Un logiciel de planning qui se plie à votre métier,
pas l'inverse.
Visual Planning est un logiciel de planification des ressources 100% personnalisable pour les équipes, projets, équipements et activités. Contrairement aux outils standards, chaque déploiement est construit par un consultant dédié autour de vos processus réels
- Planification intuitive
- Collaboration en temps réel
- Gestion avancée des ressources
- Accès Web, mobile et desktop
- Automatisation des plannings
- Intelligence artificielle intégrée
Fonctionnalités principales
Visual Planning n'est pas un logiciel figé avec des fonctionnalités prédéfinies. C'est une plateforme que vous construisez
autour de vos propres processus métier, vous définissez les ressources, les règles et les vues.
Planification des équipes
Interface ergonomique avec glisser-déposer, menus contextuels et filtres dynamiques pour une prise en main rapideet une navigation fluide.
Personnalisation complète
Adaptez l'interface à vos besoins : couleurs, icônes, filtres, types de ressources et tableaux de bord entièrmeent personnalisables.
Gestion des ressources
Planifiez tout types de ressources : collaborateurs, équipes, machines, véhicules, salles et projets avec une structure multidimensionnelle
Règles de gestion
Sécurisez votre planification avec des règles personnalisées : évitez les doubles réservations et appliquez des workflows de validation.
Affectation intelligente
Affectez vos ressources selon des critères multiples: compétences, disponibilités, taux de charge, localisation et habilitations.
Suivi en temps réel
Visualisez vos indicateurs de performance en direct : plans de charge, taux d'occupation et avancement des projets avec alertes configurables.
Planification
Planning Gantt & Timeline interactif
Visualisez l'intégralité de vos projets sur une ligne de temps partagée. Glissez-déposez vos tâches, ajustez les dépendances en temps réel, et obtenez une vue consolidée multi-projets en un clic.
- Diagramme de Gantt avec liens et dépendances
- Hiérarchies d'événements parents / enfants
- Chemin critique activable à la volée
- Vue Kanban pour le suivi par statut
Tableaux de bord
KPIs, taux de charge, avancement : tout en un coup d'œil avec des widgets personnalisables.
Gestion des ressources
Affectez collaborateurs, matériels et espaces. Évitez les conflits grâce à la détection automatique de surcharge.
Suivi du temps & charges
Saisie intuitive des temps passés, comparaison prévu/réalisé, export immédiat en paie ou facturation.
Intelligence artificielle
VPilot :
votre copilote IA
VPPilot est l'assistant intelligence artificielle intégré à Visual Planning. Connecté à votre LLM préféré, il permet aux utilisateurs d'interagir avec leur environnement de planification en langage naturel — sans changer d'interface et sans formation technique.
Posez vos questions directement dans le chat, analysez vos données opérationnelles, consultez vos documents métiers et déclenchez des actions dans votre planning — le tout depuis une interface unifiée. Les administrateurs contrôlent précisément les données et actions accessibles par chaque profil utilisateur.
Collaboration
Collaboration & partage
en temps réel
Commentaires contextuels, notifications ciblées, partage de vues sécurisé avec vos sous-traitants ou clients. Visual Planning centralise les échanges et les mises à jour dans un environnement partagé
- Commentaires contextuels liés aux événements du planning
- Notifications ciblées par rôle et périmètre
- Partage de vues sécurisé avec clients et sous-traitants
- Gestion des congés, absences et indisponibilités
- Diffusion : PDF, mail, SMS, RSS, synchronisation iCal
Multi-projets & portefeuille
Consolidez des dizaines de projets dans une seule vue. Priorisez, arbitrez et réaffectez en un geste.
Alertes intelligentes
Recevez uniquement les alertes qui comptent : retard critique, dépassement de charge ou conflit de ressource.
Portail partenaires
Donnez un accès sécurisé à vos sous-traitants et prestataires pour une coordination sans friction.
Analyse de scénarios
Simulation multi-scénarios
Créez des scénarios alternatifs sans toucher au planning de production en cours. Comparez-les côte à côte sur la base des données de charge réelles, puis transférez le meilleur en production en un clic.
