Logiciel de gestion des shifts et des roulements
Construisez vos cycles de travail, organisez les rotations et assurez la continuité de vos activités.
Une équipe prend-elle bien le relais de la précédente ? Chaque poste est-il couvert cette nuit, ce week-end ou pendant les jours fériés ? Visual Planning vous aide à structurer les horaires postés, à répéter vos cycles de roulement et à adapter rapidement l’organisation en cas d’imprévu.
- Créez des cycles de roulement adaptés à votre organisation
- Visualisez les équipes affectées à chaque poste, créneau ou site
- Réorganisez rapidement les rotations en cas d’absence ou de changement d’activité
Fonctionnalités
L’essentiel pour organiser vos rotations d’équipe
Cycles de travail personnalisés
Structurez les séquences de travail et de repos correspondant à votre organisation : équipes du matin, de l’après-midi ou de nuit, gardes, astreintes et horaires alternés.
Roulements récurrents
Reproduisez vos cycles sur la période souhaitée pour construire plus rapidement les plannings des semaines ou des mois à venir.
Vision par poste et par créneau
Identifiez rapidement les équipes prévues sur chaque plage horaire, poste de travail, service ou site.
Ajustements en temps réel
Modifiez une affectation ou une rotation lorsque l’activité évolue, sans perdre la visibilité sur l’ensemble du planning.
Organisation multisite
Consultez les roulements de plusieurs équipes ou établissements dans des vues adaptées à vos besoins opérationnels.
Historique des affectations
Retrouvez les horaires et les rotations enregistrés dans Visual Planning pour analyser l’organisation passée et préparer les prochaines périodes.
Création des roulements et des cycles
Construisez votre cycle une fois, reproduisez-le sur la durée
Les activités postées reposent souvent sur des séquences qui se répètent : matin, après-midi, nuit, repos, puis reprise du cycle. Visual Planning vous permet de représenter ces rythmes de travail et de les appliquer aux équipes concernées sur la période choisie.
- Création de cycles adaptés à vos propres rythmes de fonctionnement
- Organisation des équipes en 3×8, 2×8, gardes, astreintes ou horaires alternés
- Planification par équipe, poste, service ou site
- Ajustement ponctuel d’une rotation selon les besoins de l’activité
- Vues calendrier, planning ou chronologique selon le niveau de lecture recherché
Couverture des postes et continuité d’activité
Vérifiez en un coup d’œil l’organisation de chaque créneau
Sur un site industriel, dans un établissement de santé ou au sein d’un service fonctionnant en continu, chaque relève doit être clairement organisée. Visual Planning centralise les rotations afin de faciliter la lecture des équipes présentes à tout moment.
- Visualisation des équipes planifiées le matin, l’après-midi et la nuit
- Lecture du planning par poste, zone, service ou établissement
- Repérage rapide des créneaux nécessitant une nouvelle affectation
- Organisation des nuits, week-ends, jours fériés et astreintes
- Vision consolidée des rotations sur plusieurs sites
- Partage d’un planning actualisé avec les responsables concernés
Absences, remplacements et imprévus
Réorganisez les rotations sans reconstruire tout le planning
Une absence de dernière minute, un renfort nécessaire ou une variation d’activité peuvent remettre en cause un roulement établi. Grâce à une interface visuelle et configurable, les responsables identifient les affectations concernées et ajustent le planning en quelques actions.
- Identification des postes et créneaux à réorganiser
- Recherche des ressources mobilisables selon les informations disponibles dans Visual Planning
- Réaffectation par glisser-déposer
- Modification ponctuelle d’un horaire sans remettre en cause tout le cycle
- Mise à jour immédiate du planning partagé
- Information des personnes concernées selon les canaux configurés
Règles de fonctionnement
Intégrez vos contraintes dans la construction du planning
Chaque organisation possède ses propres règles : durée des postes, enchaînement des équipes, temps de présence, périodes de repos, compétences nécessaires ou nombre de personnes attendu. La configuration de Visual Planning permet de représenter les contraintes utiles à votre activité et de les rendre visibles lors de la planification.
- Paramétrage de champs, statuts et règles adaptés à votre organisation
- Prise en compte des horaires de travail et des périodes de repos enregistrées
- Signalement des incohérences selon les contrôles configurés
- Association des postes aux critères nécessaires à leur réalisation
- Application des mêmes règles aux différentes équipes et implantations
- Traçabilité des modifications apportées au planning
Indicateurs de couverture et pilotage
Analysez le fonctionnement de vos rotations
Les informations enregistrées dans le planning peuvent alimenter des tableaux de bord adaptés aux besoins des responsables des opérations. Vous suivez ainsi la manière dont les créneaux, postes et équipes sont organisés au fil du temps.
- Répartition des heures planifiées par équipe, poste ou site
- Suivi des créneaux de jour, de nuit, de week-end ou d’astreinte
- Comparaison des volumes planifiés entre plusieurs périodes
- Analyse des changements et réaffectations enregistrés
- Indicateurs personnalisés selon vos données et vos processus
- Tableaux de bord filtrables par période, équipe, activité ou implantation
Intégrations avec votre système d’information
Faites circuler les données utiles sans multiplier les ressaisies
Visual Planning peut s’intégrer aux applications déjà utilisées dans votre organisation. Les informations nécessaires à la construction des roulements peuvent être synchronisées avec vos outils métier selon le périmètre défini lors du projet.
