Logiciel de planification pour les services de terrain et la maintenance
Coordonnez vos équipes de terrain, planifiez vos interventions et gérez vos opérations de maintenance depuis un planning centralisé.
Visual Planning donne aux responsables des services terrain et de la maintenance la visibilité dont ils ont besoin pour intervenir au bon endroit, avec les bonnes ressources, au bon moment.
✓ Planifier les opérations de maintenance et d'exploitation.
✓ Coordonner les équipes sur plusieurs sites ou installations.
✓ Visualiser les charges, les disponibilités et les priorités opérationnelles.
✓ Organiser les équipements, les véhicules et les ressources techniques.
✓ Centraliser les activités issues de vos outils de maintenance dans un planning partagé.
Les défis des directions de la maintenance
et des services techniques
Pilotage des équipes de terrain
Organiser les techniciens selon les compétences, zones d’intervention et capacités disponibles.
Coordination multisites
Superviser les activités réparties sur plusieurs sites avec une vision centralisée.
Gestion des ressources techniques
Planifier l’utilisation des équipements, véhicules et matériels nécessaires aux opérations.
Anticipation des charges d’activité
Équilibrer les capacités des équipes pour éviter la surcharge ou la sous-utilisation.
Adaptation aux priorités opérationnelles
Réallouer rapidement les ressources face aux imprévus et aux évolutions de terrain.
Visibilité globale des opérations
Consolider la donnée opérationnelle pour offrir aux responsables un suivi centralisé et en temps réel.
Passez du subi à l’anticipé
Les opérations de la maintenance corrective désorganisent les équipes, augmentent les interruptions d'activité et compliquent la coordination des opérations techniques. Visual Planning aide les directions maintenance à structurer les activités préventives, anticiper les charges et coordonner les ressources sur plusieurs sites.
- Organiser les opérations préventives par équipement, site ou activité.
- Planifier les interventions selon les disponibilités des équipes et les contraintes d’exploitation.
- Améliorer le pilotage des opérations techniques sur le moyen terme.
Coordonnez les opérations
techniques sur plusieurs sites
Les entreprises de maintenance interviennent souvent sur plusieurs installations, bâtiments ou sites industriels. Visual Planning apporte une vue centralisée des activités afin de faciliter la coordination des ressources techniques et des opérations de terrain.
- Visualiser les équipes réparties sur plusieurs sites dans une vue unique.
- Organiser les activités techniques entre différentes installations.
- Coordonner les ressources entre les équipes de terrain.
- Maintenir une vision globale des opérations sur l'ensemble du réseau.
- Réagir rapidement aux imprévus et aux changements de planning.
Coordonnez les arrêts techniques planifiés
Les arrêts techniques mobilisent de nombreuses ressources simultanément (les équipes internes, sous-traitants, équipements). Visual Planning centralise la planification de ces opérations pour éviter les conflits, les retards et les surcharges.
- Centraliser toutes les ressources mobilisées pendant l'arrêt.
- Planifier les phases de l'arrêt en tenant compte des dépendances.
- Coordonner équipes internes et sous-traitants sur un planning partagé.
- Détecter les conflits de ressources avant le démarrage de l'opération.
- Suivre l'avancement de chaque phase en temps réel.
Une solution de planification
et de GMAO
Visual Planning permet de centraliser la planification des opérations, des ressources et des activités de maintenance. Utilisé seul ou en complément d'une GMAO existante, il offre une visibilité complète sur les interventions, les équipements et les équipes de terrain.
- Ordres de travail et demandes d'intervention centralisés.
- Maintenance préventive et corrective planifiée.
- Ressources techniques et disponibilités synchronisées.
- Pilotage multi-sites et tableaux de bord en temps réel.
- Connexion aux ERP, GMAO et applications métier.
Suivez les compétences, habilitations et formations de vos techniciens
Dans les environnements de maintenance technique, affecter le bon technicien ne suffit pas. Il faut s'assurer qu'il possède les habilitations requises, que ses certifications sont à jour et qu'il a suivi les formations nécessaires pour intervenir en sécurité et en conformité réglementaires.
Suivi des habilitations et certifications
- Habilitations électriques, certifications techniques et accréditations réglementaires par technicien.
- Alertes automatiques avant l'expiration des certifications ou habilitations critiques.
- Blocage automatique de l'affectation d'un technicien dont les habilitations sont expirées.
- Historique complet des habilitations par collaborateur pour les audits et contrôles réglementaires.
Gestion des compétences
- Référentiel de compétences par technicien — spécialités, niveaux, domaines d'intervention.
- Filtrage des ressources disponibles par compétence requise pour chaque type d'intervention.
- Identification des lacunes de compétences sur les prochaines périodes d'activité.
- Anticipation des besoins en recrutement ou sous-traitance selon le plan de charge prévisionnel.
Planification et suivi des formations
- Planification des sessions de formation dans le même planning que les activités opérationnelles.