- Création de scénarios alternatifs sans impact sur la production
- Détection des saturations et goulots d'étranglement
- Vue charge prévisionnelle vs capacité disponible
- Transfert du meilleur scénario en production en un clic
Modélisation
Blueprint : construisez votre modèle métier
Définissez visuellement vos workflows, matrices de compétences et règles de planification. Blueprint traduit votre organisation en logique applicative, sans code.
- Visualisation de l'occupation des zones sur le plan
- Identification des conflits d'espace avant blocage
- Affectation des ressources directement sur le plan
- Planification des rotations de zones par période
Connectivité
Intégrations ERP, SIRH & outils métier
Connecteurs natifs SAP, Sage, HR Access, Microsoft Teams, Power BI et plus. Une API REST documentée pour vos intégrations sur mesure. Vos données restent synchronisées, sans doublon.
- ERP, MES, GMAO, WMS, SCADA et automates industriels
- API REST & SOAP, webhooks, formats JSON
- 200+ connecteurs disponibles en standard
- Synchronisation temps réel, 24h/24, 7j/7
Sécurité & conformité RGPD
Hébergement souverain en France, chiffrement bout-en-bout, SSO, audit trail complet et rôles granulaires.
Planning des équipes
Rotations, congés, absences, astreintes : gérez tous les cycles d'activité sur un seul écran partagé.
Reporting & exports
Rapports PDF / Excel en un clic, connecteurs BI natifs, tableaux croisés configurables par profil.
Automatisation
Automatisez vos affectations
VPAutomation génère vos plannings automatiquement : ordonnancement de tâches et affectation de ressources selon vos propres règles métier. Déclenchez à la demande ou à intervalles réguliers.
- Affectation selon disponibilité, compétences et taux d'emploi
- Ordonnancement selon gammes, cadences et priorités
- Prise en compte des contraintes de production
- Déclenchement à intervalles réguliers ou à la demande
Géolocalisez vos équipes
Une vision cartographique de vos équipes et véhicules en complément du planning. Rapprochez les ressources disponibles des besoins terrain, réduisez les temps de déplacement.
Règles de gestion & fiabilité
Définissez vos propres contraintes : éviter les doubles réservations, automatiser certaines affectations, appliquer des workflows de validation. Chaque organisation a ses règles.
Personnalisez votre logiciel
Couleurs, icônes, filtres, vues — un outil totalement adapté à votre organisation. 6 modes d'affichage : planning, liste, carte, agenda, Kanban, Gantt.
Documents — VPDocumentum
Centralisez toute votre documentation métier
Stockage cloud, publipostage automatique, conversion PDF/A, signature électronique, et extraction automatique de données par VPilot IA directement depuis vos documents. VPDocumentum centralise l'ensemble de la documentation métier directement dans Visual Planning
- Stockage cloud : Dropbox, Google Drive, OneDrive
- Publipostage automatique depuis vos trames
- Conversion PDF/A et signature électronique
- Glisser-déposer et extraction automatique par IA
Accédez à votre planning partout depuis
tous vos appareils
Les équipes de planification, les managers et les techniciens terrain n'ont pas les mêmes besoins d'accès. Visual Planning propose trois interfaces complémentaires, toujours synchronisées en temps réel, pour que chaque profil dispose du bon outil depuis le bon appareil.
Version Desktop
VPDesk permet aux planificateurs d'accéder à toutes les fcontionnalités avancées du logiciel depuis un PC ou un Mac.
Version Web
Avec VPPortal, les utilisateurs peuvent consulter et modifier leur planning directement depuis un navigateur.
Application mobile
L'application VPGo permet d'accéder au planning depuis un smartphone Android ou iOS.
Vos équipes peuvent ainsi :
Consultez leurs missions
Partager des documents
Saisir des informations
Communiquer avec leurs collègues
Analysez votre activité grâce à l'automatisation
et au reporting
VPAutomation
Générez automatiquement vos plannings grâce à des algorithmes intelligents.
l'affectation intelligente des ressources
Prise en compte des contraintes et priorités
Reporting avancé
Analysez toutes vos données de planification avec des rapports personnalisés.
Tableaux
Graphiques
Dashboards
Transformez votre façon de planifier dès demain.
Découvrez comment Visual Planning peut transformer la gestion de vos ressources
et améliorer la productivité de vos équipes.