entre formateurs et salles ?
Visual Planning centralise les disponibilités dans un planning partagé. Vous pouvez ainsi repérer les chevauchements, les absences et les doubles réservations avant de confirmer une session.
Peut-on suivre les participants inscrits à chaque session ?
Oui. Chaque session peut regrouper la liste des participants, leur statut d’inscription et les informations utiles à son organisation. Les données affichées dépendent de la configuration mise en place.
Les formateurs peuvent-ils consulter leur planning à distance ?
Oui. Selon les droits qui leur sont accordés, les formateurs peuvent consulter leurs sessions et les informations associées depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Peut-on générer et envoyer automatiquement les documents de formation ?
Oui. Visual Planning permet de générer les convocations des stagiaires, les attestations de présence et les certificats de complétion de parcours, puis de les transmettre automatiquement en PDF par e-mail aux personnes concernées.
Peut-on personnaliser les tableaux de bord ?
Oui. Visual Planning permet de créer des indicateurs adaptés à votre activité, par exemple le nombre de sessions planifiées, leur statut, leur taux de remplissage ou l’occupation des salles.
Comment découvrir Visual Planning ?
Vous pouvez demander une démonstration personnalisée. Un expert vous présentera les fonctionnalités correspondant à votre organisation et à vos besoins de planification.
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