Fonctionalités
Qu'est-ce qu'un tableau Kanban ?
Un tableau Kanban est une méthode visuelle qui organise les tâches en colonnes représentant leur statut — à faire, en cours, terminé — afin de suivre leur avancement en un coup d'œil.
Comment fonctionne un tableau Kanban ?
Chaque tâche est représentée par une carte, déplacée d'une colonne à l'autre à mesure qu'elle avance. Les colonnes représentent les étapes du processus de travail, personnalisables selon l'équipe.
Pourquoi utiliser un tableau Kanban ?
Il donne une vue claire de la charge de travail en cours, limite le nombre de tâches traitées simultanément, et facilite la coordination d'équipe sans réunion de suivi permanente.
Exemple concret
Une équipe de support technique peut utiliser un tableau Kanban avec les colonnes « Tickets reçus », « En cours de traitement » et « Résolus », permettant à chaque technicien de voir en un coup d'œil sa charge de travail et celle de ses collègues.
Quels sont les avantages et les limites du Kanban ?
Le Kanban est simple à mettre en place et à comprendre, même sans formation. Sa limite : il ne montre pas les dates d'échéance ni les dépendances entre tâches, ce qui le rend moins adapté aux projets avec un calendrier strict à respecter, un rôle que joue mieux le diagramme de Gantt.
À RETENIR
- Organisation visuelle des tâches par statut, en colonnes.
- Né du système de production Toyota dans les années 1940-50.
- Complémentaire au diagramme de Gantt, pas un remplaçant.
Visual Planning propose des tableaux Kanban personnalisables pour suivre vos tâches et interventions.
Questions fréquentes
D'où vient le mot « kanban » ?
Kanban est un mot japonais signifiant « étiquette » ou « carte visuelle », issu du système de production de Toyota dans les années 1940-1950.
Le Kanban remplace-t-il le diagramme de Gantt ?
Non, ils répondent à des besoins différents : le Kanban suit le statut des tâches, le Gantt suit leur positionnement dans le temps.
Le Kanban convient-il à la gestion d'interventions terrain ?
Oui, il est souvent utilisé pour suivre l'avancement des interventions par statut : à planifier, en cours, clôturée.
Combien de colonnes doit avoir un tableau Kanban ?
Il n'y a pas de nombre fixe : trois colonnes suffisent souvent (à faire, en cours, terminé), mais certaines équipes ajoutent des étapes intermédiaires selon leur processus.
Termes liés
Diagramme de Gantt
Workflow
Gestion des interventions
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