- Connexion avec un ERP, un SIRH ou une application métier
- Échanges de données avec les systèmes de pointage ou de suivi des temps
- Import et export des informations utiles à la planification
- Connexion à des bases de données SQL
API REST, webservices et interfaces spécifiques
Une plateforme pour les responsables des opérations
et les équipes postées
Pour les responsables des opérations et les planificateurs
✓ Construction des cycles : structurez les séquences de travail et appliquez-les aux équipes concernées
✓ Lecture de la couverture : visualisez qui est planifié sur chaque poste et chaque créneau
✓ Gestion des imprévus : ajustez rapidement une rotation lorsqu’un changement intervient
✓ Organisation multisite : rassemblez plusieurs équipes ou établissements dans une même vision
✓ Analyse de l’activité : exploitez les données du planning dans des indicateurs personnalisés
Pour les collaborateurs en horaires postés
✓ Consultation du planning : retrouvez les horaires et affectations qui vous concernent
✓ Accès à distance : consultez les informations autorisées depuis le web, VPPortal ou l’application mobile VPGo
✓ Planning toujours actualisé : visualisez les changements enregistrés par les responsables
✓ Partage d’informations : recevez les notifications ou communications prévues dans votre configuration
Découvrez les autres fonctionnalités de Visual Planning
Ordonnancement automatique
Optimisez la planification des activités grâce à l’ordonnancement automatique des tâches et à la simulation de scénarios.
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Géolocalisation
Visualisez la position de vos équipes et de vos ressources grâce à la géolocalisation Visual Planning.
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Diagrammes de Gantt
Planifiez vos projets et visualisez les dépendances entre les tâches grâce aux diagrammes de Gantt. Suivez l’avancement des activités et coordonnez efficacement les équipes.
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Intelligence artificielle
Utilisez un assistant intelligent pour rechercher des informations, automatiser certaines actions et simplifier la gestion de vos données.
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Tableaux de bord et reporting
Analysez vos projets et vos ressources grâce à des tableaux de bord personnalisables et des rapports en temps réel afin de piloter vos opérations.
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Tableaux Kanban
Organisez les tâches et visualisez les workflows de travail.
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Cas d'usage
Des roulements adaptés aux activités qui fonctionnent en continu
Industrie et production
Organisez les équipes successives sur les lignes, ateliers ou postes de travail et ajustez les rotations en fonction des besoins opérationnels.
Santé et médico-social
Structurez les gardes, astreintes et relèves entre équipes sur différents services ou établissements.
Sécurité et gardiennage
Planifiez les agents sur des postes fixes, des plages horaires étendues et plusieurs sites à surveiller.
Logistique et entrepôts
Répartissez les équipes entre les quais, zones et créneaux afin d’accompagner les rythmes d’activité.
Centres de relation client
Organisez les rotations sur les différentes plages d’ouverture et rendez les horaires accessibles aux équipes concernées.
Énergie et infrastructures
Planifiez les équipes postées, les permanences et les astreintes nécessaires à la continuité des installations.
Prenez de meilleures décisions avec Visual Planning
Découvrez comment Visual Planning peut reproduire vos cycles de travail, faciliter les ajustements
et vous offrir une vision claire de chaque équipe et de chaque créneau.
Ils nous font confiance
Hébergement France
Données souveraines, RGPD conforme, datacenters certifiés.
Déploiement en 48h
Déploiement réactif, intégration guidée, formation incluse, mise en place rapide.
Support expert
Une équipe dédiée qui connaît vos enjeux RH et métiers.
ROI rapide
Gain de temps moyen dès les premiers mois d’utilisation.
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir avant de vous lancer
Peut-on créer des roulements en 3×8 ou en 2×8 ?
Oui. Visual Planning permet de construire des cycles de travail personnalisés et de les appliquer aux équipes sur la période souhaitée. Le paramétrage est adapté au rythme de fonctionnement de chaque organisation.
Peut-on organiser les gardes, les nuits et les astreintes ?
Oui. Les différents types d’horaires peuvent être représentés dans le planning afin de visualiser les équipes mobilisées la nuit, le week-end, les jours fériés ou pendant les périodes d’astreinte.
Comment gérer une absence dans un roulement déjà construit ?
Le responsable visualise l’affectation concernée et peut modifier le planning ou mobiliser une autre ressource selon les informations disponibles et les règles configurées.
Peut-on gérer des roulements sur plusieurs sites ?
Oui. Les vues de Visual Planning peuvent rassembler les rotations de plusieurs équipes, services ou établissements tout en conservant les niveaux d’accès adaptés à chaque utilisateur.
Les équipes peuvent-elles consulter leurs horaires à distance ?
Oui. Selon les droits attribués, les collaborateurs peuvent accéder à leur planning depuis le web, VPPortal ou l’application mobile VPGo..
Visual Planning contrôle-t-il automatiquement la réglementation du travail ?
Visual Planning peut intégrer des données, contraintes et contrôles définis lors de sa configuration. Le logiciel facilite le repérage des situations à vérifier, mais il ne se substitue pas à l’analyse juridique ni à la validation des règles applicables par l’entreprise.
Peut-on connecter les roulements à un SIRH ou à un outil de pointage ?
Oui, des échanges de données peuvent être mis en place grâce aux API, webservices et interfaces de Visual Planning. Le périmètre dépend des applications concernées et des flux définis pour votre projet.
Construisez des roulements plus lisibles et plus faciles à adapter
Découvrez comment Visual Planning peut reproduire vos cycles de travail, centraliser les rotations
de vos équipes et vous aider à maintenir la continuité de vos activités.