- Visibilité sur les techniciens indisponibles pour cause de formation.
- Suivi de l'avancement des parcours de formation par collaborateur.
- Lien entre formation, validation des compétences et mise à jour des habilitations.
Vos techniciens ont les bonnes habilitations. Vos plannings le reflètent-ils ?
Nos consultants vous montrent comment Visual Planning s'adapte à votre organisation de la maintenance.
Comment Visual Planning est utilisé dans les services techniques et la maintenance
Visual Planning s’adapte aux besoins des organisations qui doivent planifier des interventions techniques, organiser les équipes de terrain et coordonner les opérations de maintenance sur plusieurs sites.
Planification des interventions techniques
Organisez les interventions de maintenance, planifiez les missions des techniciens et coordonnez les opérations sur les différents sites.
Gestion des équipes techniques
Planifiez les équipes de maintenance, suivez les disponibilités des techniciens et répartissez les missions selon les besoins opérationnels en respectant les habilitations et les compétences requises.
Coordination des arrêts techniques
Préparez les opérations programmées et centralisez les ressources mobilisées pendant les périodes d’arrêt ou de maintenance.
Organisation des opérations multisites
Supervisez les interventions sur plusieurs sites, coordonnez les équipes terrain et centralisez la planification des activités.
Accès sur le terrain pour les équipes mobiles
Les équipes de maintenance et les techniciens travaillent souvent entre plusieurs sites et doivent pouvoir accéder rapidement aux informations nécessaires à l’organisation de leurs activités.
Visual Planning permet aux équipes de consulter les plannings depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile.
Les utilisateurs peuvent notamment :
- Consulter l’organisation des équipes de terrain.
- Visualiser les activités planifiées et leur état d’avancement.
- Mettre à jour le statut de réalisation des interventions.
- Suivre les ressources techniques mobilisées.
- Partager les informations avec les responsables et les équipes de terrain.
Pensé pour les acteurs de la maintenance
et des services techniques
Responsables des opérations
Supervisez l'organisation des équipes et maintenez une vision globale des opérations sur l'ensemble des sites et installations.
Responsables de la maintenance
Planifiez les équipes techniques, coordonnez les opérations de maintenance préventive et corrective et anticipez les besoins de capacité.
Planificateurs
Organisez les plannings, répartissez les ressources entre les équipes et anticipez les contraintes avant qu'elles impactent les opérations.
Responsables techniques
Coordonnez les moyens techniques, gérez les équipements et assurez la continuité des activités sur l'ensemble du réseau.
Questions fréquentes sur Visual Planning pour les services terrain et la maintenance
Visual Planning remplace-t-il notre GMAO ?
Non. Visual Planning se positionne en complément de votre GMAO existante (SAP PM, IBM Maximo, Infor EAM, Coswin, etc.). Il apporte la planification visuelle centralisée qui manque souvent aux GMAO — les ordres de travail et les activités de maintenance sont synchronisés automatiquement.
Comment Visual Planning gère-t-il les interventions urgentes et les imprévus ?
En cas d'imprévu, les responsables peuvent réaffecter les techniciens en temps réel depuis le planning. La modification est immédiatement visible par toutes les équipes concernées — terrain comme bureau.
Peut-on gérer les compétences et les habilitations des techniciens ?
Oui. Visual Planning permet d'affecter les interventions selon les compétences, certifications et habilitations de chaque technicien, pour que la bonne personne soit toujours envoyée sur la bonne mission.
Visual Planning fonctionne-t-il pour des équipes réparties sur plusieurs sites ?
Oui. C'est l'un de ses points forts. Vous pouvez piloter l'ensemble de vos unités de production depuis une vue consolidée, comparer les charges et les capacités entre sites, et mutualiser les ressources.
Comment sont gérés les arrêts techniques planifiés ?
Visual Planning centralise toutes les ressources mobilisées pendant un arrêt — équipes internes, sous-traitants, équipements — sur un planning partagé. Les dépendances entre phases sont visualisées et les conflits de ressources détectés avant le démarrage.
Les techniciens de terrain peuvent-ils accéder au planning depuis leur mobile ?
Oui. Visual Planning est accessible depuis desktop, tablette et mobile. Les techniciens peuvent consulter leurs missions, visualiser les ressources mobilisées et partager les informations avec les responsables — même en mode hors-ligne.
Comment Visual Planning aide-t-il à réduire la maintenance corrective ?
En structurant les activités préventives et en donnant une visibilité claire sur les charges à venir, Visual Planning aide les directions maintenance à mieux anticiper — et donc à réduire les interventions non planifiées qui désorganisent les équipes.
Peut-on coordonner des sous-traitants dans Visual Planning ?
Oui. Sous-traitants et équipes internes peuvent être planifiés dans le même outil, sur un planning partagé — pour éviter les conflits de ressources et les retards lors des opérations complexes comme les arrêts techniques.