VOYAGES KUONI

C'est dans le cadre du passage aux 35 heures et afin de répondre aux nouvelles exigences légales, que les Voyages KUONI, Tour Operator de 400 salariés, ont sélectionné le produit VISUAL PLANNING.

La facilité de paramétrage, une interface graphique simple, efficace, conviviale et surtout d'une utilisation intuitive ont été des points cruciaux dans le choix de VISUAL PLANNING.

Après une période où seule une personne s'occupait de la centralisation et de la saisie des plannings, le projet a été relancé et développé. En collaboration avec l'équipe commerciale et l'équipe technique, une solution vers l'intranet est envisagée et mise en place grâce à la version 4 d'Iplanning.

A l'heure actuelle, les chefs de services saisissent les plannings de leur équipe via l'intranet KUONI, peuvent contrôler et informer leurs collaborateurs grâce à de multiples fonctionnalités qu'offre VISUAL PLANNING :

• Totaux de contrôle : Suivi des congés payés et RTT, des jours d'absence pour événements familiaux...
• Edition des fiches individuelles des salariés pour information sur des événements précis de leur état de présence
• Edition des plannings de leur service...

Grâce à cette décentralisation des tâches de saisie du planning, la DRH s'axe maintenant vers des contrôles plus approfondis de cohérences et de respect des règles en vigueur chez KUONI.

L'étape suivante ? Une interface entre VISUAL PLANNING et notre logiciel de paie afin que la saisie de certains éléments variables (congés payés, RTT,...) soit maintenant, grâce à VISUAL PLANNING, automatique et sécurisée.

Yves CREMON
Responsable RH
VOYAGES KUONI
Mai 2003